Instrumentul de productivitate perfect

Fotografie de credit: otherjoel (CC BY 2.0)

Primul lucru e primul.

Îmi pare foarte rău pentru momeala și comutatorul pe care tocmai l-am condus. Această postare nu vă va spune cu adevărat ce “perfect” o aplicație de productivitate, o suită de instrumente sau un serviciu nou. Există o mulțime de alte articole acolo care încearcă să facă acest lucru deși - de fapt, puteți face o căutare pentru mulți dintre ei chiar aici, la Lifehack.

Ceea ce vom vorbi astăzi este ideea de a crea propria voastră “perfect” configurarea sistemului de productivitate cu ajutorul numeroaselor instrumente care vă stau la dispoziție. Trăim într-o epocă a unei agitații de noi aplicații todo, editori de text și servicii care ar trebui să vă facă mai productive.

Dar ceea ce am descoperit este că aceste alegeri ne fac să căutăm următorul “perfect” sistem care ne va ajuta să facem lucrurile mai degrabă decât să facem lucrurile. reclamă

Niciun sistem nu este perfect

scuze.

Știu că credeți că configurația dvs. OmniFocus arată cât de complicată și complexă este viața dvs. și că sistemul dvs. de etichetare din Evernote este setat perfect pentru a exprima taxonomia vieții dvs. de lucru. Dar, în realitate, pierzi mult timp încercând un sistem să fie perfect, care nu va fi niciodată.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă vă ocupați de acest sentiment copleșitor că sistemele și procesele de productivitate trebuie să fie perfecte pentru utilizare, atunci vă provoc să încercați să vă întoarceți și să folosiți hârtie pentru a face lucrurile puțin timp. Hârtia este un instrument excelent deoarece vă arată exact ceea ce aveți nevoie și nu aveți nevoie.

Doriți să vă apropiați de o configurație perfectă a productivității? Apoi scoateți sistemul jos pentru a vedea ce este necesar și ce nu este. Când am luat această provocare, am constatat că legătura dintre proiecte și sarcini, contexte, date scadente și etichete erau destul de mult tot ce aveam nevoie pentru a face lucrurile în propriul meu și “profesionist” viaţă. reclamă

Este în folosință

Mi-a trebuit mult timp să ajung la punctul în care mă pot numi “confortabil” cu instrumentele mele de productivitate și fluxurile de lucru. În loc să găsești aplicațiile și instrumentele pe care le-ai făcut “au avut cele mai multe caracteristici” sau “sincronizate pe mai multe sisteme și dispozitive de operare”, A trebuit să mă întorc și să văd cum voi folosi aceste instrumente.

Pentru mine, portabilitatea și “syncability” au fost foarte importante, deoarece sunt un loc de muncă și lucrez într-o zi. Lucrez la diferite sisteme de operare prin intermediul zilei, având astfel instrumente care sunt oarecum agnostic este important, dar în același timp având instrumentele pentru fiecare sistem de operare este ceva ce nu pot obține în jur (de exemplu, Visual Studio pentru programare pe Windows).

Deci, pentru a vă crea sistemul perfect de productivitate, trebuie să știți exact cum îl veți folosi, ce caracteristici aveți nevoie și dacă trebuie să lucreze pe mai multe platforme. După ce știți că încercați să alegeți instrumentele care îndeplinesc îndeaproape cerințele dvs. și apoi opriți să căutați altele noi și să le utilizați efectiv.

Trebuie să-mi spun asta zilnic. Și tu ar trebui. reclamă

Nu complicați prea mult lucrurile

Am un prieten care îmi spune mereu că am complicat lucrurile cele mai simple. Nimic nu este mai departe de adevăr atunci când vine vorba de productivitatea mea și de sistemele personale.

S-ar putea să credeți că aveți nevoie de acea caracteristică minunată în noua aplicație strălucitoare. Probabil că nu. Problema este că oamenii care place ideea de “fiind productiv” și de a sparge productivitatea pr0n poate complica în mod artificial proiectele și problemele pentru a crea o nevoie pentru un sistem care nu este necesar.

Acest lucru mă duce înapoi la citatul pe care Einstein a spus că domnul David Allen (de faima GTD) aruncă în jurul valorii de:

“Faceți totul cât mai simplu, dar nu și mai simplu.”

Da, proiectele și problemele tale pot fi complicate, dar nu trebuie să le faci mai mult pentru că trebuie să îți dai seama că trebuie să eticheți ceva sau convenția potrivită de numire pentru un fișier text (asta mă întrerupe pe toate timpul!).

Deci, ce puteți face?

Unele sfaturi obișnuite rămân în continuare.

Încercați hârtia pentru o vreme, pentru a afla ce aveți nevoie și nu aveți nevoie de un sistem. Luați în considerare unii administratori de sarcini mai simpli și folosind fișiere text direct. Omisiunile de funcționalitate vor fi uimitoare și nu veți putea să vă împăcați cu ele mult timp. Apoi puteți trece la “propriu-zis” instrumente și sisteme care să vă satisfacă nevoile.

Odată ce găsiți aceste instrumente și sisteme. Stop. Atunci fii productiv cu ei, făcând lucrurile mai repede și mai bine. reclamă