De ce listele de rezolvat nu funcționează și cum să le schimbați

Cât de des vă simțiți copleșiți și dezorganizați în viață, fie la serviciu, fie la domiciliu? Cu toții ne confruntăm cu gestionarea timpului într-o anumită zonă a vieții noastre; una dintre cele mai comune fraze pe lângă “te iubesc” este “Nu am timp”. Toți sugerează să lucrați dintr-o listă de lucruri pentru a începe să vă organizați mai mult viața, dar de ce aceste liste au, de asemenea, o conotație negativă?

Să presupunem că aveți o dorință puternică de a vă întoarce această situație cu toate intențiile voastre bune - puteți să scoateți apoi o bucată de hârtie și stilou pentru a începe să abordați această dezordine intangibilă cu “a face” listă. Ce se întâmplă de obicei este faptul că fie că te simți atât de copleșit văzând totul pe listă, ceea ce te face să te simți mai rău decât ai făcut înainte sau să faci lista, dar ești complet blocat de modul în care o execută în mod eficient.

“A face” listele pot funcționa pentru dvs., dar dacă nu le folosiți în mod eficient, acestea vă pot lăsa să vă simțiți mai deziluzionați și mai stresați decât ați făcut înainte. Gândiți-vă la un sistem de arhivare: conceptul este bun, dar dacă vă depuneți doar documentele fără structură sau sistem, sistemul de depozitare va avea un efect advers. Același lucru cu “a face” listele - puteți pune unul împreună, dar dacă nu faceți acest lucru corect, este un exercițiu fără rezultat.

Majoritatea oamenilor consideră că listele generale de făcut nu funcționează deoarece:

- Ei devin atât de copleșiți doar dacă analizează toate lucrurile pe care trebuie să le facă pentru publicitate

- Ei nu știu cum să prioritizeze elementele de pe listă

- Ei simt că ele se adaugă continuu pe lista lor, dar nu o reduc

- Există un sentiment de confuzie în ceea ce privește vizitarea sarcinilor la domiciliu amestecate cu sarcini de lucru etc

Cu toate acestea, există multe avantaje de lucru de la “a face” listă:

- Aveți claritate cu privire la ceea ce trebuie să faceți publicitatea

- Veți simți mai puțin stresat, deoarece toate dvs. de a face sunt pe hârtie și din mintea ta

- Vă ajută să vă prioritizați acțiunile

- Nu treceți cu vederea atâtea sarcini și uitați nimic

- Te simți mai bine organizat

- Vă ajută în planificarea publicității

Aici sunt regulile mele de aur pentru a face o “a face” listă de lucru:

1. Categorizați: Studiile au arătat că creierul dvs. devine copleșit când vede o listă de opt sau opt opțiuni; vrea să se închidă. Din acest motiv, trebuie să lucrați din diferite liste. Separați-le în diferite categorii și nu aveți mai mult de 7 sau 8 sarcini pe fiecare. Ar putea funcționa bine pentru tine “proiect” listă, a “urmare” listă și a “nu uita” listă; veți ști ce va funcționa cel mai bine pentru dvs., deoarece aceste titluri vor fi diferite pentru toată lumea.

2. Adăugați estimări: Nu trebuie doar să știi ce trebuie făcut, dar cât timp va dura și ea pentru a planifica eficient. Imaginați-vă pe lista dvs. că aveți o sarcină care va dura 30 de minute, un altul care ar putea dura o oră și altul care ar putea dura 4 ore. Trebuie să cunoașteți momentul în care vă uitați la sarcină, în caz contrar vă subminezi planificarea, adăugați o coloană suplimentară pe lista dvs. și includeți estimarea cât timp credeți că sarcina va fi luată și fiți realist!

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Bacsis: Dacă găsiți o provocare pentru a estima cu exactitate, atunci începeți să construiți această abilitate zilnic. Estimați cât timp va fi nevoie să vă pregătiți, să vă bucurați de cină, să mergeți la o plimbare etc. și apoi să o comparați cu timpul real pe care vi l-ați luat. Veți începe să obțineți mai exactă în estimările dvs..

3. Prioritizarea: Pentru a selecta în mod eficient la ce ar trebui să lucrați, trebuie să țineți cont: prioritate, secvență și timp estimat. Adăugați o altă coloană în listă pentru prioritate. Împărțiți-vă sarcinile în patru categorii:

• Important și urgent
• Nu urgentă, dar importantă
• Nu este importantă, ci urgentă
• Nu este important sau urgent

Vrei să lucrezi la sarcini care sunt urgente și importante, desigur, dar, de asemenea, selectați unele sarcini care sunt importante și nu urgente. De ce? Deoarece aceste sarcini sunt în mod obișnuit legate de obiectivele pe termen lung și atunci când lucrați numai la sarcini urgente și importante, veți simți că ziua dvs. este petrecută făcând foc. Veți sfârși prin neglijarea altor domenii importante care, de cele mai multe ori, duc la consecințe negative. Cea mai mare parte a timpului dvs. ar trebui să fie cheltuite în primele două categorii.

4. Revizuire. Pentru a face această listă să funcționeze eficient pentru dvs., trebuie să deveniți un instrument zilnic pe care îl utilizați pentru a vă gestiona timpul și îl revizuiți în mod regulat. Nu are nici un rost să lăsați lista să înregistreze tot ce trebuie să faceți, dar nu o utilizați ca parte a planului dvs. de gestionare a timpului mai mare. reclamă

De exemplu: La sfârșitul fiecărei săptămâni, examinați lista și utilizați-o pentru a planifica săptămâna viitoare. Selectați ceea ce doriți să lucrați, luând în considerare prioritatea, ora și secvența, apoi programați aceste elemente în calendar. Regula de aur în planificare: nu programați mai mult de 75% din timpul acordat.

Deci ce mai aștepți? Luați un stilou și hârtie și dați-vă darul unei minți calme și clare, descărcând totul acolo pe o listă acum, când aveți toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a funcționa. Cunoașterea este inutilă dacă nu este aplicată - cât de rău doriți mai mult timp?

Pentru succesul tău!