Ceea ce arată Copul Bloods Blue vă poate învăța despre crearea de e-mailuri mari

  • David Thornton
  • 0
  • 5033
  • 234

Seria CBS a lovit Sange albastru Tom Selleck, comisarul de poliție din New York Frank Reagan, a făcut un accent perfect al New York-ului. (Glumeam despre ultima parte.)

Într-o scenă extraordinară, comisarul Reagan dă o conferință de presă când un reporter snooty întrerupe să întrebe despre o controversată filmare a poliției (care implică fiul ofițerului de poliție al comisarului). Ofițerul Reagan a omorât omul? A fost cu adevărat necesar? Genul ala de lucru. Iată scurta schimbare care urmează. (Parafrazez dialogul.)

Dle comisar Reagan: Bine, să ne prefacem pentru o clipă că, în loc să-și îndrepte arma către un grup de elevi, așa cum a fost, pistolul îl urmărește pe tine. Ce faci?

Reporterul Snooty: Ei bine, în primul rând, aș ... Cred că aș vrea să știu-

Dle comisar Reagan: Prea tarziu. Ești mort. reclamă

Ce ne poate învăța despre scrierea unor e-mailuri mai bune (și îmbunătățirea în general a scrisului nostru)? Mult.

Aveți doar câteva secunde pentru a capta atenția cititorilor.

Esti ocupat. Și cititorii dvs. sunt. Și degetele lor sunt întotdeauna pregătite deasupra mouse-ului sau ecranului mobil - gata să treacă la altceva în momentul în care încep să simtă că ceea ce citesc este o pierdere a timpului lor prețios.

După cum văd, tot ce scriem în aceste zile este ca un panou postat pe o autostradă fără limită de viteză. Aveți doar suficient spațiu pentru câteva cuvinte și cititorii dvs. măsoară oricum cu 100 de mile pe oră. Așadar, ar fi mai bine să realizați un mesaj care să le capteze imediat atenția și apoi să le rafinați și să le modificați cu atenție pentru a vă asigura că nu pierdeți timpul cititorilor dvs..

Iată trei sfaturi pentru a vă ajuta să realizați e-mailuri care să câștige și să păstrați atenția cititorilor dvs..

1. Limitați textul e-mailului dvs. la un ecran.

Primele impresii contează. Unul dintre motivele pentru care am folosit o emisiune TV pentru a găsi o metaforă pentru scrierea unor e-mailuri mai bune este că, deși nu ne gândim niciodată la acest lucru, e-mailul este înainte de orice altceva vizual. În prima clipă după ce vă deschid mesajul, cititorii dvs. văd vizual întregul e-mail pentru a decide dacă doresc sau nu să-l citească. Gândiți-vă la destinatarul dvs. luând o fotografie mentală a mesajului dvs. pentru a forma o primă impresie despre el. Ce vrei pe acea fotografie? reclamă

Dacă textul dvs. este prea lung pentru a fi vizualizat în ecranul inițial, prima impresie a destinatarului dvs. va fi probabil că citirea mesajului dvs. este “muncă.” Dacă se concentrează pe orice altceva la acea dată, este posibil să vă închidă mesajul pentru a rezolva mai târziu. Mai rău, când vă redeschideți e-mailurile, le va dezactiva din nou.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Mesajul dvs. ar trebui să fie numai atâta timp cât trebuie să comunicați destinatarului informațiile relevante. Dacă aveți nevoie de mai mult decât un ecran complet de e-mail, sunteți mai bine cu o altă formă de comunicare.

2. Faceți fiecare paragraf nu mai mult de câteva rânduri.

Și celelalte impresii contează. Paragrafele lungi, blocate sunt un turneu mare și tind să nu se citească imediat. Mai rău, cititorii tind să se retragă, deoarece ochii și mintea lor sunt forțați să facă dublu, încercând simultan să se concentreze asupra substanței și, de asemenea, încercând să-și mențină locul în paragraf.

Păstrarea paragrafelor scurte indică și respectarea timpului destinat destinatarilor de e-mail. Cititorii dvs. vor recunoaște (deși, probabil, numai subconștient) că faceți timp să remodelați e-mail-urile, dar detaliile esențiale - pentru a le salva timpul când le citiți.

De-a lungul timpului, această strategie grijuliu va învăța destinatarii de e-mail pentru a vă vedea e-mailurile cu mai multă încredere și cu o mai mare prioritate. reclamă

3. Afișați cu claritate obiectivul sau cererea dvs. de acțiune.

Ați terminat vreodată să citiți un e-mail și ați crezut: Ce ar trebui să fac cu asta??

Dacă doriți ca destinatarul dvs. să ia măsuri, să faceți cererea dvs. explicită - în ceea ce privește ceea ce aveți nevoie și când aveți nevoie de el. O modalitate foarte bună de a face acest lucru este de a face ca cererea dumneavoastră să se evidențieze fizic în mesaj - prin includerea ei pe o linie de la sine.

“Vă rugăm să faceți modificările la schița atașată și să o trimiteți înapoi săptămâna aceasta.”

sau…

“Am nevoie de bio (maximum 50 de cuvinte) până vineri, 12 iunie, la 12:00.” reclamă

Puteți chiar să vă îndreptați solicitarea de acțiune, dacă este suficient de scurtă. Astfel, destinatarul dvs. vă poate scana mesajul și, în doar o secundă sau două, știe exact ce aveți nevoie. Și acesta este încă un alt mod de a vă arăta cititorilor că le respectați timpul.

Pe măsură ce realizați orice e-mail, rețineți mereu cât de ocupați și distrași de destinatarii dvs. - și cât de repede trebuie să-i atrageți atenția, atât cu substanța, cât și cu aspectul vizual al mesajului dvs..

În caz contrar, pentru a cita acea linie excelentă de la comisarul Reagan, emisă de Tom Selleck, care arată că se joacă din plin (glumind din nou), nu va contează cât de bine este scris sau important e-mailul. În ceea ce privește destinatarii dvs., va fi îngrijorat, “Prea tarziu. Ești mort.”




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.