Triplă viteza dvs. de citire și prelucrare a documentelor tehnice

Sa întâmplat cu tine ca șeful tău să treacă lângă biroul tău cu niște misiuni noi și apoi adaugă: “Oh, și apropo, poți să treci peste aceste rapoarte?”, în timp ce turnați 500 de pagini de hârtie tipărită pe biroul dvs.? Și asta înseamnă că vei rămâne în birou până la ora închiderii? Sau esti student, batut de toate misiunile de lectura pe care profesorii ti le dau? Sau pur și simplu un cititor avid, interesat de cititor, ca și cum nu puteți ține pasul cu toate cărțile bune care sunt publicate?

Dacă tocmai ați răspuns “da” la oricare dintre întrebările anterioare, ar putea fi momentul să vă schimbați strategia de citire. Deși acest post este destinat în principal citirii documentelor tehnice, aceleași principii se pot aplica tuturor tipurilor de lectură. De fapt, practicarea acestor principii pe lectura de lectură a detectivului de vară / avion este un exercițiu excelent pentru cultivarea acestei abilități, care este abilitatea să absoarbă cât mai multe informații scrise în cât mai puțin timp posibil. Alții ar putea numi pur și simplu această citire a vitezei, dar această abilitate nu se referă numai la creșterea vitezei de citire, ci și la sporirea abilității dvs. de a filtra cele mai importante părți ale unui document.

Înțelegerea elementelor de citire a vitezei

Desigur, citirea mai rapidă vă va ajuta să procesați informațiile mai rapid - ceea ce este ușor de înțeles - așa că, la început, aruncăm o privire asupra modului în care poți învăța cu viteză lectură. În această categorie, există două abilități de stăpânire: gruparea cuvintelor și skimming. reclamă

Răsfoind înseamnă extragerea cuvintelor importante dintr-un bloc de text și ignorarea tuturor celorlalte. Atunci când schimbați, ochii evidențiază cuvintele care semnalează acțiunea, ora și / sau locația într-o propoziție. Cu aceste informații, aveți tot ce trebuie să știți. Cuvinte mai mici, cum ar fi “un”, “și”, și astfel nu sunt de folos pentru capacitatea creierului dvs. de a procesa informațiile pe care le citiți.

Iată cum să scăpați: Lăsați-vă ochii să treacă peste un bloc de text, linie cu linie. În loc să citești fiecare cuvânt, practică să filtrezi cuvintele cheie într-o clipă de degete și apoi să mergi mai departe. Apoi, faceți o clipă pentru a digera ceea ce ați citit și pentru a vedea dacă ați putea înțelege sensul paragrafului pe care l-ați studiat.

clustering înseamnă că privim mai multe cuvinte împreună în loc de fiecare cuvânt separat. Capacitatea de a grupa cuvintele împreună și de a le procesa în comun va îmbunătăți considerabil viteza de citire. Clusterele se pot forma în jurul cuvintelor cheie pe care le scoti. După cum vă puteți imagina, delimitarea și gruparea sunt procese care merg mână în mână. Clustering-ul mărește viteza și înțelegerea unui document. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Iată cum puteți clustera: Practicați-vă prin căutarea unui număr de cuvinte (în mod ideal 3 până la 4 la un moment dat) împreună, în loc să vă uitați la fiecare cuvânt separat.

Dacă doriți să vă exersați viteza de citire, există un instrument gratuit online numit Spreeder pe care ați putea dori să îl utilizați.

Citirea mai inteligentă

Dacă aveți nevoie să distribuiți informații dintr-un raport, citirea față în spate este cel mai puțin eficient mod de a tăia prostiile și a ajunge la miezul povestirii. Pentru a economisi timp, citiți într-un mod mai inteligent, astfel încât să aveți o investiție mai mare în timp util pentru citire. Dacă sunteți cu adevărat apăsat pentru timp, puteți trece imediat la concluziile și secțiunea sumară. Un rezumat executiv ar putea fi adăugat și, uneori, probabil că va trebui doar să vă uitați la această parte a raportului. reclamă

Cu toate acestea, de prea multe ori, dacă trebuie să lucrați cu materialul prezentat, va trebui să înțelegeți raționamentul din spatele concluziilor și să puteți critica aceste lucruri sau să continuați să lucrați în același sens. În aceste cazuri, citirea rezumatului și a concluziilor nu vor fi suficiente. Ceea ce aveți nevoie este să utilizați o abordare a mărirea de la vizualizarea elicopterului la vizualizarea detaliată.

Începeți prin a citi secțiunea introductivă și secțiunea sumar și comentarii: aceasta este prima dvs. rundă de navigare prin document.

Apoi, du-te pentru a doua rundă. Studiați titlurile, precum și cifrele și graficele, împreună cu subtitrările acestora. Într-un raport bine scris, cele mai importante informații sunt invariabil prezentate în cifre. reclamă

Cea de-a treia rundă va merge mai profund: în această rundă, veți citi începutul și sfârșitul paragrafelor. Dacă un document este scris în mod clar, fiecare paragraf începe cu o introducere și se încheie cu încheierea acelui paragraf.

Implicați-vă memoria

Un pas final pentru a crește cantitatea de informații pe care o puteți absorbi în timpul unei perioade reduse de timp este să vă angajați memoria. Când citim, activitatea creierului nostru este în mod obișnuit dominată de o voce interioară care ne citește cu voce tare textul.

Într-un prim pas, trebuie să înveți să tăceți această voce interioară. Într-un al doilea pas, acum puteți folosi puterea calculată eliberată din creier pentru a vă angaja într-adevăr memoria și gândirea în timp ce citiți. Procedând astfel, veți îmbunătăți considerabil înțelegerea materialului prin care lucrați.

După cum vedeți, prin îmbunătățirea vitezei cu care ați citit, prin reglarea fină a procesului pe care îl urmați pentru a câștiga informații dintr-un raport și apoi în sfârșit prin angajarea memoriei în timp ce citiți, aveți 3 instrumente pentru a tripla viteza cu care ați poate sparge un document tehnic.

Aplicați tehnici de citire rapidă pentru a vă sparge documentele tehnice?