Cazul procesatorilor de text online

Nu este un secret că sunt un fan al procesoarelor de text online - calculul în nor este doar un lucru pentru un tip ca mine, care (mi se spune) este capabil să-și găsească capul și în nori. Am scris acest lucru pe Google Docs și nu am făcut niciun secret de dragostea mea pentru cuvântul Buzzword din Adobe (care, din păcate, pare să aibă unele probleme pe computerul pe care îl folosesc chiar acum). Zoho Writer a folosit puțin și de mine.

Am fost întrebat recent ce a fost mare lucru - de ce ar trebui să meargă cineva online atunci când există o copie perfectă a Office, Works, WordPerfect, OpenOffice.org, Pagini, WordPad, LaTeX, AbiWord, KDocs sau orice altă multitudine de alte , procesoare de text eficiente și extrem de utilizabile disponibile pe desktop? Ce avantaj ar putea oferi un procesor de text online limitat. reclamă

Este o întrebare bună și una care se reduce la fel de mult la factorii subiectivi ca la orice avantaje absolute de procesare de text online ar putea oferi. Și este o întrebare cu atât de multă relevanță pentru întreaga gamă de aplicații Web 2.0 puternice care au apărut în ultimii câțiva ani și care se pare că vor domina calculul în viitorul apropiat. Foile de calcul, editorii de imagini, programele de prezentare, bazele de date și multe altele migrează online și este rezonabil să întrebați de ce și în ce scop?

Ceea ce urmează este răspunsul meu la întrebarea - motivele care contează pentru mine ca utilizator final al mai multor tipuri de aplicații online, în special procesoare de text. S-ar putea să existe și alte răspunsuri la întrebările pe care le prezintă aplicațiile online; în același timp, unele dintre motivele mele ar putea să nu se aplice tuturor sau chiar altora decât mine. Dar, în cele din urmă, cred că experiențele mele nu sunt toate atât de unice și, deși aș putea reprezenta o extremă în anumite privințe, motivele pentru care aplicațiile online funcționează bine pentru mine se vor aplica cel puțin unui număr semnificativ de alte persoane, dacă nu mai mult.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Disponibilitate
Principalul beneficiu al procesoarelor de text online pentru mine este disponibilitatea lor de la orice computer cu o conexiune la Internet. Deoarece programul meu mă pune în fața unui număr de computere diferite pe tot parcursul zilei și se schimbă de la semestru la semestru, nu mă pot baza pe faptul că pot accesa același software pe un computer pe care l-am folosit pe ultima - și, din păcate, deși majoritatea formatelor de fișiere moderne pot fi citite de orice procesor de text, există întotdeauna riscul de a pierde formatarea, paginarea sau fonturile care deschid un document creat într-un program (sau versiune) într-altul. reclamă

Folosind un procesor de text online am un format standard și o interfață de la computer la calculator - nu trebuie să vă faceți griji dacă versiunea Word pe acest computer se potrivește cu cea de pe computerul în care am pornit documentul meu sau dacă am câștigat nu poți să-l deschizi deloc. Mă înscriu în Google Docs sau Buzzword și continuam acolo unde am rămas - așa cum sunt și eu cu acest post, pe care am început să-l scriu în biroul meu la universitate și pe care termin pe netbook-ul meu acasă.

Depozitare / copiere de rezervă în afara spațiului
Un alt avantaj al procesoarelor de text pe bază de cloud este că indiferent de ce fel de probleme intră, documentele mele sunt încă sigure și sigure pe servere de sute de mile depărtare. Nu vă pot spune cât de multe discuri degetul mare am lăsat în calculatoare - sau le-am pus prin mașina de spălat. Nu am făcut asta niciodată cu Internetul ...

Procesorul de procesare a textului de stocare a documentelor online îmi oferă o copie de rezervă excelentă pentru documente importante, chiar și pe cele pe care nu le creez sau nu lucrez online. Mă simt mult mai bine știind că copii ale celor mai importante documente mele există departe de casa mea, doar pentru caz. reclamă

Colaborarea / Partajarea
Când vine vorba de colaborare, majoritatea procesatorilor de text online au bătut chiar și cuvântul puternic, cu mâinile în jos. Documentele pot fi prelucrate live, mai degrabă decât prin copierea prin e-mail înainte și înapoi și prin încercarea de a urmări versiunile. Mai important, nu trebuie să te lupți cu îngrozitorul, îngrozitorul și îngrozitorul Modificări de Urmărire al Microsoft (ceea ce nu înseamnă că alți procesatori de text o fac mult mai bine ...).

În plus, majoritatea procesoarelor de text online vă permit să setați diferite niveluri de permisiuni, astfel încât să puteți oferi acces numai citire unui grup de spectatori, privilegii de editare completă la altul și posibilitatea de a adăuga comentarii la o treime. De multe ori poți posta documente direct pe Web, care pot fi destul de la îndemână.

Interfața cu utilizatorul
În cele din urmă, unele procesoare de text online au doar interfețe bune pentru utilizatori. Documentele Google sunt simple, raționalizate, perfecte pentru a deschide doar un document și pentru a împăca împreună unele gânduri. Adobe Buzzword, pe de altă parte, este pur și simplu superb - mă inspiră doar să mă uit la ea. Am scris primele 10.000 de cuvinte din cartea mea "Nu fii prost", pe cuvântul Buzzword doar pentru a continua să o folosești! reclamă

Pare a fi prostește să arătăm cum arată o aplicație ca un avantaj, dar aș spune că este un factor foarte real. Instrumentele contează - întrebați orice dulgher. Cuvantul meu pentru mine este ca si cum mi-am imaginat ca un dalta fin falsificata este pentru un muncitor din lemn - degetele mele doar mâncărime pentru a ajunge la locul de muncă. Google Docs este ca un set de chei robuste - nimic prea fantezist, dar știu că se face treaba. Deși există aplicații bazate pe desktop care se simt de asemenea destul de bune pentru a fi utilizate, interfețele dezbrăcate de aplicații online par foarte potrivite pentru acest tip de inspirație.

Deci, acolo aveți - patru mari motive pentru care folosesc procesoare de text online, chiar și atunci când am Office sau alt program ușor accesibil. După cum am spus, s-ar putea să existe și alte motive - și poate aveți motive pentru care nu m-am gândit. De ce nu împărtășiți gândurile în comentariile de mai jos?