10 trebuie să aibă instrumente personale de management al proiectelor

Managerii de proiect sunt conștienți de dificultatea de a urmări diferitele sarcini, resurse, termene și riscuri asociate menținerii unui proiect. Dar managementul de proiect nu este doar aplicabil pentru proiectele legate de birou, ci și pentru proiectele personale cum ar fi planificarea unei vacanțe, reuniunea de familie, petrecerea de aniversare etc..

Ceea ce se întâmplă este o simplă diferențiere - fie că ești organizat, fie că nu ești! Cu atât de multă minciună în ceea ce privește gestionarea corectă a proiectului, devine esențial să rămâneți în vârful jocului.

Există multe instrumente personale de gestionare a proiectelor care vă pot ajuta să rămâneți organizați și pregătiți în toate situațiile.

Pentru a vă ajuta în îndeplinirea sarcinilor dvs., am încheiat 10 instrucțiuni personale de gestionare a proiectelor.

1. Asana

O sarcină hibridă și un manager de proiect, Asana este disponibil atât pentru iOS, cât și pentru dispozitive Android. A devenit destul de un instrument pentru a ajuta la proiecte individuale și de organizare. Prin aceasta, puteți adăuga mai multe proiecte și puteți urmări fiecare dintre ele cu o bara laterală în partea stângă.

Vrei să știi cât ai obținut? Structurați obiectivele și reperele proiectului ca listă de verificare de la început până la sfârșit.

Puteți ordona sarcini după dată sau când trebuie să faceți. Puteți chiar să creați dependențe între sarcini, astfel încât o sarcină să nu poată fi finalizată fără a completa o altă sarcină. Adăugați detalii pentru orice sarcină, cum ar fi note, link-uri, etichete și comentarii.

Dacă aveți un proiect combinat, acestea pot fi utile în referirea unei sarcini. Puteți chiar să încărcați fișierele atașate și să setați datele. Se răcește, nu-i așa??

Asana este liberă; tot ce trebuie să faceți este să plătiți o dată pentru a obține până la 15 sau mai mulți oameni care lucrează la același proiect. Este minunat pentru proiectele sau sarcinile corporative și este folosit de chiar companii mari, cum ar fi Dropbox, Pinterest și Uber, pentru organizarea proiectelor. reclamă

2. Smartsheet

Doriți să gestionați o conductă de vânzări, un program de producție sau o listă de sarcini a echipei etc.? Încerca Smartsheet care funcționează direct pe web prin Google Apps și cu Salesforce.com. Instrumentul ajută la înregistrarea și organizarea datelor cu un număr nelimitat de colaboratori liberi, cum ar fi Amazon Mechanical Turk și Livework.

Smartsheet oferă notificări și alerte pentru orice sarcini actualizate / create prin intermediul instrumentului. De asemenea, puteți genera diagrame și rapoarte Gantt pentru a vedea progresul proiectului.

Smartsheet permite partajarea de fișiere și gestionarea Crowdsourcing la o rată accesibilă. Puteți avea, de asemenea, o încercare gratuită de 30 de zile fără card de credit și apoi puteți continua instrumentul la 15,95 USD / lună.

3. Trello

Vă place să folosiți cărți sau note post-it aranjate în categorii pentru a vă ajuta să vă dați seama de gândurile și sarcinile dvs.? Dacă da, atunci încercați Trello.

Acest instrument este un mod rapid și flexibil de a organiza toate componentele proiectului în diferite coloane și cărți prin tragerea și picurarea cu ușurință, adăugând detalii și comentarii de sprijin, precum și alocarea diferitelor persoane din echipa dvs..

Utilizați plăci diferite pentru fiecare proiect și setați datele sau orele scadente pentru fiecare card. Mai presus de toate, Trello este disponibil atât pentru dispozitivele iOS cât și pentru dispozitivele Android, cu funcția de drag and drop disponibilă și pe telefoane.

Utilizați Trello ca instrument personal de gestionare a sarcinilor dvs. GTD. Este distractiv și gratuit. Cu toate acestea, Trello Gold, versiunea premium vă va costa un pic pentru a vă bucura de atașamente mai mari de fișiere, autocolante și medii personalizate. reclamă

4. OneNote

Numele spune totul - dar nu ia în considerare O nota ca un alt instrument de luare a nota. În schimb, acesta poate fi un planificator personal puternic, în funcție de cerințele dvs. Dar OneNote nu este pentru toată lumea; mai ales dacă sunteți o persoană care este îndrăgită de o vedere de sus în jos a tot ceea ce se întâmplă imediat. Cu toate acestea, puteți construi acel tip de vizualizare cu ajutorul conectorilor, cum ar fi OneTastic, și păstrați fișierele în SkyDrive.

Singurul dezavantaj cu OneNote este că face parte din Microsoft Office și nu costă nimic dacă îl cumpărați cu suita. Cu toate acestea, pe cont propriu, prețul său este de 70 USD.

5. Nu

Anterior cunoscută sub numele de Manymoon și recent achiziționată de Salesforce.com, Do este un instrument de productivitate socială care ajută la partajarea perfectă cu alți membri ai echipei. Adăugarea de sarcini sau evenimente de planificare sau chiar o persoană în echipă se poate face simplu prin intermediul unui e-mail.

Instrumentul are o structură foarte simplă, care cuprinde un tablou de bord care vă ajută la inițierea unui proiect, la introducerea sarcinilor sale și la invitarea colegilor să lucreze pentru proiect. Pentru a colabora cu Do, tot ce trebuie să aveți este un cont Google, dacă sunteți deja un utilizator Google Apps sau doar conectați-vă de pe web.

Cel mai bun lucru este că este absolut gratuit.

6. Evernote

În prezent, favoritul tuturor pare să fie Evernote și de ce: această aplicație puternică de management de proiect este acolo pentru a vă ajuta să vă organizați gândurile nu doar sub forma unei serii de note; dar vă ajută să înțelegeți o mulțime de informații în cea mai bună prezentare posibilă.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În cele din urmă, puteți să vă organizați în cadrul sarcinilor și planurilor. Utilizați Evernote pentru a vă digitaliza notele, documentele și alte fișiere de pe stilou și hârtie, astfel încât să le puteți arunca în respectivele carnete de proiect sau să le salvați după cum doriți. reclamă

Cea mai bună parte despre Evernote este că este susținută de multe alte aplicații de pe platformele iOS și Android.

Evernote este gratuită, dar versiunea premium costă 45 $ / an. Scump? Nu într-adevăr, deoarece oferă funcții precum accesul offline la notebook-uri, instrumente de colaborare, mai mult spațiu de stocare și căutare îmbunătățită.

7. AgileZen

Deși în mod obișnuit perceput ca instrument de dezvoltator de software, Agilezen nu este legată doar de gestionarea dezvoltării de software. Este, de asemenea, util pentru multe alte sarcini legate de birou.

HR poate folosi acest lucru pentru recrutare, în timp ce personalul de servicii pentru clienți poate urmări problemele și timpul de răspuns prin intermediul acestuia. O modalitate ideală de a gestiona tipurile de sarcini asortate în orice organizație, AgileZen se bazează pe conceptul Kanban pentru a vă ajuta să vedeți progresul proiectelor dvs. în coloane.

După o încercare gratuită de 30 de zile, aplicația oferă planuri gratuite pentru proiecte cu sursă deschisă sau costă 9 $ / lună.

8. Azendoo

Utilizată în mod special pentru gestionarea sarcinilor hibride și a proiectelor, Azendoo poate fi folosit și pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor personale. Puteți chiar conecta la unele servicii populare, cum ar fi Evernote, Google Drive, Dropbox și Box pentru stocare.

Azendoo oferă un mic spațiu de stocare gratuit cu serviciile, astfel încât să puteți încărca fișierele direct în proiectele dvs. Puteți, de asemenea, să aloca liste de sarcini altor persoane, să le verificați starea, să faceți comentarii cu privire la sarcinile individuale, să urmăriți modificările și chiar să aveți o vizualizare de sus în jos a proiectelor în derulare - toate cu o interfață simplă ușor de utilizat. reclamă

Trebuie să spunem mai mult? În ciuda faptului că Azendoo este o aplicație web, puteți lua proiectul pe dispozitivul iOS și Android cu versiunea existentă a aplicației mobile.

Acest instrument la îndemână, dar puternic, este gratuit, împreună cu o versiune premium plătită. Cu toate acestea, este important să observăm că mulți oameni sunt doar fericiți, folosind versiunea gratuită cu atât de multe funcționalități și chiar stocare de 10 GB, alături de opțiunea de conectare la toate aplicațiile terță parte acceptate de Azendoo.

9. Caseta de echipă

Se comercializează cu sloganul ”pentru distracție aveți un Facebook, pentru o muncă de care aveți nevoie Teambox”, acesta este un instrument puternic de management al proiectelor personale, cu capabilitățile de a combina rețelele sociale în proiectul dvs..

Puteți integra utilitarele de rețele sociale într-un tablou de bord de gestionare a proiectului și puteți vedea fluxuri de activități, conversații cu filete, comentarii etc. Gestionați-vă căsuțele poștale, e-mailurile și orice alte detalii despre comunicarea proiectului dvs..

Gratuit pentru echipe scurte (de la 1 la 5 membri), iar adăugarea oricăror utilizatori poate costa 5 dolari pe lună pentru fiecare utilizator.

10. Basecamp

Când vorbești despre gestionarea proiectelor pe Web, lui Basecamp numele devine brusc, deoarece acestea sunt pionierii în inventarea conceptului de management de proiect on-line.

Basecamp are avantajul competitiv de a-și cunoaște foarte bine clienții și perspectivele. Veți fi oferit un management impecabil al proiectelor personale prin intermediul acestui instrument care oferă o încercare gratuită de 45 de zile și un plan care începe de la 20 $ / lună.

Acest lucru împachetează lista noastră de 10 instrumente de management de proiect care trebuie să aibă personal. Dacă rămâneți întotdeauna în urmă în gestionarea sarcinilor, a resurselor și a termenelor; atunci este probabil timpul să alegeți un instrument care vă ajută să vă păstrați toate sarcinile aliniate la datele convenite.

Credeți că există un instrument de gestionare a proiectelor pe care l-a pierdut lista? Simțiți-vă liber să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.