Scrisoarea perfectă de recomandare Sinceră, pozitivă și afirmativă

  • Piers Henderson
  • 0
  • 1264
  • 254

Scrierea unei scrisori perfecte de recomandare poate părea intimidantă, mai ales dacă nu ați scris niciodată. Lupta între a rămâne sinceră în timp ce încerci să nu distrugi viitorul este întotdeauna o provocare. Nu doriți să faceți lucrurile, dar sunteți chiar mai nechibzuit să scrieți o scrisoare vagă, plictisitoare și neconvingătoare.

Scrisoarea de recomandare poate decide cu adevărat viitorul. Dacă scris cu atenție, scrisoarea poate ajuta pe cineva să iasă din mulțimea de talente. În caz contrar, este mai degrabă o scrisoare de ucidere decât o scrisoare de ucigaș. Iată un ghid complet pentru a vă ajuta să scrieți o scrisoare de recomandare pentru ucigaș (plus o scrisoare utilă de recomandare!)

1. Aplicați formularul de scrisoare standard la scrisoarea dvs. de recomandare

O scrisoare de recomandare respectă aceleași reguli generale ca orice alte scrisori profesionale.

  • Adresa dvs. ar trebui să fie în partea dreaptă sus, urmată de dată
  • Sub adresa dvs., în stânga, aveți numele și adresa destinatarului
  • Începeți cu un salut de afaceri formal. De exemplu, "Stimate Domn sau Doamnă"

2. Începeți prin a exprima pe scurt lauda ta pasionată

Lăsați potențialul angajator al persoanei pe care o scrieți să știți că ați crezut în această persoană chiar de la început. Încercați să nu sune prea mult; nu vrei ca ei să creadă că este nesincer.

“Orice corporație ar trebui să se considere norocoasă ca un angajat să fie determinat, ascuțit și prietenos ca Mark.”

3. Arătați cât de bine cunoașteți persoana pentru care scrieți

Dați câteva contexte concrete și exemple pentru recomandarea dvs. Informați cititorul despre cum le-ați întâlnit, cât timp ați lucrat împreună, experiența dvs. de lucru cu ei și sintetizați calificările de bază.

“În calitate de MD al Media Central, am fost supraveghetorul direct al lui Mark în perioada 2007 - 2011. Am lucrat împreună la mai multe proiecte-cheie împreună, pe măsură ce l-am cunoscut bine, ca un om muncitor.”

4. Evidențiați calificările candidatului și realizările anterioare

Oferiți o descriere clară și concisă a ceea ce a făcut persoana în compania dvs. Citează cele mai mari realizări în departamentele lor desemnate, precum și în proiecte de echipă. Utilizați exemple, dați dovezi sau rezumați o poveste a muncii lor. reclamă

“Intenția lui Mark pentru rezolvarea problemelor prin intermediul mass-media, combinată cu aprecierea tehnologiei media, abilitățile editoriale lustruite și spiritul de echipă, a îmbunătățit productivitatea companiei noastre în departamentele vizuale și de presă.

5. Ilustrate succesul lor și ceea ce le face să iasă în evidență prin comparații

Comparațiile ajută destinatarul să aibă o bază pentru a înțelege de ce recomandați candidatul.

“Capacitatea lui Mark de a-și face treaba chiar înainte de termenul limită, de a ține pasul cu tendințele tehnologice și de a servi piețele diversificate a depășit eforturile combinate ale altor eforturi mediatice pe care le-am asistat în timpul celor cinci ani petrecuți la XXX LTD.”

6. Citește unde și cum se îmbunătățește candidatul fără nici o exagerare

Nu puneți așteptările candidaților care ar putea fi aproape imposibil de întâlnit. Lăudați-le fără să vă considerați plauzibile.

“Marca este întotdeauna activă în seminarii, summit-uri și cursuri complementare, deoarece lucrează din greu pentru a îmbunătăți abilitățile tehnice la locul de muncă.”

7. Menționați calitățile lor bune în afara muncii

Oferiți-le o bază pentru participarea fiecărei echipe sportive sau a unei activități voluntare a companiei.

“Mark este, de asemenea, un membru activ al echipei de fotbal a companiei, unde se desfasoara remarcabil.”

8. Menținerea scrisului orientat spre acțiune

Începeți fiecare paragraf cu o afirmare activă a caracteristicilor sau calităților caracterului candidatului. reclamă

A inlocui “Am fost multumit de munca sa in curs” cu “Aptitudinile lui Mark s-au îmbunătățit drastic în ultimele luni. Atitudinea lui egoistă este inspirată.”

9. Închideți litera cu un ton afirmativ

În câteva cuvinte, retrimiteți recomandarea candidatului și invitați destinatarul să vă contacteze.

“Din toate motivele de mai sus, știu că Mark va avea o mare valoare pentru compania dvs. ca o completare la echipă. Dacă aveți orice întrebări, vă invit să mă contactați la numărul de telefon și adresa de mai sus.”

10. Nu uitați să vă semnați numele!

Cel mai important lucru pe care trebuie să-l păstrați în continuare, la sfârșitul tuturor. Dacă scrisoarea de recomandare pe care o scrieți trebuie să fie trimisă la o adresă fizică, să o imprimați și să o semnați manual. În caz contrar, introduceți numele dvs. și deconectați-l.

Amintiți-vă, faceți ca această persoană să arate bine fără a le pune pe piedestal. Îți puneți reputația pe linie pentru această persoană, fă-o perfectă. Dacă nu sunteți încrezător că ați acoperit totul în scrisoarea dvs., cereți feedback de la un asociat care poate cunoaște candidatul.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Și mai multe sfaturi de la profesioniști pentru a vă ajuta să scrieți o scrisoare de recomandare complet rotundă.

Nu se termină aici. Mai avem câteva cuvinte înțelepte de la unii profesioniști din domeniu pentru dvs. Expertiza și experiența lor sunt dovada perfectă a credibilității lor. Și este foarte recomandabil să le ascultați înainte de a începe scrisoarea dvs. sau puteți cădea accidental pe unele capcane care pot fi evitate.

Păstrați scrisoarea de recomandare scurtă și concisă

MAX-o pagină. Acest lucru poate părea ca bunul simț, dar poate fi greu dacă încercați să obțineți o mulțime de realizări sau persoana are un CV extins. Dacă puteți ajunge la inima subiectului într-o singură pagină, evidențierea persoanei, spre deosebire de ceara poetică despre cât de minunate sunt, o va păstra autentică. - Brandyce Stephenson, consultant în domeniul culturii corporative[1]

Nu fiți vagi, enumerați exemple pentru a demonstra calitățile candidatului

Sfatul meu cel mai potrivit pentru a scrie o scrisoare de recomandare eficientă este să vă concentrați scrisul și lauda asupra unui anumit proiect sau a unui domeniu de lucru pe care persoana la terminat. Mai degrabă decât clicurile vagi de a spune că candidatul X este “muncitoare, atente și detaliate”, vă ajută să spuneți exact ce a făcut persoana când ați lucrat pentru ei și ce vă uimit în legătură cu acea practică particulară. Oricine poate fi a “lucrător conștiincios”, dar puțini pot avea tărie să lucreze ore lungi și nopți târzii pentru a atinge un obiectiv, sau abilitatea de a ridica instantaneu un nou program online, de exemplu. - Jake Tully, redactor șef TruckDrivingJobs[2]

Menționați impresia de durată

Finalizați-vă scrisoarea cu o declarație despre cum ați fi “fericit să angajeze din nou persoana X”. Acest lucru indică ferm angajatorului că ați despărțit căi în termeni buni. - Jamie Stone, consultant resurse umane, date mature online[3]

Introduceți-vă și în scrisoare

Este posibil să nu fie foarte evident pentru recenzent cine sunteți și de ce aveți dreptul să vă recomandați această persoană. Menționați în scrisoare de ce aveți experiența de a face această judecată. De exemplu, aș spune: “Sunt profesor de medicină cu o experiență de 25 de ani. Am mentorat sute de doctori postdoctorali într-un prim centru de cercetare medicală. Prin urmare, am o experiență vastă de evaluare a competențelor solicitanților la acest nivel.” - Dr. Luz Claudio, director de programe de instruire și autor al lucrării de scriere și publicare a unei lucrări științifice: Ghidul pas cu pas[4]

Adaptați scrisoarea la serviciul solicitat

Familiarizați-vă cu poziția astfel încât să puteți personaliza scrisoarea dvs. în funcție de cerințele specifice ale locului de muncă. Dacă locul de muncă presupune o gestiune a oamenilor, asigurați-vă că menționați un moment în care această persoană a făcut o treabă excelentă, chiar dacă nu era principala lor responsabilitate. - Freda Francis, expert în resurse umane, mame care lucrează[5]

Obțineți emoții personale și declanșați

Oamenii le place să-și strângă inima de la un moment dat și dacă cineva poate sta pe cineva suficient pentru a angaja pe cineva sau pentru a avea pe cineva ca student și de fapt vrea să-i recomande după experiență, probabil cred că sunt oameni buni. Optați pentru sinceritate față de perfecțiune. Oamenii o sapă. - Joan Barrett, Freelance Writer, Joan Barrett Media[6]

Subliniați atitudinea mare a persoanei pentru care scrieți

O mare scrisoare de recomandare vorbește despre atitudinea stelară a candidatului. Nu mă aștept ca întotdeauna candidații să îndeplinească fiecare cerință a postului, atâta timp cât aceștia au elementele de bază. Dar mă aștept ca ei să vină cu o mare atitudine și o energie pozitivă în ceea ce privește abordarea noilor provocări. Poți să-i antrenezi pe oameni pe abilități, dar nu poți niciodată să antrenezi atitudine. - Jeff Kear, Fondator, Planificare Pod[7]

Cu toate aceste sfaturi și sugestii, acum sunteți capabil să scrieți o scrisoare de recomandare sănătoasă, convingătoare, dar îngrijită. Nu vă faceți griji pentru posibilitatea de a ucide acum. Și fii pregătit să fii un favorit pentru a scrie mai mult în viitorul apropiat!

Credit de fotografie recomandat: Flaticon prin flaticon.com

Referinţă

[1] ^ Brandyce Stephenson, consultant în domeniul culturii corporative
[2] ^ Jake Tully, redactor șef TruckDrivingJobs.com
[3] ^ Jamie Stone, Consultant Resurse Umane, Datele mature online
[4] ^ Dr. Luz Claudio, director de programe de instruire și autor al lucrării de scriere și publicare a unei lucrări științifice: Ghidul pas cu pas
[5] ^ Freda Francis, expert în resurse umane, mămici care lucrează
[6] ^ Joan Barrett, Freelance Writer, Joan Barrett Media
[7] ^ Jeff Kear, Fondator, Planificare Pod



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.