Cele 8 obiceiuri ale oamenilor foarte productivi

Pentru articolul original complet needitat, vizitați blogul Celestine, Personal Excellence.

Sunteți o persoană productivă? Te-ai intrebat vreodata ce face unul mai productiv decat altul?

Spre deosebire de ceea ce majoritatea ar putea crede, a fi productiv nu este vorba despre intelectul sau capacitatea cuiva. A fi productiv este de a practica anumite obiceiuri asupra altora, astfel încât să puteți obține cele mai multe din zilele voastre. Ca cineva foarte pasionat de productivitatea personală, am descoperit opt ​​obiceiuri pentru a fi superioare în creșterea productivității. Practicați-i și pregătiți-vă să creascăți rapid productivitatea!

Obișnuința 1: Tăiați nemilos lipsa de importanță (și concentrarea asupra celui important)

Primul obicei al oamenilor productivi este de a tăia și de a arunca tot ce este neimportant.

Pentru tot ceea ce faci acum, întreabă-te cât de important este asta. Acest lucru te aduce dramatic mai aproape de visele tale? Acest lucru creează un impact real în viața ta pe termen lung? Este cel mai bun mod absolut de a vă petrece timpul sau puteți face mai multe sarcini de mare valoare?

Dacă răspunsul este "da" la toate întrebările, păstrați această sarcină. Dacă nu, poate că e timpul să-l scoatem. Nu are rost să faci ceva neimportant! Spuneți că gestionați un proiect care nu face nimic pentru afacerea dvs. după ce este finalizat. Nu ar avea importanță dacă luați o oră, trei ore sau o săptămână pentru a face acest lucru - nu ar face încă nicio diferență la sfârșitul zilei!

Mulți oameni tind să clasifice în mod greșit sarcinile obișnuite ca sarcini de valoare ridicată. Un instrument bun pentru a le separa este Matricea de gestionare a timpului care clasifică activitățile noastre zilnice în 4 cadrane diferite. Cele mai importante sarcini ale dvs. se încadrează în cadrul Quadrant 2, care ar trebui să fie cadranul dvs. de focalizare. reclamă

Obiceiul 2: Alocați pauzele în mod strategic

Al doilea obicei este de a aloca pauze strategic.

Nu cred că a fi productiv înseamnă că trebuie să lucrezi non-stop ca un robot. Dimpotrivă, prin a face asta devii mai puțin productiv. În timp ce numărul de ore petrecute la locul de muncă crește și cantitatea de muncă realizată pare puțin mai mare, munca efectuată pe unitate de timp este mai mică decât media. Nu numai că, munca dvs. efectuată pentru un timp suplimentar de unitate scade. În economie, aceasta este cunoscută sub numele de Legea diminuării returnărilor.

Restul este important. Indiferent cât de mult doriți să lucrați, există zone ale vieții pe care munca nu le poate îndeplini, cum ar fi iubirea, familia, sănătatea. De aceea, roata noastră de viață este alcătuită din segmente diferite, față de doar un segment mare. Fiecare segment este distinct și de neînlocuit de alții. De “odihnă”, Mă refer la a lua timp pentru orice segment al vieții tale care este în afara Business / Cariere / Studii. Dacă pierdeți timpul, încărcați bateriile astfel încât să puteți răsfoi înainte când vă întoarceți la serviciu.

Urmăriți acest tutorial video pe roata de viață: http://www.youtube.com/watch?v=QfDUK6c9gwk

Dacă sunteți angajat pe cont propriu sau într-un program de lucru flexibil, puteți pune acest lucru în practică cu ușurință. Chiar dacă aveți o slujbă de 9-5, puteți să o faceți tot timpul. Ori de câte ori vă simțiți neproductivi, aruncați o pauză rapidă. Urcați de la birou, luați o băutură din cămară, mergeți la o pauză de toaletă, discutați cu un coleg despre muncă. Veți fi mai percuți când vă întoarceți.

Obișnuința 3: Îndepărtați picăturile de productivitate (adică distragerile)

Cel de-al treilea obicei este acela de a elimina pitstopii productivi.

Producțiile de pâlcuri sunt lucruri care vă limitează productivitatea. Acestea pot fi muzica pe care o ascultați atunci când lucrați, calculatorul dvs. lent, apelurile telefonice nedorite, alertele din căsuța poștală de pe e-mailurile primite, internetul, You Tube, Facebook, Twitter etc. Aceste lucruri vă înfruntă și vă împiedică să obțineți lucruri Terminat. reclamă

Du-te despre rutina ta de zi cu zi și să observe atunci când ieșirea dvs. încetinește. Ce te distrează? Cum îl puteți elimina? Experimentați și încercați să lucrați în locuri diferite. Reglați mediul. Efectuați tentații aici și acolo. Cu cât mai multă productivitate pe care o găsești și o elimini, cu atât vei fi mai productiv.

Obiceiul 4: Apăsați în inspirație

Cel de-al patrulea obicei este de a profita de inspirație.

Cum faci asta? Simplu - gândiți-vă la ceea ce vă inspiră în viață. Îi ajută pe alții să crească? Conectarea cu oamenii? Fiind recunoscut pentru munca ta? Lucrul cu sărăcia? Ajutând nefericitul? Fiți # 1 în domeniul dvs.? Cum le puteți obține? Aflați motivatorii, apoi folosiți-i pentru a vă conduce.

Cea mai mare sursă de inspirație mea este să văd pe ceilalți că își ating cel mai înalt potențial și trăiesc cea mai bună viață. Îmi place să văd pe toată lumea care trăiește la ființa lor cea mai înaltă și dacă există vreodată ceva care să le blocheze, mă voi simți pregătiți să o distrug, așa că folosesc asta pentru a mă conduce în tot ceea ce creez. Când scriu o intrare în blog, voi începe prin a gândi ce este o zonă în care oamenii se confruntă cu blocaje, apoi am canalizat în acea energie.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Obiceiul 5: Crearea barierelor la intrare

Al cincilea obicei este acela de a crea bariere la intrare.

Un lucru minunat despre lumea noastră de astăzi este că este mai ușor ca oricând să ajungeți la cineva. Toată lumea este doar un mesaj text / telefon / e-mail / mesaj Facebook departe. În același timp, a devenit un loc foarte distractiv de trăit. La fiecare câteva minute, apare o distragere a atenției, prin intermediul unui apel telefonic, al unui mesaj text, al unui e-mail sau al unui invitație de eveniment de masă Facebook.

Pentru a face o muncă reală, vă recomand să vă puneți bariere, deci e greu să ajungeți la voi. Deconectați telefonul, opriți telefonul, închideți căsuța de e-mail, stabiliți o regulă personală în care răspundeți numai la e-mailuri după X zile. Nu spun că dispar de pe fața pământului, dar faceți asta cel puțin în timpul orelor de lucru, mai ales când lucrați la un proiect intens. După un timp, oamenii se vor obișnui cu aceasta și vor adera la regulă pentru a ajunge la tine. reclamă

Obiceiul 6: optimizați buzunarele de timp

Cel de-al șaselea obicei este optimizarea buzunarelor de timp.

Buzunarele de timp se referă la buzunarele timpului pe care îl aveți între evenimente. De obicei, aveți buzunare în timp ce așteptați oameni, călătoriți, călătoriți de la un loc la altul etc..

Uită-te la programul tău. Care sunt buzunarele de timp care pot fi mai bine utilizate? Cum puteți să le maximizați? Aveți grijă să faceți activități în timpul acestor buzunare, cum ar fi ascultarea de podcasturi, citirea cărților, planificarea etc. Veți fi uimiți cât de mult se poate face într-o perioadă scurtă de timp!

Obișnuința 7: Setați linii de timp

Cel de-al șaptelea obicei este stabilirea unor termene.

Acesta este un obicei fundamental de productivitate. Prin Legea lui Parkinson, munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia. Aceasta înseamnă că, dacă nu stabiliți o cronologie, puteți să luați pentru totdeauna ceea ce faceți. Dacă setați o cronologie de două săptămâni, veți lua două săptămâni. Dacă stabiliți o săptămână, veți lua o săptămână. Și interesant, dacă setați o oră, puteți chiar să o terminați cu o oră, dacă doriți cu adevărat.

Deci, setați termenele. Când setați termenele, ați stabilit intenția de a finaliza lucrarea în acest moment, dând astfel drumul ca realitatea să se manifeste.

Habit 8: Automatizați tot ce este posibil

Al optulea și ultimul obicei este de a automatiza tot ce este posibil. reclamă

Tehnologia de astăzi a făcut posibilă automatizarea pentru multe lucruri pe care le facem. Chiar și atunci când este imposibilă automatizarea completă a sarcinii, putem utiliza în continuare sistemele pentru a obține o mulțime de muncă pentru noi.

Păstrați o evidență a lucrurilor pe care le faceți astăzi și vedeți cum puteți să le automatizați. Unele dintre sarcinile ne-productive pe care le facem în mod regulat sunt:

1. Ștergeți, arhivați, sortați e-mailurile noastre
2. Ștergeți e-mailurile spam
3. Plata facturilor noastre
4. Programare programare
5. Planificând zilele / săptămânile / lunile noastre (neproductive pentru că este în continuare planificare vs. acțiune)

Iată o listă parțială a lucrurilor pe care le automatizez:

• Poștă: Am creat filtre de e-mail unde toate solicitările de site și corespondența cititorului intră automat în dosarul meu "Răspunde mai târziu". De asemenea, am filtre în care buletinele de știri și abonamentele merg în foldere diferite, în funcție de ceea ce sunt. În felul acesta, singurul meu loc de muncă este să citesc e-mailurile și să răspund acolo unde este necesar, să nu se sorteze.
• Programare: Programările mele sunt oarecum automatizate. Am stabilit articole recurente pentru lucruri pe care trebuie să le fac zilnic, săptămânal sau lunar, cum ar fi plata facturilor, exercitarea (zilnic), ateliere de formare etc, așa că nu mai trebuie să-mi fac griji mai târziu. Nu este chiar automat în sensul că trebuie să creez prima intrare, dar odată ce este setat nu mai trebuie să mai fac nimic despre asta.
• Tweeting / Facebook: Automatizarea tweet-ului și postarea postărilor mele noi. De fiecare data cand un nou post vine live, twitter-ul meu va avea un anunt, care se alimenteaza automat in Facebook mea, de asemenea
• plăţile: Plățile mele pentru produse sunt automate. Ori de câte ori cineva face o achiziție pentru una dintre cărțile mele, e-junkie (vânzătorul meu de plăți) va genera automat o factură, un link de descărcare și un e-mail de confirmare și îi va trimite cumpărătorului. Plata se trimite automat către Paypal.

Sunt mereu în căutarea unor modalități de automatizare a procesului meu, astfel încât să pot petrece mai mult timp pentru a crea valoare pentru alții decât pentru a fi blocați în muncă ocupată. Prin automatizarea listei de sarcini cât mai mult posibil, vă rezervați timp pentru lucrurile absolut importante. Dacă primiți un sentiment deja vu atunci când faceți ceva în lista de sarcini, este un semn pentru a automatiza acel element.

Acest articol este, de asemenea, disponibil în formatele de manifest, prelegere web și audio podcast.