Ghidul dvs. pentru a obține productivitate cu aplicațiile și extensiile Gmail

Am acoperit principiile de utilizare e-mail productivă cu Gmail. Până acum, cu o medie de încărcare prin e-mail, ar trebui să puteți să acționați prin toate într-un interval de 15 minute. Dar asta nu inseamna ca nu poti sa taie mai mult timp sau sa faci Gmail o aplicatie mult mai puternica, cu ajutorul a cateva extensii de browser si chiar si a unor aplicatii desktop.

Pentru a recapita rapid: în prima parte ne-am uitat la consolidarea conturilor. Am configurat fiecare cont de e-mail pe care îl dețineți pentru a trimite mesaje în jos pe conducte și în contul Gmail. Am configurat contul dvs. Gmail, astfel încât să aveți capacitatea de a răspunde la acele mesaje, în timp ce încă o facem să pară că ați răspuns de la adresa la care a fost inițial trimis mesajul. Citiți prima parte aici. reclamă

În partea a doua, ne-am uitat la gestionarea fluxului de e-mail și informații rapid, eficient, eficient și, sperăm, permanent. Pentru a realiza acest lucru, am dezvoltat un flux de lucru de procesare pentru toate e-mailurile primite, am stabilit o serie de filtre și am decis asupra unui set de etichete pentru a vă clasifica mesajele. Citiți partea a doua aici.

Firefox Browser Extensions

Extensiile browserului Firefox sunt probabil cea mai simplă și cea mai comună modalitate de a interfața cu și de a îmbunătăți Gmail. Din fericire, extensiile browserului Firefox lucrează cu cele mai multe browsere construite pe Firefox. Eu folosesc Flock, de exemplu, care se ocupă de majoritatea acestora.

GTDInbox transformă Gmail într-un manager de activități, precum și un manager de corespondență. După cum sa discutat în articolele anterioare din această serie, este important să transformați e-mailurile în acțiuni - GTDInbox vă ajută să realizați acest lucru. GTDInbox include, de asemenea, câteva funcții de gestionare a informațiilor personale. Verifică-l aici. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Gina Trapani's Better Gmail Compilația de scripturi Greasemonkey oferă o varietate de funcții foarte utile pentru Gmail, cum ar fi macrocomenzi de tastatură și mementouri de atașament (un salvator dacă l-am văzut vreodată). Lucrează oriunde lucrează Greasemonkey.

DragDropUpload face ca interfața Gmail să pară mai integrată cu sistemul dvs. de operare, permițând încărcarea și detașarea încărcării atașamentului, în loc să fie necesar să utilizați butonul Răsfoiți. Foarte util, mai ales dacă aveți o mulțime de foldere pentru a sapa. Verifică-l aici.

Gmail Loader preluate arhivele mbox și o întreagă gamă de alte formate de arhivă a e-mailurilor și le scot în Gmail. Site-ul Web mentioneaza chiar intentia dezvoltatorului de a construi in Outlook PST suport, care ar fi fost la indemana atunci cand am trecut pentru un Mac - gasirea unei modalitati de a obtine toate datele din PST-ul meu a fost una dintre cele mai dificile parti ale schimbarii. Gmail Loader este o modalitate fantastică de a obține vechile arhive de e-mail într-un format care poate fi căutat, sau doar copie de siguranță în cloud. Aruncă o privire. reclamă

Poate deveni foarte enervant atunci când browserul dvs. insistă asupra faptului că utilizați o aplicație desktop pentru a gestiona linkurile mailto. GmailTo este un script Greasemonkey care rezolvă această problemă forțând Firefox să deschidă mailto: link-uri în Gmail ca mesaje noi. Verifică-l aici.

Ne-am străduit să obțineți toate conturile dvs. de e-mail care funcționează în contul tău Gmail, dar întotdeauna vor exista momente în care nu ai de ales decât să ții anumite conturi separate. Gmail Manager este un program de completare pentru Firefox care gestionează mai multe conturi Gmail, menținându-vă notificarea cu privire la mesaje noi și la diverse alte statistici din fiecare.

Aplicații desktop

Deși aplicațiile web sunt toată furia în aceste zile, aplicațiile desktop încă mai stau la baza experienței de calcul și sunt importante pentru fluxul zilnic de lucru al majorității oamenilor. Astfel, este normal să avem nevoie de câteva aplicații pentru desktop pentru a mări și a spori utilizarea de către Google a serviciului Gmail. reclamă

Gmail Notifier este aplicația oficială de birou Google pentru Windows și Mac OS X. Funcția sa este simplă: vă informează când primiți mesaje noi. Nu folosesc de fapt notificatori, pentru că mi se pare că mă distrag din munca mea, dar dacă ești genul de persoană care trebuie sa să fie notificat de mesaje noi sau poate să răspundă clienților imediat, un notificator ar putea fi la îndemână. Verifică-l aici. Pentru utilizatorii Linux, există o alternativă aici.

Mail, Entourage, Outlook sau Thunderbird sunt toate utile. Îmi place interfața Gmail, așa că nu recomand un client desktop pentru utilizare reală, dar ei fac mai ușor să păstreze o copie de rezervă offline a mesajelor tale. Mai ales atunci când faceți cumpărături, trimiteți și primiți facturi și contactați clienții prin e-mailuri, păstrarea unei copii de rezervă poate deveni incredibil de utilă chiar și de ani în jos (mai ales dacă apar probleme juridice).

Un utilitar de extindere a textului va fi extrem de util. Acestea nu sunt aplicații Gmail sau de e-mail specifice, dar ele vor spori productivitatea e-mailurilor pe o lungă și lungă durată. Vă recomandăm să încercați TextExpander pentru Mac și PhraseExpress pentru Windows. Dacă nu sunteți interesat de aceste aplicații, există întotdeauna Tipinator (Mac) și FastFox (Win) ca alternative.

În sfârșit, Skype. Unele conversații, rareori, depășesc domeniul de aplicare al e-mailului. Cred că orice comunicator bun ar trebui să fie capabil să se ocupe de orice conversație prin e-mail, dar uneori ar putea deveni prea complicat din cauza naturii tehnice a subiectului. Sau poate complexitatea se datorează naturii personale a comunicării, caz în care trebuie să te întrebi de ce folosești Internetul pentru a avea acea conversație. În orice caz, atunci știți că este timpul să sariți pe Skype și să-l sortați. Sau intrați în mașină și o faceți față în față.