Decalajele din agenda de adrese standard

Când eram copil, tatăl meu mi-ar da mici sarcini în jurul biroului său pentru a mă ține departe de necazuri. Favoritul meu a fost lipirea cărților de vizită la cartelele Rolodex și aranjarea cu atenție a acestora. M-am scos din necaz de ore întregi, pentru că tatăl meu nu numai că avea contacte foarte multe, dar și ura să-și organizeze însuși Rolodex-ul. reclamă

Dragul tată a încercat o mulțime de sisteme de gestionare a contactelor în anii care trec de la scanarea cărților de vizită la notele scrise de mână în planificatorul său zilnic. Tehnologia low-tech sau high-tech, nici una nu pare să funcționeze la fel de bine pentru el ca și vechiul Rolodex.

Cele două plângeri principale sunt întotdeauna spațiu și flexibilitate. Majoritatea programelor software nu conțin decât câmpuri pentru un nume, câteva numere de telefon și o adresă - dacă aveți noroc, puteți adăuga un site Web. Planificatorii zilnic nu au nici măcar loc pentru aceste detalii. Nu există opțiuni, dincolo de o secțiune de note simple, pentru detalii care vă pot ajuta să faceți o vânzare pe drum sau să înveseliți un prieten. reclamă

Unul dintre motivele pentru care adăugarea de noi contacte la Rolodex-ul tatălui a fost o sarcină care consumă mult timp a fost necesitatea transcrierii tot felul de informații în afara cărților de vizită înainte de a fi lăsată liberă cu stick-ul meu de lipici. Am învățat să scriu prin adăugarea de numere de telefon suplimentare, afacerile secundare și o serie de alte detalii în spatele cardurilor Rolodex: tata notează aceste lucruri imediat după conversații, astfel încât să-și poată aminti tot felul de lucruri despre noile sale contacte. Dar celelalte sisteme pe care le-a încercat nu oferă flexibilitatea necesară. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Am probleme similare cu multe dintre cărțile de adrese și sistemele de gestionare a contactelor pe care le-am încercat. În acest moment, folosesc Gmail - nu pentru că consider că agenda de adrese a Gmail este o aplicație de tip ucigaș pentru gestionarea contactelor, ci pentru că folosesc Gmail pentru toate e-mailurile mele și agenda se întâmplă să fie acolo. În favoarea lui, pot accesa contactele mele aproape oriunde pot obține o conexiune la internet, dar există o mulțime de caracteristici pe care mi-ar plăcea să le văd adăugate. reclamă

Cele șapte îmbunătățiri pe care mi-ar plăcea să le-am făcut în agenda mea

1. consultabile. Sigur, puteți căuta cele mai multe sisteme de gestionare a contactelor pentru nume sau chiar pentru angajatori. Dar vreau să pot introduce un cuvânt cheie, cum ar fi "contabil" și să văd o listă a tuturor contabililor pe care îi cunosc. Etichetarea ar fi, de asemenea, suficientă pentru nevoile mele, dar oricum, vreau să găsesc contacte bazate pe informații dincolo de nume.
2. Personalizare ușoară. Gmail îmi oferă posibilitatea de a adăuga propriile mele câmpuri la agenda mea, și asta e frumos. Mi-ar plăcea, totuși, dacă aș putea adăuga câteva câmpuri întregului lucru, mai degrabă decât să trebuiască să-l adăugați la fiecare intrare. De exemplu, urmăresc blogurile, precum și site-urile web ale companiei, și este un pic de hassle pentru a adăuga acea intrare la aproape orice contact am.
3. Gestionarea listelor. Listele sunt un alt domeniu în care Gmail îi oferă vechiul colegiu, dar faptul că am atât de multe contacte face ca procesul de gestionare a listelor să fie greu de realizat. Sincer, nu sunt prea sigur de a face mai ușor de manevrat, dar Google are niște minți strălucitoare - ne poți ajuta, băieți?
4. Simplu sincronizare. De fiecare dată când încerc să îmi sincronizez telefonul mobil și agenda mea, termin cu multe informații care nu sunt utile. Acesta este un context în care nu am nevoie de adresă de e-mail, note suplimentare sau linii de fax pentru al face în agenda mea "nouă".
5. Adăugarea automată. Obiceiul Gmail de a adăuga fiecare e-mail la care trimit un e-mail din contul meu este uimitor de util. În timp ce Google urmărește toate datele mele personale, de ce nu pot adăuga toate informațiile de contact pe care le au pe prietenii mei pe Facebook direct în agenda mea de agendă Gmail? (Aș aprecia și toate celelalte site-uri de socializare!) Importarea ușoară a informațiilor pe hârtie - cărți de vizită, note scrise etc. - ar fi grozavă.
6. Actualizarea sistemelor. Ca atare, trebuie să trec prin intrarea din agenda mea de intrare pentru a verifica dacă o adresă de e-mail sau un număr de telefon este bună. Totuși, dacă întregul sistem este computerizat, ar trebui să existe o modalitate simplă de a verifica toate adresele de email dintr-o dată. Aș dori un simplu raport care să spună că un anumit set de contacte au informații defecte, astfel încât trebuie doar să deranjez câțiva oameni. Aș dori, de asemenea, o modalitate rapidă și ușoară de a șterge toate adresele dintr-un anumit domeniu, cum ar fi mormanul inevitabil al adreselor Craigslist care se acumulează în cartea mea de contacte numai din cauza răspunsurilor pe care le trimit la listele de locuri de muncă.
7. Actualizări personalizate. Acest lucru este o pură gândire dornică, știu, dar faptul că Gmail afișează ultimele schimburi de e-mail pe care le-ați avut cu un anumit contact m-au gândit: de ce nu pot ultimele ultimele actualizări ale blogului unei persoane sau alte actualizări despre persoana pop-up, de asemenea? Bine, recunosc că este puțin probabil să o obțin, dar dacă fac o listă de dorințe de abilități pentru un sistem de gestionare a contactelor, cred că îmi este permis să enumăr un cuplu care nu va primi niciodată.

Deci, ce capacități lipsesc din agenda dvs.? Ce abilitate ar transforma sistemul de gestionare a contactelor în instrumentul perfect?