De ce să realizăm lucrurile este cel mai bun sistem de productivitate pentru dvs.

Lui David Allen Lucrurile au fost terminate carte a fost în jur de peste zece ani acum și a schimbat complet modul în care muncitorii de cunoștințe lucrează și joacă.

Sistemul mi-a ajutat și echipa de la Lifehack să-și facă cea mai importantă lucrare făcută zilnic, lunar, săptămânal și “Lifely” bază.

Dar, dacă ar fi fost ceva mai bun decât GTD, pentru a vă crește productivitatea, reducând în același timp copleșirea vieții dvs.? Dacă există ceva mai bun și se potrivește cu modul în care funcționează stilul de viață al lucrătorului cunoașterii?

Ei bine, puteți să vă opriți și să vă faceți griji. Sunt aici pentru a vă spune că GTD este cel mai bun sistem de productivitate, deoarece poate fi adaptat pentru a se potrivi cu stilul tău de viață, are modele suprapuse pe care le poți folosi pentru o viață și conține două arme de productivitate personală.

1. Este dificil de gros la început, dar va deveni a doua dvs. natură.

Unul dintre principalele motive pe care oamenii le renunță la GTD, mai ales la început, este că pare să fie o mulțime.

“Vrei să spui că trebuie să ies și să cumpăr un labeler, dulap de depozitare, note lipicioase, o listă de aplicații și mai multe pixuri?” Nu, dacă nu vrei.

Cartea lui Allen sugerează că veți obține ceva pentru a începe lucrurile, dar nu trebuie să o faceți, puteți începe GTDing cu un notebook și un stilou.

Un alt lucru pe care îl sugerează GTD este că durează două zile pentru a colecta și procesa totul în viața personală și profesională. Îmi amintesc că am citit și m-am gândit, “cum naiba este chiar posibil? Am prea multe lucruri de făcut și vreau să termin acum!”

Dacă vă dați două zile întregi pentru a vă curăța și a vă curăța viața ar fi minunată, puteți începe prin colectarea și procesarea în timp ce mergeți. reclamă

Ideea următoarelor acțiuni și proiecte poate fi străină (deși binevenită!) Pentru cineva care a folosit zilnic todo lists pentru a realiza lucrurile în trecut. Unii oameni se blochează și se confundă cu atât de multe liste și lucruri pe aceste liste.

Acest lucru se datorează, în mare parte, lipsei de completare a revizuirilor săptămânale corecte. Odată ce o persoană se stabilește cu GTD, colectează și organizează lucrurile în listele potrivite și apoi o revizuiește în mod consecvent, confuzia va dispărea.

GTD necesită timp și practică pentru a înțelege și a folosi. Dar după un timp, devine a doua natură pentru practicant. Aceasta este doar cu ajutorul modelelor pe care domnul Allen le-a creat.

2. Este un model creativ all-in-one cu toate conceptele esențiale.

Unii oameni cred că domnul Allen “creată” ideile din spatele GTD. Nu este adevărat.

Ceea ce îi putem da creditul este identificarea lucrurilor pe care profesioniștii ocupați și oamenii le fac pentru a obține mai mult cu cel mai mic efort și stres. Apoi a pus aceste principii împreună și a creat un model de productivitate.

Mai degrabă decât să facă ceea ce au făcut mulți guru-i productivi, domnul Allen a decis că apropierea de munca dvs. dintr-o abordare de jos în sus este cea mai rapidă cale de a vă face mai productiv cât mai repede posibil.

După “curățarea punților” cu acțiunile viitoare și identificarea proiectelor dvs., a fost mai ușor să recunoașteți obiectivele de viață mai mari și ceea ce însemna viața ta. Apoi, modificați proiectele pentru a atinge aceste obiective.

Dl. Allen ne-a dat Cinci faze ale fluxului de lucru (colectare, procesare, organizare, revizuire și efectuare), modelul de planificare naturală pentru crearea și avansarea proiectelor, regula de 2 minute, și multe alte lucruri pe care le putem folosi pentru a face lucrurile terminate.

Aceste idei erau întotdeauna acolo; Dl. Allen a fost suficient de inteligent și creativ pentru a le pune împreună într-un pachet frumos. Modelele GTD ajută la transformarea celui mai bun sistem de productivitate, deoarece se poate întoarce întotdeauna la “Elementele de bază” a sistemului de a reveni la o stare de flux în munca și viața lor. reclamă

3. Alternativele la GTD au întotdeauna ceva care lipsește.

Există câteva alternative la GTD, cum ar fi Master Your Workday Now (de asemenea, Lista de minute Todo), GSD, Obținerea rezultatelor pe calea agilă, ZTD și multe altele.

Lucrul este că aproape toate acestea fie iau lucrurile din modelul domnului Allen, fie nu cuprind o imagine mai largă a muncii și a vieții, permițând multe lucruri importante să cadă prin fisuri.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Am încercat cele mai multe dintre aceste alternative (deși nu pentru perioade extrem de lungi de timp) și am simțit întotdeauna că ceva lipsește. Acesta a fost sistemul complet pe care GTD mi-l oferă că aceste alternative nu au acoperit-o.

De exemplu, obținerea rezultatelor pe calea agilă este foarte interesantă, dar dacă te uiți la ea mai mult, vei vedea că se bazează în mare măsură pe principiile de bază ale GTD. Rezultatele Agile adaugă apoi un strat superior de asigurare a faptului că obțineți rezultate în timpul săptămânii dvs., care este cu adevărat o revizuire săptămânală modificată pe care domnul Allen sugerează în GTD.

Deci, se pare că alternativele la GTD sunt doar versiuni modificate ale sistemului lui Allen, nu idei complet diferite despre cum să se ocupe de munca ta.

Da, ele pot lucra pentru altele, dar trebuie să vedem că fără GTD majoritatea acestor sisteme nu ar exista în forma lor actuală, făcând GTD un fel de pilon al sistemelor de productivitate.

4. Extinde lucrări personale și profesionale.

GTD nu-i pasă dacă munca ta este profesională sau personală. Este toate lucrează în ochii sistemului dvs..

Desigur, puteți separa sarcinile de lucru de sarcinile și proiectele de acasă, dar nu trebuie să faceți asta dacă nu doriți.

Totul are aceeași valoare “fizică RAM” în creierul tău, așa că totul poate fi tratat ca muncă, de la orice “creați rapoartele TPS” la “cumpăra câine trăiește pentru pui”. Toate acestea sunt considerate ca fiind de lucru conform standardelor GTD. reclamă

5. Te face sa incepi sa faci actiuni.

Ți-am spus că există două secrete care fac din GTD cel mai bun sistem de productivitate în jur, îți amintești? Aceste secrete sunt actul de capturare și ideea următoarei acțiuni.

Una dintre cele mai mari probleme pe care GTD încearcă să le rezolve este ideea de a avea prea mulți lucrători “bucle deschise” in vietile lor. Buclele deschise sunt în esență toate lucrurile pe care ne-am angajat să le facem, dar nu le-am urmărit într-un fel (altfel decât în ​​creierii nostri falși).

Stresul este indus când avem prea multe bucle deschise simultan și nu le avem capturate într-un sistem în care putem avea încredere că sunt înăuntru. Mințile noastre încep să curse și totul este în jos de acolo.

Capturarea este cheia pentru a vă păstra sănătatea.

Intră, captură. Capturarea permite practicantului GTD să închidă buclele deschise în viața lor, scriându-le în jos și păstrându-le din minte. Acesta este modul în care începe să ajungem la aspectul “cum ar fi apa” și începe să ușureze stresul de toate lucrurile pe care le-au păstrat în mintea lor atât de mult timp.

Identificarea următoarei acțiuni a oricărui proiect este un alt secret al GTD.

Văzând ce este următoarea acțiune fizică absolută, ne permite să facem primul pas în realizarea unui proiect de orice dimensiune. Problema cu multe proiecte care sunt blocate sau nu sunt încă finalizate este că nu au fost gândite prin aceasta și că acțiunea fizică următoare pentru a obține proiectul în mișcare nu a fost identificată.

Cand am inceput sa identificam urmatoarea actiune fizica, am fost surprins sa vad cat de repede am putut obtine o “blocat” proiect în mișcare, indiferent cât de puțin a fost într-adevăr acțiunea următoare. Lucruri ca, “chemați Bob pentru a obține numele numărului de contabil” este suficient pentru a declanșa un proiect de mare amploare “Formați-vă LLC”.

Capturarea și acțiunile următoare sunt secretele pentru motivul pentru care GTD este cel mai bun sistem de productivitate. reclamă

Concluzie

Dacă luați în cele mai multe aspecte ale GTD, veți simți un sentiment de ușurare cu privire la munca și viața pe care nu ați simțit-o înainte.

GTD este cel mai bun sistem de productivitate deoarece acoperă o gamă largă de cazuri de utilizare și este suficient de simplu și complex pentru a susține un sistem personal și poate fi utilizat pentru unele dintre cele mai mari proiecte la locul de muncă.

Abordarea GTD de jos în sus a productivității vă ajută să obțineți lucrurile presate în viața dvs., astfel încât să puteți avea energia pentru a răspunde la întrebare “care este scopul meu de viață?” Vă ajută să vă revizuiți progresul săptămânal și vă permite să planificați eficient pentru viitor.

Și cu captura GTD și ideile următoare de acțiune, îl puteți folosi pentru a închide instantaneu buclele deschise și pentru a muta proiectele moarte înainte.

Chiar dacă GTD a fost în jur de ceva vreme, acum se dovedește a fi cel mai bun sistem de productivitate pe care noi, ca lucrători ai cunoașterii, avem acces la.

Dacă doriți să aflați mai multe despre sistemul GTD, nu ratați interviul exclusiv cu David Allen:

Liderii GTD: Interviu exclusiv cu Lifehack cu David Allen și Mike Williams

Credite foto recomandate: Unsplash prin unsplash.com