Utilizați această rutină eficientă pentru a încheia lucrul pentru weekend

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 1455
  • 253

Rutinele ne ajută să ne mișcăm eficient de la o zonă la alta. Sfârșitul unei săptămâni de lucru este o tranziție care ne poate lăsa stresată și copleșită și o manipulare necorespunzătoare poate provoca un început foarte neplăcut la următoarea săptămână de lucru.

Iată o rutină eficientă pe care o puteți personaliza și utiliza pentru a încheia munca pentru un weekend relaxant și un început minunat pentru săptămâna viitoare.

1. Începeți rutina la prânz vineri cu o întrebare foarte importantă.

Iată întrebarea: Ce mă voi simți GREAT pentru a fi făcut înainte de weekend?

Răspunsul dvs. ar trebui să fie doar unul sau două elemente, nu o listă întreagă de găleți plină. Nu mai ai decât o după-amiază, dar dacă te concentrezi, poți trece printr-o muncă bună înainte să renunțe la timp.

Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, totuși, vă limitați munca de socializare vineri. Toată lumea vrea să se mute în modul de week-end, și acest lucru este de înțeles; dar este mult mai bine să rămâi concentrat la lucru pentru câteva ore decât să fript după-amiaza departe pe amestecări neproductive. Încă veți fi la serviciu; ai putea să faci niște lucruri făcute și să intri în weekend simțindu-te minunat despre ceea ce ai realizat.

2. Depuneți eforturi pentru a răspunde la această întrebare în următoarele câteva ore.

Rămâi atât de concentrat cât poți și evita distragerile cât mai mult posibil. Amintiți-vă că vă pregătiți pentru un weekend minunat și vă veți bucura de ea. Vă veți bucura de ea chiar și mai mult prin concentrarea și utilizarea orelor la locul de muncă bine. reclamă

3. Aproximativ o oră înainte de a renunța la timp, încheiați sarcina pe care ați lucrat.

Oriunde vă aflați în această sarcină, găsiți un punct de oprire, chiar dacă sarcina sau proiectul pe care lucrați pentru a realiza nu este încă finalizat.

Multe, multe sarcini și proiecte se vor desfășura în mai multe zile și chiar săptămâni de muncă. Ceea ce ar trebui să faceți acum este să notați progresul pe care l-ați făcut în această sarcină și orice idei sau biți de informații pe care le veți dori atunci când este timpul să începeți să lucrați la ea din nou.

Dacă ați terminat sarcina pe care v-ați desemnat-o după-amiaza, minunată! Înfășurați bucățile: documente, fișiere deschise și alte elemente conexe. Nu lăsați dovezi întinse sau mizerie pentru a lua luni.

4. După ce ați terminat sarcina, actualizați lista de sarcini.

Ștergeți sau marcați toate sarcinile pe care le-ați realizat în săptămâna de lucru.

Ștergeți orice sarcini care nu mai sunt relevante; nici un punct în care să le permită să preia spațiu pe lista dvs..

Delegați toate sarcinile care nu vă aparțin sau faceți o notă pentru a face acest lucru luni. reclamă

Mutați, migrați sau re-atribuiți sarcini care trebuie încă rezolvate, în funcție de funcționarea sistemului de gestionare a sarcinilor.

5. Uitați-vă la calendarul dvs..

Odată ce ați actualizat lista de sarcini, trebuie să luați cinci minute pentru a vă uita la calendarul dvs. pentru weekend și săptămâna viitoare de lucru.

Primul scop este doar să aveți o imagine de ansamblu rapidă a ceea ce vine pentru dvs..

Cel de-al doilea scop este să observați ceva de dimensiuni mari, luni sau marți, pe care doriți să fiți pregătiți să vă ocupați. Nu e nimic mai neplăcut decât să vii în dimineața zilei de luni doar să fii surprins de raportul care se dă luni după amiază sau de întâlnirea mare pe care ai uitat de tine.

Dacă trebuie, impuneți-vă una sau două sarcini de făcut în cursul weekend-ului pentru a vă pregăti pentru evenimentele de luni și volumul de lucru. Clarificați exact ceea ce trebuie să faceți și gândiți-vă la ora de week-end pe care o puteți folosi pentru aceste sarcini; puneți-l pe calendarul de weekend și nu vă faceți griji până când nu ajungeți la timpul alocat. Apoi, concentrați-vă, treceți prin sarcini și apoi reveniți la plăcerea dvs. de weekend.

Citiți Următorul

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață
10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii
10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Acordați-vă note și mementouri pentru începerea săptămânii viitoare.

Când sunteți în mijlocul unui proiect, totul este prezent și proaspăt. Nu pare ca ai putea uita ideile si informatiile curse prin creier atunci cand esti in mijlocul lucrarii. reclamă

Dar vin sfarsit de saptamana si noi informatii si idei preia spatiul creierului. O parte din motivul pentru care luni este atât de dificilă este că creierul nostru lucrează pentru a se reîntoarce înapoi la “legat de serviciu” fragmente de informații care încă mai stau acolo, dar nu sunt la fel de accesibile pentru că sunt îngropate de toți “week-end-legate” chestie.

Fă-ți o favoare și lasă-ți o pistă de pescuit pe care să o urmezi când te întorci la serviciu.

  • Pentru proiectele deschise: lăsa niște note de fel (fizice sau digitale, oricare dintre acestea funcționează cel mai bine pentru proiect) cu privire la sarcina pe care o faci, gândurile tale pe ea, unde vrei să te ridici, ce gândeai.
  • Pentru elementele și evenimentele din calendar: lăsați informația, ideile, mementourile și detaliile evenimentului introduse în elementul de calendar, astfel încât să nu trebuiască să mergeți la vânătoare pentru ele. Setați mementouri înainte de evenimentul din calendar pentru a vă oferi un heads-up cu suficient timp pentru a face orice pregătire necesară.

7. Înfășurați orice comunicare deschisă.

Verificați căsuța poștală pentru e-mailurile care trebuie să răspundă și răspundeți rapid la acestea. Dacă aveți nevoie de timp pentru a forma răspunsul dvs., începeți un răspuns cu gândurile inițiale, salvați-l ca schiță și marcați-l în cutia poștală ca o prioritate, astfel încât să nu o uitați săptămâna viitoare.

Răspundeți la alte moduri de comunicare - apeluri telefonice, texte, mesaje media sociale și altele asemenea, după caz.

8. Faceți copii de siguranță ale fișierelor și calculatorului.

Rulați un program de back-up pentru a vă asigura că munca săptămânii dvs. este salvată și vă va aștepta când vă întoarceți luni.

9. Îndreptați-vă spațiul fizic.

Aruncați hârtia goală. Puneți consumabilele și stilouri înapoi în sertar. Încărcați cărți. Înlăturați documentele. reclamă

Nu vă lăsați mizerabil. Nu trebuie să creați un refugiu de perfecțiune, dar puteți crea ordine.

Creierul vostru vă va mulțumi mai târziu.

10. Decomprimați în timp ce vă deplasați la weekend.

Tranzițiile sunt dificile, iar rutinele ajută la asta. Faceți o activitate de decomprimare în ultima parte a rutinei. Exercitarea este probabil cea mai bună metodă; chiar și ceva la fel de simplu ca o plimbare în jurul blocului sau un set de jack-uri de jumping vă poate ajuta să scuturați de lucru și să vă energizați pentru week-end.

Alte idei?

  • Ascultați muzică în casa dvs. de navetă.
  • Petreceți 10 minute meditație.
  • Du-te pentru o bicicletă rapidă sau plimbare cu mașina (dacă lucrați de acasă, ar putea fi necesar să vă faceți o a “naveta” deci aveți timp de tranziție).
  • Transformați muzica și dansați!
  • Așezați-vă pentru un somn de putere de 15 minute.

Acum sunteți pregătiți pentru weekend. Vă puteți relaxa și bucurați-vă de timpul dvs., știind că ați lăsat lucrurile în ordine și vă pregătiți pentru o mare săptămână când vă întoarceți la lucru.

Credit de fotografie recomandat: Jackal1 prin flickr.com




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.