De ce ar trebui să scapi e-mail și chat dacă vrei să fii mai productiv la locul de muncă

E-mailul și chat-ul nu sunt bune pentru ca o echipă modernă să fie productivă, dar nu toată lumea a realizat acest lucru încă. Iată principalele motive pentru care e-mailurile și chat-urile nu funcționează atât de bine în zilele noastre.

1. Comunicarea prin e-mail este ineficientă într-o echipă

Știți că prima e-mail trimisă de Ray Tomlinson în 1971? A schimbat fundamental felul în care oamenii comunică și este încă atât de simplu astăzi încât, de obicei, funcționează destul de bine pentru o serie de lucruri. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de discuții în echipă și de a face planuri reale, într-adevăr nu este așa de bun:

• Trebuie să așteptați un răspuns pentru că nu știu cât timp.
• Nu aveți o prezentare generală pentru progresul tuturor.
• Nu știți dacă destinatarul a primit mesajul dvs. sau nu.

Deci, oamenii au început să-și dea seama într-un alt mod - chat de echipă, iar apoi chat-ul a devenit popular printre echipe. reclamă

2. Discutarea distrage creierul de focalizare

Chatul este o modalitate frumoasă de a vorbi repede, dar are o reducere majoră - veți întrerupe orice destinatar face în prezent și vă vor întrerupe. Este foarte bine să ai un chat ocazional cu prietenii tăi despre detaliile următoare ale celor doi, dar nu e bine pentru discuțiile în echipă.

Creierul nostru nu se poate descurca foarte bine cu comutarea sarcinilor, asa ca atunci cand incercam sa facem ceva si apoi trecem la chat si apoi incercam sa continuam sa facem ceva, pierdem mult mai mult timp doar pentru a face ceva. Groaznic, nu-i așa??

Atât e-mailurile, cât și chat-urile sunt teribile în a duce oamenii la acțiuni reale - chiar dacă luați o decizie, este atât de greu să urmăriți. reclamă

Din acest motiv, un nou start, Teeml încearcă să schimbe modul în care echipele și indivizii lucrează.

Cum funcționează Teeml

Noul start Teeml încearcă să schimbe modul în care funcționează echipele. Nu este vorba doar de modul în care oamenii vorbesc unul cu celălalt, ci de un set complet de instrumente și modalități de a face cu adevărat lucrurile.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Există deja câteva instrumente gratuite interesante disponibile, dar Teeml spun că se îmbunătățesc în fiecare zi din cauza feedback-ului clienților. Iată câteva dintre instrumentele disponibile: Publicitate

lista de dorințe

Este ca și cum ai combina e-mail și chat, dar a “lista de dorințe” este construit într-un mod care duce la acțiuni reale și nu va pierde prea mult timp. Veți primi niște dorințe noi numai la anumite momente din timpul zilei, astfel încât creierul dvs. rămâne fericit, iar alții primesc răspunsurile. Cu acest instrument, membrii pot vorbi în timp real sau se pot întoarce mai târziu. Fiecare dorință are un subiect și duce la o acțiune.

Reuniuni

O oră cu 10 persoane durează 10 ore. Gândiți-vă la ce pot face acești 10 persoane cu aceste 10 ore! Deoarece este nevoie de timp pentru a ajunge în sala de ședințe și apoi pentru a reveni la lista de sarcini, durează chiar mai mult timp. Fiecare întâlnire trebuie să înceapă cu subiecte și să conducă la acțiuni reale în cele din urmă. Cu “Reuniuni”, puteți să limitați durata unei întâlniri și să setați cu ușurință subiectele pentru întâlnire.

Hrănire inteligentă

Un flux rapid de lucruri se întâmplă în echipa dvs. în fiecare secundă. Cu “Smart Feed”, știi ce se întâmplă în jurul tău. Vă arată lucruri care probabil vă interesează și funcționează automat pe baza comportamentelor echipei. reclamă

promisiuni

Promisiunile sunt ca o listă de sarcini, dar în loc de o listă care este disponibilă doar pentru o persoană, este publică pentru echipă. Membrii echipei vor face promisiuni - pentru ei înșiși și pentru echipă, și se vor angaja în promisiunile lor de a-și îndeplini sarcinile.

Puteți începe să utilizați Teeml individual și să vă invitați echipa mai târziu; sau pur și simplu mergeți la toate și încercați-l împreună cu echipa dumneavoastră.

Doar du-te la http://teeml.com, introduceți adresa dvs. de e-mail și veți fi conectat imediat.

Credite foto recomandate: Picjumbo prin picjumbo.com