10 aplicații și instrumente pentru a fi mai productive la locul de muncă

Se pare că astăzi totul se referă la productivitate. Acesta este unul dintre buzzwords, așa că nu prea luăm vreun moment să-i analizăm sensul. Desigur, aceasta poate varia în mod individual, dar pentru majoritatea dintre noi, productivitatea este de a evita distragerile și de a ne concentra asupra lucrurilor pe care le facem, în timp ce le facem, ceea ce uneori poate fi o sarcină dificilă. Chiar dacă suntem hotărâți să nu amânați și să finalizăm sarcina cât mai curând posibil, chiar mijlocul activității noastre poate fi distragerea cu toate e-mailurile primite, mesajele instantanee și actualizările rețelelor sociale. Instrumentele de mai jos vor fi un plus de ajutor desktopului, tabletei sau telefonului pentru optimizarea fluxului de lucru.

1. Timp de salvare

Compatibilitate: Android, platforme Web

Timpul de salvare este un contor de timp pentru browser și aplicație ce rulează în fundal și culege informații despre cât de mult timp petreceți la locul de muncă, în rețea, în știri de citit etc. Oferă o imagine neprevăzută pentru obiceiurile zilnice și contribuie la creșterea productivității. Dacă simțiți că probabil vă petreceți prea mult timp pe o anumită aplicație, puteți să vă setați mementouri, îndemnându-vă să lăsați-o după o anumită perioadă. De asemenea, puteți bloca cele mai distractive aplicații și site-uri dacă vreți să vă concentrați maxim de ceva timp. Acest produs a câștigat cu siguranță numele său auto-explicativ: utilizarea acestuia duce la unele dezvăluiri neașteptate cu privire la cantitatea de timp pe care o pierdeți.

2. TickTick

Compatibilitate: Android, iOS, platforme Web

Această aplicație simplă de gestionare a sarcinilor este remarcabilă datorită capacității sale de integrare și sincronizare pe mai multe platforme. De asemenea, are o serie de caracteristici unice, cum ar fi, de exemplu, posibilitatea de a seta mementouri bazate pe locație. Acestea vor fi declanșate de plecarea sau sosirea într-o locație predefinită, astfel încât să nu uitați niciodată să terminați totul înainte de a vă părăsi biroul și să vă amintiți întotdeauna să intrați în supermarket pentru a vă completa lista de produse alimentare. Această aplicație de rezolvare nu se limitează la liste: vă poate ajuta să respectați termenele limită și să vă măriți productivitatea datorită mementourilor personalizabile, listelor partajate, notelor vocale, etichetelor și clasamentului prioritar al sarcinilor. reclamă

3. Flux de lucru

Compatibilitate: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Această aplicație de productivitate a fost creată pentru a vă eficientiza activitatea făcând comenzi rapide între aplicațiile pe care le utilizați cel mai des pentru a finaliza anumite activități. Există un număr nelimitat de conexiuni și combinații posibile, astfel încât fluxurile de lucru pe care le lucrați, le învață și apoi vă învață cum să le faceți mai eficient. Creează fluxurile de lucru personalizate, pe care le puteți salva ca widgeturi noi pe ecranul de pornire sau puteți încerca fluxurile de lucru pe care le-au creat alți utilizatori. Acest instrument versatil de automatizare personală vă va ajuta, de asemenea, să gestionați conturile dvs. de social media, calendare, hărți, medii și multe altele.

4. Trello

Compatibilitate: Android, iOS, platforme Web

Trello este un instrument de management de proiect cu tablou de bord, liste, note, sarcini, calendare și multe altele. Sistemul său în stil kanban este vizibil și distractiv de utilizat. Aplicarea serviciului variază de la utilizarea personală la managementul de proiect la scară mai largă. Cardurile și listele pot fi partajate pentru colaborare sau atribuite delegării sarcinilor. Deși există multe alte servicii de management al proiectelor care sunt mai puternice, Trello este perfect pentru uz personal datorită flexibilității și personalizării sale, ceea ce face ca munca să fie bine organizată și plăcută.

5. Pumpic App

Compatibilitate: Android, iOS Advertising

Uneori nu reușim să ne concentrăm pentru că mintea noastră este la kilometri distanță ocupată de tot felul de îngrijorări. Pumpic va avea grijă de unul dintre ele care este cel mai important - siguranța celor dragi. Oriunde vă aflați, cu această aplicație de monitorizare pentru părinți, puteți fi sigur că copilul dvs. a sosit în timp util la școală sau sa întors acasă grație dispozitivului de urmărire GPS. De asemenea, va urmări activitatea telefonică a copiilor dvs., având grijă de siguranța lor online, prin blocarea conținutului neadecvat și a aplicațiilor pe care le considerați nedorite. Cu această aplicație parentală, veți ucide două păsări cu o singură piatră - puneți-vă mintea în repaus pentru a fi mai productivă și ajutați-vă copiii să se concentreze pe temele lor, eliminând toate distragerile obișnuite.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Buzunar

Compatibilitate: Android, iOS, platforme Web

Cât timp pierzi zilnic că, în timp ce navighezi pe Web în căutarea unor informații relevante, întâlnești câteva articole interesante și utile și nu le poți ajuta să le citești, chiar dacă subiectul lor nu are nimic de-a face cu sarcina pe care lucrezi în prezent? Răspunsul probabil este prea mult. Pe de altă parte, nu doriți să pierdeți toate acele fapte interesante care pot veni la îndemână mai târziu. Cu aplicația Pocket, puteți să salvați și să stocați totul de pe Web și de rețelele sociale pe care le găsiți în valoare de lectură sau de vizualizare pentru cele de mai târziu. Acum nu trebuie să alegi între preselectarea sarcinilor și unele videoclipuri utile, iar curiozitatea ta nu mai este un hoț de timp.

7. Boomerang

Compatibilitate: Gmail, Outlook, Android

Boomerang este un serviciu de corespondență care este util în multe feluri, dar cea mai bună caracteristică este trimiterea e-mail programată. De exemplu, lucrați întârziat și compuneți o scrisoare elaborată, dar doriți să fie trimisă în timpul orelor de lucru a doua zi. Sau aveți colegi din cealaltă parte a globului și doriți să le trimiteți mementouri chiar înainte de prânz. Acest lucru este posibil cu Boomerang - setați timpul și vă va trimite scrisorile pentru dvs., iar AI încorporat vă va ajuta să scrieți mai bine. O altă caracteristică utilă - serviciul de reamintire poate fi un instrument CRM foarte potrivit - acum, dacă nu primiți un răspuns la scrisoarea dvs., Boomerang nu vă va lăsa să uitați. Pe deasupra, există un “Mesaje primite” opțiune - puteți ține e-mailurile primite, astfel încât acestea să nu vă distragă atenția în timp ce vă confruntați cu ceva urgent. reclamă

8. Companion de timp pentru gestionarea timpului

Compatibilitate: iOS (iPhone și Apple Watch)

Pentru a fi productiv, ar trebui să lucrăm inteligent, nu greu. Dacă aveți un obicei de a vă arunca în lucru și a ieși 8 ore mai târziu epuizată și arsă, Gero Time Management Companion este cu siguranță ceea ce aveți nevoie. Această aplicație este un cronometru de un fel și scopul său principal este de a vă împinge să vă luați pauzele planificate bine meritate. În mod implicit, este de 25 de minute de lucru și de 5 minute de timp de nefuncționare, dar puteți să-l setați la intervale care vă sunt potrivite. Puteți utiliza, de asemenea, această aplicație pentru a vă reaminti să faceți exercițiile de ochi pentru a preveni problemele de vedere, pentru a lua medicamente sau pur și simplu pentru a vă reîmprospăta.

9. Reporter

Compatibilitate: iOS

Reporterul este un instrument de colectare a datelor de mare valoare pentru uz personal. Această aplicație vă pune la dispoziție în fiecare aspect al vieții dvs., punând întrebări, cum ar fi “Cum ai dormit?” sau “Esti singur?” de câteva ori pe zi, colectează date de la GPS-ul dvs. și pas-tracker, și oferă un feedback destul de insightful în obiceiurile și activitățile zilnice. Se referă la toate, astfel încât să puteți vedea cum starea dvs. de spirit influențează productivitatea dvs. și așa mai departe. Întrebările și răspunsurile sugerate sunt personalizabile, astfel încât să puteți optimiza Reporter-ul dvs. pentru a face auto-urmărirea și construirea unei baze de date personale rapide și fără sudură.

10. SaneBox

Compatibilitate: Android, iOS, platforme Web Publicitate

În esență, SaneBox este un alt salvator de timp și funcționează cu orice cutie poștală. Ea sortează e-mailurile bazându-se pe prioritatea lor, pe care o învață de la modul în care vă ocupați de corespondența dvs. SaneBox urmărește ce tip de mesaje deschideți rapid și le lasă în căsuța de e-mail, în timp ce mutați e-mailuri mai puțin urgente în folderele pe care le-ați creat. Acest filtru notează, de asemenea, care mesaje rămân de obicei ignorate sau se termină într-un coș de gunoi. Există multe alte funcții utile, cum ar fi descărcarea automată a atașamentelor în cloud, “pui de somn” care amână scrisori până când sunteți gata să le citiți și diverse notificări. Acest serviciu este plătit, dar nu necesită instalare, astfel încât să îl puteți utiliza pe orice platformă.

Productivitatea este o abilitate de a profita din plin de orele noastre de lucru, astfel încât este mai mult timp să ne bucurăm de alte lucruri importante. Sperăm că aceste instrumente vor fi un avantaj pentru productivitatea dvs. și vă vor ajuta să vă îmbunătățiți viața.

Credit de fotografie recomandat: Ryo Hirosawa / Flickr prin flic.kr