Puterea listei de master

  • Joel Harper
  • 0
  • 4738
  • 181

Creierul meu funcționează în modul overdrive 99% din timp. Este ca și cum aș avea o treaptă a șasea dincolo de puterea mea pe care o intră automat, fără să-mi doream în această direcție. Sunt foarte receptiv la stimulii din mediul meu și am constatat că majoritatea evenimentelor, a oamenilor și a discuțiilor sporesc o mulțime de idei în interiorul meu. Creierul meu se îndreaptă cu aceste concepte, își construiește picioarele și, înainte de a ști, un plan complet elaborat, acționabil se face ca acasă. Dacă această idee nebună de idei nu este cuprinsă sau canalizată, productivitatea mea și nu mă străduiesc să mă întorc într-un loc de focalizare și timp de lucru îndreptat. Am învățat să dezvolt un sistem care să mă ajute nu numai să gestionez fluxul de idei, ci și să mă concentrez pentru a obține o lucrare critică pe ușă.

Lista principală este cea mai importantă parte a sistemului pe care l-am dezvoltat:

Lista principală a venit să-mi definez viața de zi cu zi. De fapt, a ajuns să formeze coloana vertebrală a săptămânii mele. Lista principală este lista tuturor listelor, lista care leagă toate celelalte liste mai mici. Acesta este locul de consolidare în care creierul tău poate să-și smulgă sinele său suprasolicitat, multitasking și să aibă o ceașcă de ceai. reclamă

O listă principală trebuie să fie:

  • Accesibilă în orice moment
  • La îndemână
  • Ușor de editat

Gândi: “Ce obiect este întotdeauna cu mine?” În cele mai multe cazuri, acesta va fi un jurnal sau un telefon mobil. Preferința mea este o listă digitală pe un telefon mobil, deoarece notebook-urile și jurnalele sunt adesea lăsate în urmă pe birouri, în sertare, lângă paturi și în vehicule. Mobilul tău tinde să fie cu tine pentru cea mai mare parte a zilei.

Folosesc Lista mea principală după cum urmează: reclamă

  • Eu adaug fiecare element posibil in viata mea care are nevoie de a face pe ea (da, este o lista lunga).
  • Pentru a-mi limpezi mintea, înregistrez sistematic lucrurile "to-do" în funcție de muncă / afaceri / clienți, familie, relație, prietenie, acasă, fitness, admin, hobby-uri și călătorii.
  • În fiecare seară de duminică sau luni dimineață, înainte de a face orice altceva, îmi scot lista de master și determin care sunt cele 10 elemente legate de muncă și de afaceri la care mă voi concentra pe săptămâna respectivă.
  • Apoi, creez o nouă listă "de a face" specific pentru acea săptămână și transferă aceste elemente pe ea.
  • Prioritizarea acestor elemente în funcție de valoarea veniturilor acestora, cu cât sunt mai aproape de generarea veniturilor, cu prioritate mai mare.
  • Apoi transfer de pe lista mea săptămânală alte cinci elemente administrative sau personale din lista principală.
  • În fiecare vineri vă revizuiesc lista pentru a efectua sau pentru a marca completarea elementelor care au fost făcute.

Dețin o afacere, astfel încât vânzările și veniturile sunt foarte importante pentru mine. Dacă lucrați ca director de creație într-o agenție de publicitate, alte activități, cum ar fi briefing-urile clienților, scurte scrieri, aprovizionarea furnizorilor de artă și gestionarea echipei vor fi funcțiile esențiale în săptămâna dvs. de lucru. Aceste funcții de bază sunt cele care ar trebui să fie priorități pe lista dvs., indiferent de vocația voastră. Pentru a determina ce funcții de bază aveți, întrebați, “Ce am vrut să fac?” și “De ce sunt aici?” Asigurați-vă că funcțiile de bază au cea mai mare prioritate în săptămâna de lucru. După aceasta, sunteți în măsură să plătiți săptămâna cu elemente periferice "de rezolvat" care contează, dar nu sunt esențiale pentru activitatea de bază.

Am ales să transmită 10 articole la începutul fiecărei săptămâni, pentru că am considerat că acesta este spațiul meu optim de productivitate. Dacă îmi voi îndeplini două sarcini extrem de importante pentru ziua care duc la venituri și apoi voi participa la chestiuni mai puțin urgente, am posibilitatea de a aduce un flux de venituri bun și de a experimenta în continuare un echilibru între muncă și viață. Va trebui să analizați propriile ritmuri pentru a afla care este spațiul optim. Acest lucru are nevoie de timp, dar în curând devine foarte evident atunci când vă fie completarea dvs. la "a face-list" până marți sau doar ajunge la trei elemente din cele 20 pe care le enumerate în fiecare săptămână.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Am descoperit numeroase beneficii de la utilizarea acestui sistem. Beneficiile specifice legate de productivitate includ: reclamă

  • Pot să-mi scot mintea de tot ce se mișcă înăuntrul ei
  • Mă pot concentra pe ceea ce contează într-o anumită zi, fără să subliniez că voi uita ceva
  • E întotdeauna cu mine
  • Se sincronizează cu toate dispozitivele mele electronice când le actualizez pe un singur dispozitiv
  • Îl pot împărtăși cu ușurință altor persoane care trebuie să fie ținute la curent cu o anumită listă
  • Pot aloca liste persoanelor independente și angajaților cu care lucrez
  • Pot crea mai multe liste într-un singur loc, fără a pierde niciunul dintre ele
  • Îmi pot întoarce listele
  • Pot să împărtășesc liste interesante cu bloguri și persoane din Twitter care evidențiază liste interesante
  • Pot să folosesc un instrument ca idonethis.com pentru a vedea vizual peste un an câte articole în medie am traversat în fiecare zi, care sunt zilele mele cele mai productive și care sunt cele mai puțin productive zile.
  • Pot să văd cuvântul nori în idonethis din listele mele pentru a vedea ce activități domină asupra altora.

Eu folosesc două instrumente pentru a-mi gestiona lista principală:

  1. Wunderlist: Aceasta este o aplicație iPhone care vă permite să creați, să partajați și să gestionați foarte ușor listele.
  2. idonethis: Acesta este un instrument de responsabilitate care vă trimite un e-mail la sfârșitul fiecărei zile, întrebându-vă ce ați făcut pentru acea zi. Am decis să o folosesc pentru a mă menține responsabil. Aștept cu nerăbdare să răspund la e-mail cu toate elementele pe care le-am bifat de pe lista mea pentru acea zi.

Implementarea acestui sistem nu a venit în mod natural pentru mine, dar mi-am mărit productivitatea (pe care o înregistrez cu ajutorul timpului de salvare) cu 34% până în prezent. Acest lucru sa reflectat înapoi în veniturile mele, care au crescut de asemenea cu aproximativ 30%, deoarece am devenit în mod deliberat mai mult concentrat pe vânzări. Mi se pare că trebuie să-mi amintesc să mă întorc la Wunderlist și la idonethis. Inclinația mea naturală este de a reveni la note lipicioase, fragmente de hârtii și jurnale care tocmai însumează prea multe planuri și nici o acțiune. Cu toate acestea, îmi amintesc că, în acest fel, mă mișc fericit înainte cu zece pași în fiecare săptămână.

Spune-ne despre listele tale. Le folosiți și, dacă da, cum îi gestionați? (Ed: Construim Listible pentru a vă ajuta să creați liste) reclamă

Credit recomandat fotografie: Tânără femeie întunecată scris pe notepad prin intermediul Shutterstock




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.