Pentru cine este interesat, trebuie să începeți toate aceste scrisori oficiale?

V-ați gândi că inițierea unui mesaj cu “Pentru cei interesati” este un pariu sigur, dar s-ar putea să fiți surprins să aflați ce cuvintele acele cuvinte vă transmit cu adevărat cititorului dvs. - și nu toate știrile bune.

Evitați formalitățile generice cu orice preț.

A fost o practică obișnuită să folosim salutări oficiale, neidentificatoare într-o varietate de ocazii, de la CV-uri și scrisori de intenție adresându-le potențialilor clienți la scrierea scrisorilor de afaceri și dincolo de acestea. Există un motiv bun pentru aceasta: persoanele care scriu aceste tipuri de comunicații erau de obicei fie trimițându-le în masă, fie nu aveau suficiente informații despre destinatari.

Dar vremurile s-au schimbat.

Întrucât marketingul și comunicarea s-au schimbat într-o abordare mai personalizată, combinată cu asistența de cercetare pe care internetul o oferă în prezent, pur și simplu nu există o justificare bună pentru utilizarea aceluiași vechi “Pentru cei interesati” segue. (Bătrânii “Draga domnule sau doamna” este la fel de oribil.)

Generic felicitare oficială irită oamenii.

Folosind un ton formal, cuvintele dvs. de deschidere au devenit o astfel de tradiție încât oamenii pot anticipa ce vor spune acele cuvinte fără a le citi. reclamă

Deși este posibil să nu știți cu exactitate cine vorbiți, folosirea unui salut generic formal nu face nimic pentru a ajuta scrisoarea dvs. să iasă de la alții. Este bland, este drăguț și este plictisitor. Linia de deschidere este șansa dvs. de a seta tonul pentru întreaga dvs. scrisoare și dacă optați pentru elementul de bază “Pentru cei interesati,” cititorul va anticipa că restul scrisorii dvs. nu este nimic mai mult decât elementul de bază.

Lipsa diferențierii creează o problemă de un al doilea fel.

Ce ați putea considera o plasă de siguranță (deoarece cu siguranță nu doriți să vă asumați un gen, un post de muncă sau un statut civil), generic “Pentru cei interesati” le permite cititorului să știe că nu aveți nicio idee “la care te referi.” Cu alte cuvinte, îi spune imediat cititorului că nu sunteți în contact cu publicul dorit.

Dacă doriți să vă comercializați sau să stabiliți o relație, trebuie să aveți o idee mai bună despre cine vă propuneți. S-ar putea să nu aveți întotdeauna un nume disponibil, și asta e în regulă. Dar puteți să aflați mai multe despre cultura lor de companie, care vă poate oferi idei în moduri mai bune pentru a vă adresa destinatarului dorit.

De exemplu, o cultură de companie distractivă și vivabilă ar putea răspunde la un salut la fel de distractiv, cum ar fi “Hei acolo, [numele]!”

Când sunteți îndoieli, puteți face un mic studiu online pentru a obține un nume sau apelați compania și solicitați informații direct. reclamă

Parerea din spatele timpurilor este o problemă în sine.

Fie că vindeți un produs pentru compania dvs., fie că vă vindeți pentru o oportunitate de angajare, oamenii vor să lucreze cu alții care sunt “în prezent,” oameni care pot (și au) să se adapteze la schimbările rapide din industrie. Gândiți-vă: încă mai folosiți un telefon rotativ la domiciliu, conexiune la internet prin dial-up și un laborator de dezvoltare a fotografiilor? Nu? Atunci de ce ați opta pentru o expresie arhaică ca prima impresie, mai ales când există mai multe opțiuni acolo?

Pur și simplu, folosind fraze vechi vă poate face să pari datată, statică și, în unele privințe, depășită. Iar acestea nu sunt calitățile pe care doriți să le asociați dacă v-ați străduit să obțineți ceea ce vă așteptați din comunicațiile voastre.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Este întotdeauna bine să utilizați “Pentru cei interesati?”

Deși există atât de multe opțiuni mai bune, mai moderne, mai eficiente, există încă un scenariu sau două în cazul în care clasic “Pentru cei interesati” ar putea fi relevante.

Și depinde dacă scrisoarea are sau nu un scop specific.

Luați în considerare dacă ați întrebat pe cineva pentru o scrisoare de recomandare pe care ați putea să o prezentați potențialilor angajatori. În acest caz, persoana va scrie o scrisoare, nu pentru nimeni în special, și veți prezenta scrisoarea după cum este necesar. Persoana care scrie scrisoarea nu are intenția de a stabili o relație cu destinatarii vizați și poate folosi un salut formal pentru a acoperi orice scenarii potențiale. reclamă

Cu toate acestea, ar fi mai bine să puteți obține o copie editabilă a scrisorii de recomandare și de fiecare dată să o adresați în mod special persoanelor care o solicită, însă opțiunea formală nu este complet încruntată.

Există variante de salutări oficiale vagi și exagerate.

Modul în care vă adresați cititorului dvs. este primul lucru pe care îl vor citi și poate seta tonul pentru restul conținutului dvs. Dacă doriți să vă atrageți atenția și să vă măriți șansele să le citești până la capăt, aruncăm o privire la unele dintre aceste salutări alternative:

Scrisoare de intenție

Ca solicitant de locuri de muncă, aveți doar câteva secunde pentru a face o impresie remarcabilă. Acestea fiind spuse, formularea generică nu vă va pune niciodată în partea superioară a grămadei de apel invers. În schimb, încercați aceste fraze în următoarea scrisoare de intenție:

• Stimate director de angajare,
• Bună ziua [numele de recruiter],
• Salutări, [numele departamentului sau al companiei]!
• Dragă [Numele de recruiter],

Scrisoare de afaceri

Când doriți să prindeți ochii unui potențial client, doriți ca acel client să simtă că îi cunoașteți sau că știți cel puțin despre ele. Afacerea vizează construirea de relații, iar aceste relații nu vor exista decât dacă veți face efortul de a cunoaște oamenii pe care îi vizați. În schimb, încercați să abordați perspectivele dvs. de genul:

• Bună [numele],
• Bună, echipa [companiei] [departamentul]!
• Bună ziua, [compania]!

E-mail către potențialul client

Dacă alegeți numai să evitați linia de deschidere generică îngrijorată într-un singur tip de comunicare, ar trebui să fie e-mailuri. E-mailul dvs. are șanse mai mari de a fi deschis dacă îl puteți personaliza destinatarului. Pentru a face acest lucru, ar trebui să includeți numele lor în linia de subiect, precum și în salut. reclamă

Dacă trimiteți un e-mail la o căsuță poștală a unui singur proprietar (nu este generică cum ar fi [email protected]), salutul dvs. ar trebui să reflecte faptul că este vorba de o persoană, nu de un grup potențial:

• Bună [numele],
• Stimate director de angajare,

Cu toate acestea, dacă trimiteți mesaje prin e-mail la o căsuță poștală care poate fi monitorizată de mai mulți utilizatori, puteți adresa comunicațiile dvs. pentru a reflecta un grup:

• Bună ziua [companie] echipa de recrutare,
• Salutări, departamentul de marketing al companiei!

Amintiți-vă, doar pentru că vedeți “Pentru cei interesati” pe comunicările de afaceri nu înseamnă că este cea mai bună opțiune. Nu vă fie frică să încercați ceva diferit.