- Michael Waters
- 0
- 1054
- 165
În timp ce epoca digitală încearcă să transforme cele mai multe lucruri electronice, nu putem scăpa de hârtiile pe care trebuie să le păstrăm și să le depunem, cum ar fi formularele fiscale, cărțile de vizită, chitanțele, formularele de asigurare și diverse instrucțiuni sau manuale.
Problema cu încă mai multe documente care trebuie păstrate vine cu treptele treptate și ținând seama de relevanța fiecărui document în timp. Chiar dacă le depuneți într-o manieră ordonată, ei pot ocupa în curând spațiu și pot fi o durere de găsit.
Utilizarea unui scaner este o soluție, dar așteptarea până când puteți găsi una disponibilă și apoi având sarcina consumatoare de timp de a le organiza în fișiere diferite poate fi o sarcină frustrantă. reclamă
App pentru a vă ajuta să rezolvați problemele de hârtie
Există o soluție simplă pentru a evita problemele de hârtie și de scanare și vine sub forma unei aplicații numite Scanabile. Această aplicație este complet gratuită pentru a descărca și instala pe telefonul dvs., permițându-vă să scanați oriunde și ori de câte ori doriți.
Frumusețea programului Scannable este că acesta face legătura directă cu Evernote, facilitând astfel organizarea rapidă a documentelor pe hârtie. Dar dacă Evernote nu este platforma dvs. organizațională, vine cu diferite caracteristici de export, ceea ce înseamnă că puteți să trimiteți prin e-mail documentele pe orice port de stocare pe care îl utilizați. Doar scanați, trimiteți și documentele vor fi exportate în mod automat ca jpeg sau PDF.
Modul în care scanarea poate ajuta în viața zilnică
Un exemplu de modul în care Scannable vă poate face viața mai ușoară este cu cărțile de vizită. Dacă suntem în rețea, cardurile de afaceri pot începe să se îngroape și în timp ce sunt utile, nu avem nevoie neapărat atunci imediat - mai degrabă avem tendința de a le păstra pentru utilizare ulterioară. Doar îndreptați-vă aparatul foto, faceți o apăsare și Scannabil va roti automat, decupa și ajusta imaginea pentru a face cât mai clară posibil. reclamă
Cu Scannable, nu puteți numai să scanați cartea de vizită ca o copie digitală, ci și să vă conectați direct la persoana din Linkedin. Acest lucru va elimina chiar necesitatea păstrării și organizării diferitelor cărți de vizită, oferindu-vă în același timp posibilitatea de a vă conecta instantaneu.
reclamă
Aveți, de asemenea, capacitatea de a transmite documente către alți membri ai echipei dvs. Dacă credeți că o carte de vizită va fi utilizată în mod special pentru un client sau un departament, puteți să le trimiteți digital către ei, în loc să le transmiteți fizic, când le veți vedea ulterior. În același timp, oprește șansa de a colecta praf în partea de jos a tragerii dvs. și a fi uitată cu totul.
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum să fii fericit și să te bucuri de viață
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolulNu numai că aveți opțiunea de a trimite prin e-mail sau de a trimite textul spre destinatar, ci vă permite să-l trimiteți prin e-mail sau text sau să-l exportați ca fișiere PDF și JPG. Acest lucru se poate face folosind Evernote sau orice altă aplicație pe care preferați să o utilizați. reclamă
Deci, având această aplicație la îndemână nu va crea doar spațiu fizic și va scăpa de nevoia de hârtie, vă va da liniștea că totul este salvat și organizat gata pentru referințele viitoare.