Evoluția calendarului Cum se utilizează un calendar astăzi

Există o migrare majoră în curs de desfășurare pe care trebuie să fiți conștientă, ca nu cumva să vă depășească fără să știți. Calendarul tău este redefinit, dar nu numai din cauza noilor tehnologii ... este din cauza noilor tale obiceiuri.

Până acum 20 de ani, calendarul dvs. a fost doar un articol de hârtie care a fost fie blocat pe perete, găsit în jurnalul dvs., fie așezat pe biroul dvs. unde a colectat întâlniri. A fost proiectat ca un obiect pe care ați înregistrat întâlniri cu alți oameni folosind un pix sau creion. Datele au fost sortate în coloane, liste sau ca o matrice de cutii, permițându-vă să reprezenta o cerere de timp ca un spațiu ocupat pe pagină. (A “cererea de timp” este un angajament creat de un individ pentru a-și îndeplini o sarcină în viitor.)

Începeți rapid prin inovațiile din ultimii 30 de ani. Spreadsheets, programe de e-mail cu calendare electronice, PDA-uri Palm, BlackBerry, iPad, Google Calendar, Microsoft Exchange ... și când ajungi în 2012 găsiți obiceiuri și tehnologii inspirate de calendarul obișnuit, concepte.

Puteți vedea aceste limite în cele mai populare cărți de gestionare a timpului și productivitate de astăzi - scrise, așa cum au fost ele “baby boomer” autori. Pentru ei, schimbarea unui element dintr-un calendar a fost în mod tradițional o sarcină dificilă de efectuat. Este implicat să găsești pagina potrivită, folosind o gumă de șters sau un White-Out pentru a elimina o intrare, a găsi un stilou sau un creion și a scrie într-o nouă întâlnire. îngrijit.

Numai câteva calendare cu pagini mari vă permit să înregistrați activități în 15 minute, datorită dimensiunii scrierii de mână, astfel încât să vă concentrați asupra înregistrării numai a numirilor importante. De asemenea, faptul că aceste calendare erau pe hârtie înseamnă că ar putea să se rupă, să se ude sau să rămână într-un avion. Cu siguranță nu vroiai să-ți păstrezi întreaga viață pe un calendar de hârtie.

A venit o regulă care se potrivește cu acele vremuri și este încorporată în cărțile de productivitate de astăzi: Publicitate

“Puneți doar întâlniri cu alte persoane în calendarul dvs..”

(Corolarul său este: “nu puneți altceva în calendar.”)

Unii au modificat acest lucru pentru a spune că nu trebuie decât să puneți angajamente majore în acest sens “trebuie sa” să se întâmple într-o anumită zi și oră în calendarul dvs. (Definiția slabă a “trebuie sa” face ca regula să fie una neclară.) Există probleme cu această abordare. Dacă, în calitate de student, nu trebuie să studiezi în seara asta pentru un examen săptămâna viitoare, este posibil să nu vă deranjezi să programați această sesiune de recenzare timpurie și să sfârșesc vizionarea unui film.

Acestea au fost linii directoare rezonabile pentru un moment în care termenul “în calendar” a însemnat că o cerere pe care ați creat-o a fost literalmente scrisă pe un document pe hârtie ca o întâlnire. Este un mod vechi de a gândi că nu se potrivește tehnologiei pe care o avem astăzi. În lumea de astăzi, așa cum spune David Allen de la GTD, un calendar este doar un tip special de listă.

El are dreptate.

Singura diferență dintre o listă generică și un calendar sunt datele și duratele care sunt incluse în acesta din urmă. reclamă

Când adăugați aceste informații la elementele dintr-o listă, se numește “etichetarea temporală” iar acest act transformă o acțiune cum ar fi “Ridicați laptele” în “Ridicați laptele la ora 17 dimineața, luând 20 de minute”. Odată ce cererile de timp sunt atribuite etichetelor temporale, ele pot fi expuse în vizualizări grafice corespunzătoare zilelor, săptămânilor, lunilor, anilor etc..

Acest lucru nu este cu totul nou. Vechiul meu agendă de zi cu zi, abandonată în 1997, a oferit mai multe moduri de a privi cerințele de timp din viața mea, sub formă de inserții de hârtie diferite.

Ceea ce sa schimbat este modul în care folosim tehnologia pentru a gestiona cerințele de timp și a realiza aceste viziuni.

Astăzi avem o furtună de vremuri care suflă în jurul vieții noastre în fiecare zi. Acestea pot fi capturate în următoarele moduri:

• Mental: Acestea există numai în mintea ta (de exemplu, o notă mentală pentru tine de a avea paste pentru cină în seara asta.)
• Hârtie: Acestea sunt scrise (de exemplu, o listă de sarcini care include acțiunile care ți-au fost atribuite într-o întâlnire.)
• Electronic: Acestea există în biți și octeți (de ex., Cerințele de timp îngropate în interiorul intrărilor de e-mail.)

Un subset al elementelor electronice au primit etichete temporale. Când vă trageți în sus calendarul, pur și simplu cereți să vedeți o felie sau o vedere a tuturor cerințelor de timp electronice care se întâmplă să fie etichetate temporal.

Apoi este un calendar o vedere. Deoarece este electronic, puteți solicita o serie de opinii diferite care nu au nimic de-a face cu limitele paginii scrise sau imprimate. Puteți eticheta câte cereri de timp doriți, fără a pierde vreodată spațiu. reclamă

De fapt, dacă ai avea un drăguț magie, probabil ai atașa o etichetă temporală la cât mai multe timpuri cerute în furtuna de vânt cum ai putut. Atunci când cererea de timp este declanșată de un e-mail, de exemplu, veți avea următoarea conversație cu drăguțul dvs .:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

1. “Trebuie să lucrez timp de o oră pe un nou post blog. Arătați-mi calendarul mâine.”
2. “Mulțumesc, drăguț. Nu e mâine spațiu. Arătați-mi calendarul săptămânii viitoare.”
3. “Mulțumesc, drăguț. Rezervați-l vineri, săptămâna viitoare, la ora 15:00.”

Astăzi, nu este nevoie să luăm propriul nostru drăguț să urmeze pașii de mai sus, dacă ne schimbăm modelul mental al calendarului și unde stă.

Modelul mental nr. 1: Ce este noul calendar

Văzând un calendar ca o scurtă oră de timp sau o vizualizare, actul căutării calendarului este transformat într-o activitate dinamică în care alternați între vizualizări, în timp ce schimbați obiectele în jur. Crearea, rearanjarea, reformularea, prelungirea, scurtarea și ștergerea cererilor de timp devin ușor. Aproape imperceptibil, ne mișcăm în această direcție, deoarece cea mai recentă tehnologie, sub formă de tablete, smartphone-uri și laptopuri, face mai ușoară efectuarea acestor schimbări în fiecare zi.

Cu mai multă ușurință vine abilitatea de a gestiona un număr mai mare de solicitări de timp pe măsură ce dezvoltăm obiceiul de a eticheta temporar un procent mai mare de cereri de timp și de a stăpâni eleganța și puterea de a folosi opinii diferite pentru a vedea doar informațiile de care avem nevoie doar la timpul potrivit.

Modelul mental 2: Unde se află noul calendar

Cerințele de timp din această lume nouă nu stau pe hârtie, într-un gadget de mână sau pe un hard disk. În schimb, ei locuiesc într-un nor electronic care este accesat de un ecran care ne oferă o vizualizare în timp real. Obținerea de materiale umede nu mai este o problemă și nici nu există o eroare a bateriei sau un accident, datorită prezenței unor copii de siguranță nedorite. Nu suntem niciodată fără norul nostru de cerințe de timp, chiar dacă uităm dispozitivul nostru preferat acasă, deoarece alte metode pot fi utilizate pentru a trage puncte de vedere diferite. Într-o zi, vom avea chiar și ceasuri care pot scoate o vedere din calendar. reclamă

Noua tehnologie a permis adoptarea acestor noi modele mentale, dar obiceiurile noastre zilnice conduc această migrație. Împingem în mod constant plicul cu privire la modul în care gestionăm cerințele de timp și sunt limitate doar de inovatorii tehnologici care încearcă să înțeleagă ce încercăm să facem și cum încercăm să facem acest lucru.

Din păcate, cercetătorii încearcă să ajungă din greu, deși unele dintre ele arată că etichetarea temporală și vizualizarea calendarului sunt folosite de cei mai calificați în gestionarea timpului. Aceste tehnici le permit să gestioneze un număr mai mare de solicitări de timp: o vânt mai mare.

Asta nu ar trebui să fie o surpriză. Rezistența codificată dur în cărțile de gestionare a timpului sa bazat pe o paradigmă a hârtiei. Odată cu redefinirea unui calendar ca punct de vedere al cerințelor de timp și a norului ca locație de stocare finală, putem folosi propriul nostru genie magic pentru a ne face mai productivi.

Creditul de fotografie recomandat: Calendar și creion prin intermediul Shutterstock și inline Photo Card de către Joe Lanman prin Flickr (CC BY 2.0)