Către o nouă viziune a productivității, Partea 3 Problemele cu GTD

Aceasta este a treia parte a unei serii de 12 părți pe care o înregistrez până la sfârșitul lunii decembrie și în ianuarie 2009, examinând înțelegerea actuală a productivității și unde ar putea să se îndrepte conceptul în viitor. Invită cititorii Lifehack să fie o parte activă a acestei conversații, atât în ​​comentariile dvs., cât și pe site-urile dvs. (dacă aveți unul). De asemenea, voi anunța în curând câteva alte locuri în care eu și câțiva alții vor discuta unele dintre problemele ridicate în această serie. Rămâneți aproape…

Este corect să spui că lui David Allen Lucrurile au fost terminate a fost cea mai influentă lucrare asupra productivității generației noastre. Oamenii care se luptă să-și asigure un control asupra sarcinilor de zi cu zi - să nu mai vorbim de progrese în cazul proiectelor mari, care schimbă viața - găsesc în carte o abordare relativ directă în gestionarea timpului și a muncii pe care o pot face și, adesea, își găsesc viața măsurabil îmbunătățită atunci când încep să pună ideile lui Allen în practică.

Și pentru un motiv bun. GTD este, în cea mai pură formă, destul de simplă. Capturați gândurile pe măsură ce vă apar, petreceți un timp stabilit în fiecare zi, hotărând ce să faceți cu aceste gânduri, făcând liste de acțiuni pe care trebuie să le îndepliniți și faceți aceste acțiuni. De fiecare dată când renunțați la o oră sau două, revedeți ceea ce ați crezut și ați făcut și ce ați dori să faceți în viitor.

Ce ar putea fi în neregulă cu asta?

Răspunsul scurt este “nimic”. GTD ajută. Realizat cu orice fel de disciplină, ea oferă claritatea și controlul pe care prea mulți dintre noi ni se pare că îi lipsesc în viața de zi cu zi. reclamă

Si totusi, la fel de simplu ca GTD este, la fel de ușor de înțeles ca și preceptele sale centrale, pare să fie, oamenii încă se luptă cu ea - și luptă cu putere. Acest site și zeci de alții au dedicat nenumărate mii de cuvinte pentru ai ajuta pe oameni “obține” GTD. David Allen însuși a continuat să producă prelegeri, audiobook-uri, articole și alte materiale care revizuiesc și re-explicau elementele de bază ale GTD. În mod clar, există ceva care lipsește, un punct cheie pe care oamenii îl găsesc prea greu de înțeles.

Mai mult, oamenii rezistă GTD în diferite moduri. Există o dorință puternică de a crea zone fără GTD, de obicei în casă - se pare că este dezgustător să ne reducem viața non-activă la un set de acțiuni și liste de proiecte viitoare. Sau se amestecă și se potrivesc diferite părți ale sistemului, de exemplu prin crearea de proiecte fără a vă îngrijora obiectivele (în timp ce, conform lui Allen, cea mai importantă parte a unui proiect este capabilă să vizualizeze obiectivul). Vom crea liste de acțiuni și apoi, pentru că sistemul fără priorități al lui Allen ne lasă încă nesiguri cu privire la ceea ce trebuie să facem în continuare, prioritizăm lista noastră sau creăm liste separate cu cele mai importante sarcini (MIT).

Și nu facem revizuirea săptămânală. Noi facem “mini-comentarii” sporadic pe parcursul săptămânii, sau facem recenzii majore “din când în când”, dar pur și simplu nu reușim să găsim o oră sau două pe săptămână să ne așezăm și să ne revedem viețile. În GTD> Revizuirea săptămânală audiobook, toți antrenorii implicați au enumerat acest lucru drept cea mai importantă piedică în calea clienților - și au recunoscut că a fost și pentru ei!

Ce se întâmplă? De ce GTD este atât de simplu de înțeles și atât de greu de pus în practică? Ce este nu ceea ce face greu să ai încredere totală? reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Vreau să sugerez câteva chestiuni care joacă fiecare un rol în eșecul GTD pentru mulți oameni. Trebuie să remarcăm că acest lucru nu înseamnă a fi o condamnare totală a sistemului, dar sperăm să deschidem terenul pentru a gândi fructuos despre ceea ce este necesar dincolo GTD (sau sisteme similare, GTD este ceea ce știu, dar mi-aș da riscul ca sistemele precum Covey și altele să fie scurte în moduri similare).

1. Este Sistemul, Stupid.

Cea mai puternică forță a GTD - orientarea în crearea unui sistem în care cineva are încredere - este de asemenea unul dintre cele mai mari neajunsuri ale sale. Nu este un mister pentru ce a fost cea mai mare audienta a lui GTD a) oameni de afaceri corporate, pe care Allen i le-a invatat in primul rand si care sunt obisnuiti sa lucreze in cadrul unor proceduri stabilite si in cadrul programelor impuse; b) oameni de tehnologie, cum ar fi programatori, sunt de asemenea confortabili cu proceduri riguros definite și care sunt maeștri de a rupe procese complexe în sarcini simple, discrete.

Pentru restul dintre noi, GTD se simte cam prea mult ca genul de muncă pe care l-am ales pentru a ne ajuta să ne ocupăm în primul rând. Asta este, se simte Afaceri, și pentru persoanele ale căror afaceri este nu de afaceri - profesioniști creativi, de exemplu - se simte “extern” la munca reală (și identitatea). Care ar putea fi motivul pentru care atât de mulți scriitori, designeri, artiști și alți oameni creativi păstrează un firewall între viața lor GTD și “real” - GTD pare a fi potrivit pentru sarcinile noastre non-core, cum ar fi păstrarea întâlnirilor și manipularea contabilității noastre (lucrurile pe care nu ar trebui să le facem cu adevărat), dar simte totul greșit în studiourile noastre, hainele preferate de scris și viața creativă în casă. Acesta este probabil motivul pentru care atât de mulți oameni se împotrivesc extinderii GTD în viața de familie - este greșit să delegeți sarcini soțului / soției sau copiilor sau să tratați decorarea pomului de Crăciun ca “proiect”.

2. Nici o prioritate = nici o direcție

Poate că cea mai mare inovație a lui Allen în GTD este eliminarea setării priorităților în favoarea conștientizării contextului. În GTD, nu vă uitați la listă pentru a vedea care este sarcina cea mai importantă, căutați să vedeți ce se poate face cel mai ușor, având în vedere situația în care vă aflați și resursele pe care le aveți la dispoziție. reclamă

Și totuși, în timp ce acest lucru ar putea funcționa bine într-un mediu de birouri unde majoritatea muncii dvs. este destul de clar prioritizată, chiar dacă nu vă gândiți la aceasta, este mai greu să aplicați mediilor non-profesionale, precum și pentru lucrătorii solo și antreprenori care se ocupă de cerințele fuzionării unui loc de muncă care poate să nu aibă priorități clare.

Pentru mulți, în loc să-și limiteze îngrijorarea cu privire la ce să facă în orice moment, GTD crește adesea stresul, deoarece oamenii încearcă să-și dea seama care sunt sarcinile care sunt într-adevăr cele mai importante pe care trebuie să le lucrați.

(În mod ironic, Allen spune adesea că întrebarea centrală pe care trebuie să o întrebați este că este “Este cel mai important lucru pe care aș putea să-l fac acum? Este această sarcină îndeplinirea destinului meu în lume?” Trebuie să cred că contradicția este neintenționată, un fel de supraveghere vastă din partea lui Allen pe care intenționează să o rezolve într-un fel).

3. Faceți, faceți-o!

Miezul GTD al lui Allen este următoarea acțiune. Puneți pur și simplu, următoarea acțiune este următorul lucru pe care ar trebui să-l faceți pentru a muta un proiect înainte. GTD espews planifică pentru cele mai multe lucruri, preferând în schimb să limiteze listele dvs. numai la acele lucruri care pot și ar trebui să fie făcut în momentul în care vă verificați listele. Odată ce o acțiune este finalizată, ar trebui fie să treacă în mod natural în următoarea acțiune, fie trebuie să adăugați următorul pas pentru a vă apropia mai mult de finalizarea obiectivului dvs. în următoarea listă de acțiuni. reclamă

Momentul orientat pe sarcini, în timp, al GTD este eficient pentru majoritatea oamenilor, motiv pentru care, dacă nu altceva, cei mai mulți oameni vin departe de lectură Lucrurile au fost terminate cu cel puțin o listă de acțiune următoare. Este, de asemenea, atractiv pentru noi, pentru că rezonează bine cu una dintre valorile de bază ale culturii occidentale moderne (în ciuda faptului că este vorba de est-y, senzația de Zen):.

Etica muncii protestante - care nu se limitează la protestanți! - se poate spune că domină cultura occidentală. Munca este o valoare în sine și pentru noi - gândiți-vă cât de multe variații există pe acest concept “mâinile inactive sunt locul de joacă al Diavolului.” Printre Quakers, Shakers și alte calviniste off-lăstari, munca în sine devine o formă de rugăciune; prin lucrare se realizează comuniunea cu Dumnezeu. (Nu este o coincidență faptul că F. W. Taylor era un Quaker.)

GTD este un sistem de bază, ceea ce înseamnă că sistemul se concentrează pe obținerea sarcinilor zilnice în ordine, nu pe stabilirea obiectivelor și priorităților la nivel superior. Chestia asta e acolo, dar nu este deloc intuitiv cum ajungi de la Allen “Pistă de decolare” vizionați la “50.000 de picioare” vedere aeriene. Presupunerea este că, dacă vă concentrați asupra acțiunii, la acțiune, va apărea înțelesul mai înalt - la fel ca rugăciunea.

Imaginea mare este înnorată

Niciunul dintre acestea nu are intenția de a fi o concediere a GTD. Sistemul funcționează pentru o mulțime de oameni și nu am nimic împotriva lui ca atare. Problema este că există lacune, în timp ce GTD ar trebui să să fie un mod de a clarifica spațiul în viața oamenilor, astfel încât aceștia să poată gândi și să-și poată îndeplini obiectivele de nivel superior, nu reușește să facă acest lucru pentru mulți oameni. Poate pentru majoritatea oamenilor. Ne oprim la felul de auto-reflecție care, deși este integrată în sistem în revizuirea săptămânală, este cea mai puțin practicată parte. Realitatea este că, pentru majoritatea oamenilor, organizarea unor sarcini și proiecte într-un fel nu conduceți în mod natural la vizualizarea Big Picture - ceva lipsește. Scopul meu aici este de a curata puntile, de a trage macar cateva defecte ale GTD in aer liber, astfel incat sa gasim locurile posibile care trebuie completate. După ce ați făcut acest lucru, restul seriei se va concentra pe acele locuri și va sugera modalități de a trece de la simpla obire a lucrurilor la înțelegere.