Hack-uri de productivitate maximă pe care trebuie să le încercați

Toți lucrăm toată ziua și în timpul acestui haos nu avem aproape nici un timp liber pentru noi înșine și pentru familiile noastre, dar întotdeauna încercăm să facem ceva loc. Cu toții vrem să fim extraproductivi și să încercăm să facem multitasking cât de mult putem, dar uneori, cu cât încercăm mai mult să facem mai multe lucruri deodată, ne găsim că nu reușim aproape totul, deoarece nu putem să ne dedicăm intenția deplină la o singură sarcină. Competențele organizaționale sunt foarte importante, iar managementul timpului nu a fost niciodată mai important - mai ales dacă doriți să rămâneți cu succes.

Datorită acestui lucru, toți încercăm să găsim mai multe hack-uri și să descoperim sfaturi noi care ne vor permite să rămânem la vârful jocului. Într-un efort de a organiza toate sarcinile meniale, folosim tehnici și instrumente speciale pentru a nu pierde timpul. Cel mai bun sfat pe care oricine vă poate da este să lucrați mai inteligent, nu mai greu și să vă amintiți că gestionarea timpului nu înseamnă umplerea a cât mai multe sarcini în orice zi, dar este vorba despre crearea unui flux de lucru simplu, rapid, și, cel mai important, fără stres. Așadar, am pregătit unele dintre cele mai importante hack-uri de productivitate pe care le puteți folosi la locul de muncă, nu numai pentru a vă face mai bine, ci și pentru a vă simți mai bine.

1. Curățați biroul de lucru

Dezordinea de pe birou va duce la dezordinea în minte, ceea ce vă va face să deveniți nestocați și stresați. Starea concentrată este deosebit de importantă dacă lucrați cu o mulțime de hârtii, deci este esențial să aveți o tavă de hârtie pentru lucrurile de intrare care necesită atenția dvs. și o tavă de hârtie specială pentru lucrurile care se termină și care pot fi trimise sau depuse . Puneți obiecte utilizate frecvent, cum ar fi marcajele, pixurile și creioanele din apropiere, și nu ezitați să păstrați articolele mai puțin frecvent utilizate în sertar sau undeva unde nu vă atrage atenția.

2. Organizați-vă computerul

În același mod în care trebuie să vă păstrați biroul curat și organizat, trebuie să vă păstrați computerul sortit și să funcționați fără probleme. Puteți face acest lucru organizând toate fișierele din folderele dedicate. Cel mai bun sfat este să creați cât mai multe subfoldere de care aveți nevoie pentru a crea un arbore de directoare în care puteți găsi tot ce aveți nevoie. Utilizați software antivirus care vă va menține computerul fără erori. Păstrați toate cele mai recente actualizări instalate, iar cel mai sigur pariu este să descărcați și să instalați automat toate actualizările, fără să fiți conștienți.

3. Verificați-vă e-mailurile dimineața

Dacă descrierea muncii dvs. include citirea unei mulțimi de e-mail-uri și răspunsul la acestea, atunci trebuie să vă dedicați o întreagă parte a timpului de lucru pentru a face acest lucru și cel mai bine este să terminați pur și simplu dimineața devreme. Faceți o ceașcă de cafea, stați jos, apoi deschideți toate e-mailurile, răspundeți tuturor celor pe care trebuie să le faceți și transmiteți-i pe aceia care necesită asistență suplimentară. Când ați terminat acest lucru, vizitați căsuța poștală la intervale frecvente, dar nu aveți notificări activate, deoarece vă poate distrage atenția de la cealaltă lucrare. reclamă

4. Creați o primire eficientă

Este comun să aveți mai multe adrese de e-mail. Există însă multe modalități de a încerca să le combinați într-o singură căsuță poștală, unde puteți verifica toate e-mailurile, fără a fi nevoie să vă deconectați și să vă conectați la conturi diferite. Faceți acest lucru numai dacă puteți utiliza software terță parte pentru a vă conecta la e-mail-ul companiei. Și întrebați dacă acest lucru este permis, deoarece unele companii nu permit acest lucru și solicită să utilizați doar e-mail-ul dvs. de afaceri.

5. Nu deschideți chiar site-uri sociale

Dacă credeți că veți putea să deschideți Facebook pentru o privire rapidă și apoi să vă întoarceți la treabă, vă înșelați din greu, deoarece deschiderea unui videoclip cu pisici drăguțe va duce la câteva mai multe și, înainte de a ști, o jumătate de an oră a trecut și nu ați terminat nimic. Utilizați simple add-on-uri care pot bloca anumite site-uri pentru o perioadă limitată de timp, până când veți termina orice altceva.

6. Creați un program

Dacă aveți un loc de muncă foarte erratic sau creativ, va trebui să creați o comandă care să vă ajute să obțineți cât mai mult posibil. De exemplu, dacă lucrați de la ora 8:00 și trebuie să terminați ceva până la ora 16:00, nu uitați să împărțiți această sarcină în sarcini simple și apoi să creați un termen mai scurt, astfel încât să terminați prima parte până la ora 11, apoi a doua până la ora 14 și a treia ar trebui să se facă în jurul orei 16:00. Această diviziune a muncii vă va oferi o imagine mai clară a progresului dvs. și ar trebui să vă mențineți motivația.

7. Ieșiți din rutină

Dacă simți că e treaba ta de asemenea repetat, veți avea nevoie de ceva care să vă ofere creierului o pauză. Dacă nu vă puteți transforma treaba într-un lucru mai interesant, atunci cel puțin încercați să vă organizați timpul liber, astfel încât să vă simțiți bine despre voi înșivă. După o zi lungă de lucru, vrem doar să ne întoarcem acasă și să dormim, dar este exact momentul în care trebuie să-i apelați la un prieten și să luați o ceașcă de cafea.

8. Ridică-te devreme

Încearcă să te ridici la șase, așa că poți să te duci, să mănânci și să te pregătești pentru muncă. Dacă aveți copii, veți avea suficient timp să pregătiți micul dejun pentru ei, sau chiar să vă întâmpinați pe cel iubit cu o ceașcă de cafea proaspătă. Dar, indiferent cât de devreme doriți să vă ridicați, amintiți-vă că aveți cel puțin 7-8 ore de somn, căci fără somn, totul altceva este inutil. reclamă

9. Învață să spui nu

Este normal ca vrei sa te placa si ca vrei sa te gandesti ca pe o persoana care iti ajuta intotdeauna, dar trebuie sa stii cand sa spui nu si sa te concentrezi doar pe sarcina ta. Unii oameni vor dori să profite de dvs. și este esențial să înveți cum să prioritizezi și să-i ajuți pe alții doar dacă ai timp liber și primești credit.

10. Uitați de multitasking

Chiar dacă totuși ne place puterea de a putea face două lucruri simultan, trebuie să vă amintiți că creierul și corpul nostru nu sunt create pentru multitasking în mod corespunzător. Putem fi mult mai bine dacă ne putem dedica atenția deplină unui singur proces și apoi mergem la altul decât să încercăm să le facem pe amândoi în același timp și să nu reușim imediat.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

11. Scrieți toate ideile dvs.

Dacă doriți, puteți să utilizați telefonul smartphone și să creați o notă de fiecare dată când aveți o idee grozavă sau dacă doriți un memento fizic, să aveți în permanență un notepad cu tine, unde puteți chiar utiliza note colorate lipicioase pentru a coordona memento-urile tale. Chiar dacă sunteți sigur că vă veți aminti ceva, este mai bine să o scrieți decât să uitați totul.

12. Nu vă fie teamă de tehnologie

Există atât de multe programe, programe de completare și extensii pe care le puteți utiliza pentru a simplifica pașii și lucrurile mai mici în timp ce lucrați. Google Drive și Dropbox sunt o modalitate excelentă de a elimina unitățile de memorie USB, deoarece fișierele dvs. vor fi disponibile ori de câte ori mergeți cu o conexiune la internet. Trello este minunat să țineți evidența proiectelor și a termenelor limită, în timp ce Hootsuite poate organiza și programa posturile dvs. de social media.

13. Exercițiu corect

reclamă

Dacă sunteți în stare fizică bună, atunci nu numai că veți fi sănătoși și mulțumiți să lucrați în mod deosebit, dar vă va oferi mai multă energie pentru a vă îndeplini toate sarcinile. Puteți găsi exerciții simple pe care să le folosiți la domiciliu și este mai bine să le faceți înainte de lucru, dimineața devreme - vă va da acea explozie de energie necesară pentru a supraviețui dimineața dvs..

14. Păstrați-vă ordinea la domiciliu

Nimeni nu vrea să se întoarcă acasă după o zi de lucru și să găsească o mizerie oriunde te întorci, de aceea este esențial să-ți organizezi constant casa și să-ți curețe după tine. Creați un spațiu de stocare mai mare, astfel încât să puteți lăsa la o parte toate lucrurile pe care nu le aveți în prezent, ceea ce vă va oferi o casă mai elegantă și veți îndepărta toate aglomerările din viața dvs..

15. Cafeaua poate ajuta

Dacă aveți nevoie de un mic impuls energetic, îl puteți găsi într-o ceașcă mică de cafea. Cafeaua nu poate fi extrem de sănătosă pentru corpul dvs., dar persoanele care o beau în mod regulat vor fi mai puțin afectate de situațiile stresante. Dar amintiți-vă să nu beți cafea după ora 16:00, deoarece aceasta vă poate împiedica să dormi bine în timpul nopții. Evitați cafeaua cumpărată de la mașini și pregătiți-vă propria preparare. Nu numai că acest gust va fi mai bun, dar va fi adăugat mai puțin zahăr și îndulcitori artificiali.

16. Folosiți-vă cu înțelepciune

Aveți nevoie de cel puțin 30 de minute în fiecare zi pentru a ajunge la lucru, iar acel timp se va acumula rapid, așa că faceți ceva util cu el. Ascultați cărți audio de pe dispozitivul mobil sau podcast-uri - nu contează dacă acestea sunt pline de umor sau de muncă. Puteți chiar să încercați să mergeți la muncă. În acest fel poți transforma o lucrare zilnică în exerciții ușoare, unde poți să-ți ștergi gândul înainte de muncă.

17. Închiriez ajutor

Dacă lucrați foarte mult, nu aveți timp să vă îngrijorați de lucruri care vă vor ocupa doar mintea. Cel mai bun lucru pe care l-ai putea face este să angajezi un fel de ajutor: cineva care îți va face cumpărăturile sau cineva care îți va curăța casa. Aceasta este o modalitate excelentă de a externaliza lucruri care necesită mult timp pe care pur și simplu nu-l aveți. O dată pe săptămână puteți chiar să aveți un bucătar profesionist care să vină și să pregătească mesele în avans, astfel încât să mâncați numai mâncare de înaltă calitate, preparată special pentru dvs. reclamă

18. Mâncați sănătos

După cum am spus, o masă pregătită pentru dvs. este o soluție mult mai bună decât cea pentru fast-food, care este plină de săruri, zaharuri și grăsimi, lucru pe care organismul dumneavoastră nu are nevoie în cantități mari. Dacă evitați hrana junk și înlocuiți-o cu mese echilibrate, vă veți simți mult mai bine, ca să nu mai vorbim cât de sănătoși veți fi.

19. Nu uitați de apă

Indiferent cât de de gustoase sunt băuturile fizice, ele pur și simplu nu pot înlocui apa ca o băutură care este esențială pentru ca organismele noastre să funcționeze corect. Într-o lume perfectă, oamenii ar bea zilnic câte două litri de apă, pentru a vă menține hidratat și metabolismul să funcționeze perfect - dar orice lichid va face, cum ar fi ceaiul sau cafeaua. Nu uitați să evitați băuturile chimice sau să le beți în cantități limitate, deoarece sunt pline de zaharuri care nu vor duce decât la obezitate.

20. Distrează-te

Să recunoaștem, nimeni nu poate fi cu adevărat productiv și eficient la un loc de muncă dacă este în mod constant trist sau plictisit. Trebuie să găsiți propria dvs. priză, ceva care vă va ține fericit și veți găsi timp pentru asta - dacă vă place să citiți, citiți cel puțin o jumătate de oră în fiecare zi; du-te la filme cu cel mai bun prieten al tău; scoate-ți iubita pe o cină romantică. Toate aceste lucruri vă vor aminti de ce merită să trăiți viața și vă va oferi mai mult decât suficientă energie și concentrați-vă pentru a vă încerca cât mai bine și a fi un profesionist care lucrează cu succes.

Dacă ați căutat o soluție magică care să vă rezolve toate problemele de productivitate, noroc. Nu există așa ceva. Va trebui să vă schimbați întreaga viață și să vă dezvoltați abilitățile organizaționale pentru a avea cu adevărat succes și a dezvolta fiecare aspect al vieții voastre. Distrează-te, petrece timp cu familia și prietenii, creează un scop și ține-te de planul tău - și în cel mai scurt timp, succesul cu siguranță va urma.

Credit de fotografie recomandat: fișier de morga prin mrg.bz