Adevărul urât despre lucrurile care ne distrag în fiecare zi

Angajații pierd aproximativ 60 de ore pe lună - sau aproximativ 759 de ore pe an - la distragerea atenției la locul de muncă, cum ar fi colegii de chat care vin în biroul dvs., apelurile telefonice inutile, notificările prin mesaje instantanee și prin e-mail, care probabil că nu trebuie să răspundă..^[1] Condiția noastră implicită ca om este de multe ori să răspundem “Apăsați,” adică să îmbrățișăm o distragere a atenției fără să înțelegem că o facem.^[2]

Verificarea e-mailului atunci când ping-uri sau de a transforma o conversație de cinci minute cu un coleg de chat într-un 35 de minute unul sunt distrageri evidente. Există, de asemenea, distragerile ascunse în viața noastră de zi cu zi: uitându-ne dintr-o dată pe fereastră, verificând cu desăvârșire Facebook, cumpărăturile online și priviți la computer, dar nu faceți nimic. Suntem adesea dornici să urmărim satisfacția instantanee și, în același timp, nu avem motive să rămânem concentrați.

Distragiile ne țin ocupate, dar nu productive

Rezultatul final al tuturor acestor distrageri este una dintre marile provocări de productivitate ale timpului nostru: confuzia “ocupat” și “productiv.” Aceste cuvinte nu înseamnă același lucru. Este o minciună uriașă. Când dați în mod consecvent distragerile, faceți doar o muncă repetată care permite funcționarea unei sarcini. reclamă

Lucrurile pe care mulți muncitori nu le dau seama că fac mai mult de un an. Sunt aparent ocupați, dar nu realizează nimic. Sosiți la serviciu și începeți să verificați e-mailurile. Răspundeți. Următorul lucru pe care îl știi, este ora 12 - aproape prânzul - și tot ce ai făcut este să răspunzi la e-mailuri. După-amiaza, actualizați documentele. Când părăsiți locul de muncă, nu ați făcut nimic mare. Ziua ta a fost o muncă superficială. S-ar putea să nu-ți dai seama că ai făcut ceva. De fapt, 7,5 din fiecare 10 minute dintr-o zi a unui angajat este cheltuit pentru aceste sarcini cu valoare scăzută.^[3]

Unii spun asta “verificarea cutiilor,” dar un alt termen pentru asta este “munca superficială.” Acesta a fost numit de autorul și profesorul Georgetown Cal Newport în cartea sa Lucrare profundă. În munca superficială, pentru că este atât de provocată de sarcini și adesea imediată (scoaterea de focuri), nu se realizează îmbunătățiri reale și nu se pot atinge cu adevărat obiective sau descoperiri mari. Imaginați-vă că răspundeți la e-mailuri și că formatați documente pentru un an calendaristic întreg, nu v-ați simți împlinită.

Recupera controlul asupra distragerilor

1. Blocați distragerile necontrolabile

Acest lucru se poate face cu “blocarea timpului,” pe care unii o numesc de asemenea “timpul de lucru neîntrerupt.”^[4] Fundația Basecamp, Jason Fried, a chemat patru ore de muncă neîntreruptă “cel mai mare dar pe care îl poate oferi cineva.”^[5] reclamă

Pentru a executa acest lucru, pur și simplu blocați timpul în calendarul dvs. de birou - poate câteva ore în dimineața zilei de luni pentru a seta tonul săptămânii, câteva ore miercuri pentru a lucra pe proiecte pe termen lung și câteva ore vineri pentru a planifica saptamana viitoare. Oamenii vor vedea adesea timpul, presupun că vă aflați într-o altă întâlnire și nu încercați să obțineți accesul la aceste blocuri decât dacă este urgent. Dacă puteți bloca cu succes câteva ore de câteva ori pe săptămână, puteți obține în cele din urmă 150 de ore / lună de productivitate.^[6]

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Fii CEO al timpului tău. Nu puteți fi mereu disponibil pentru toată lumea în acea clipă, deoarece veți rula în cercuri pe diferite proiecte și veți arde.

2. Aveți grijă de modelul dvs. de lucru

Odată ce ai un control mai bun asupra timpului tău, trebuie să găsești o modalitate de a-ți reduce distragerile interne. O abordare este păstrarea unui tablou de bord. Urmăriți-vă timpul și vedeți ce este cheltuit pe proiectele de mică adâncime și ce este cheltuit pentru o activitate mai profundă și strategică. reclamă

Dacă lucrați 50 de ore pe săptămână și vedeți că doar 2 ore sunt cheltuiți strategic, tabloul de bord trebuie să vă arate că este necesară o schimbare. Nu vei elimina niciodată complet munca superficială, nu. Unele lucruri trebuie doar să fie terminate. Dar trebuie să aveți un echilibru care se îndreaptă spre o muncă mai profundă.

3. Folosiți câștiguri mici pentru a rămâne motivați

Creierul trebuie să câștige. Și trebuie să câștige des. Când nu te simți entuziasmat de ceea ce faci, mintea își schimbă atenția. Cartea, Principiul progresului: Folosirea câștigurilor mici pentru a aprinde bucuria, angajamentul și creativitatea la locul de muncă spune că urmărirea și recunoașterea eforturilor realizărilor mici, zilnice pot spori motivația lucrătorilor și pot spori emoțiile pozitive. Orice realizare, indiferent cât de mică, activează circuitul de recompense al creierului nostru. Când simțiți că ceea ce faceți are valori, nu vă veți pierde atât de ușor motivația.

Stați concentrat într-o lume distrasă

Lumea este un loc extrem de distras chiar acum. Într-un minut dat pe Facebook, sunt postate 236.000 de statute și 136.000 de fotografii.^[7] Cantitatea de distragere a atenției disponibilă este foarte mare și, probabil, în creștere. Datorită dimensiunilor scăzute ale atenției, ne concentrăm doar aproximativ șase ore pe săptămână.^[8] Asta e mai puțin decât oricând în istoria omenirii pe care am studiat-o. reclamă

Dacă primești Mai Mult facut in Mai puțin și concentrându-vă asupra priorităților corecte, veți fi un avantaj competitiv pentru cariera și dezvoltarea personală. Este foarte greu să te avansezi profesional dacă ești văzut ca un lucrător cu drone - unul care răspunde la e-mailuri și actualizează foi de calcul. Acestea sunt rotile din mașină. Dacă este necesar, nimeni nu crede că este de neînlocuit. Prin eliminarea distragerilor, creșteți calitatea muncii dvs., motivația personală, concentrarea și aspectele legate de carieră. Vă veți îndrepta spre realizarea unor lucrări mai semnificative, care sunt mai strategice și esențiale pentru creșterea viitoare a companiei.

Dacă vedeți avantajele de a face trecerea de la muncă la sarcină, repetitivă, superficială la o activitate mai concentrată în carieră, vă voi arăta cum să trec de la muncă superioară la muncă profundă în următorul articol. Vino înapoi pentru asta.

Credit recomandat de fotografie: Jeannie Phan via jeanniephan.com

Referinţă

[1]	^	Telegraph: Angajații pierd timp de 759 ore în fiecare an din cauza distragerilor la locul de muncă
[2]	^	Contextul lucrurilor: e-mailuri mai productive: mutați-le “Apăsați” la “Trage”
[3]	^	Revista de afaceri Havard: Paradoxul productivității la locul de muncă
[4]	^	Antreprenor: blocarea timpului: un instrument de putere de productivitate
[5]	^	Rezumatele lui Ted: JASON FRIED: DE CE MUNCITUL NU ARATĂ LA MUNCĂ
[6]	^	Office Xpress: Cum să recuperați până la 150 de ore de productivitate în fiecare lună
[7]	^	Zephoria: Top 20 Statistici Valoroase Facebook - Actualizat în septembrie 2017
[8]	^	Compania rapidă: Mastering Fine Art of Getting To Point