Cele 12 trucuri psihologice pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Doriți să vă măriți productivitatea în așa fel încât să faceți mai mult în mai puțin timp și să faceți mai mult cu mai puțină muncă?

Atât de des, atunci când ne gândim la productivitate, ne gândim la trucuri de gestionare a timpului, la modalități de a lucra mai repede și la modul de a te motiva. Este vorba despre mai multe, mai multe și multe altele. Care funcționează pe termen scurt. Aceste lucruri temporale ne ajută să lucrăm mai repede și să facem mai mult pe termen scurt.

Dar, pe termen lung, putem arde. Facem prea mult, prea repede, iar corpul nostru nu poate ține pasul. Sau mintea noastră este suprasolicitată și poate dura 6 luni până la 2 ani sau mai mult pentru a inversa.

Deci, dacă am folosi altă cale pentru a obține aceeași productivitate, sau mai bine, decât să folosim aceste trucuri și tehnici mai rapide, mai rapide și mai rapide?

Cred că răspunsul constă în motivația noastră de bază, în dorința și în conducerea noastră internă, și implementarea în realitate a celor mai importante lucruri. Iar o modalitate de a realiza aceste stări interne ale minții care conduc la o productivitate reală fără neajunsurile de a lucra mai repede este de a influența starea noastră psihică.

Așa că astăzi voi împărtăși cu dvs. 12 trucuri psihologice care vă pot ajuta să vă influențați propria stare psihologică într-un mod care să vă reframeze mentalitatea pentru a crea un mediu mental care duce în siguranță la creșterea productivității. reclamă

1. Recunoașteți că majoritatea lucrurilor pe care le faceți nu contează.

Dacă vă uitați la ceea ce ați făcut în ultimele 40 de ore de muncă, veți vedea probabil că aproximativ 30 de ore au fost cheltuite pentru lucruri care erau fie neplanificate, inutile, fie chiar nepotrivite. Și nu este vorba doar de ultimele 40 de ore din viața voastră de muncă, este o săptămână de săptămână.

Dacă nu credeți că este cazul cu dvs. personal, faceți timp pentru a face un jurnal cu interval de 15 minute pentru următoarele 40 de ore de lucru. Scrieți la ce lucrați pentru fiecare perioadă de 15 minute. Adună toate perioadele la sfârșitul celor 40 de ore. Veți fi uimit de sarcinile neproductive în care vă angajați, chiar dacă credeți că sunteți 80% + productiv acum.

Veți vedea probabil că o creștere a productivității nu ar putea fi atât de mult de adăugat ceva în ziua dvs., ci mai degrabă de a elimina mai întâi tot ceea ce nu aparține în ziua voastră. Odată ce acest lucru se întâmplă și ați scos o săptămână de 40 de ore până la 10 ore, atunci este ușor să adăugați ceva mai mult. De exemplu, adăugarea a 10 ore de muncă cu adevărat productivă la programul dvs. după ce ați parutat săptămâna 40 de ore până la 10 ore, înseamnă că te faci de două ori mai mult în jumătate de timp, cu jumătate din stres și cu un risc redus de arsură și alte efecte negative ale încercării de a face din ce în ce mai mult.

2. Faceți ceea ce știți că trebuie să faceți cât mai curând posibil

Tindem să-și petreacă o mare parte din energia noastră mentală punând lucrurile departe. Dar dacă ați prefera lucruri care trebuie făcute și le faceți cât mai repede posibil, puteți fi uimiți de ceea ce se întâmplă cu productivitatea. Vedeți, atunci când utilizați energie negativă pe îngrijorarea de a face ceva ce nu doriți să faceți, acea energie nu poate fi folosită pentru a fi creativă sau productivă.

Acum există o avertizare pentru aceasta: acestea “trebuie sa fac” lucrurile ar trebui făcute după MIT - sarcina cea mai importantă a zilei. Vedeți, sarcina dvs. cea mai importantă, atunci când este făcută în primul rând, tinde să se facă cu siguranță în fiecare zi. Primul lucru pe care îl faci tind să se facă!

Astfel, programul dvs. de productivitate pentru această zi este următorul: Publicitate

1) Cea mai importantă sarcină (MIT)

2) Ceea ce trebuie îndeplinit mai mult

3) Totul altceva, limitat de un interval de timp limitat (de exemplu, 2 ore pe zi pe acestea “orice altceva” sarcini)

3. Amânați recompensele

Dă-ți o răsplată pentru că faci ceva grozav și dă-i imediat după ce apare ceva grozav. Aceasta vă ajută creierul să creadă că îl veți recompensa pentru sarcini bine făcute, la timp și cu prioritate. Când faceți acest lucru în mod consecvent, veți găsi probabil că sunteți mai motivați să vă faceți MIT în fiecare zi și să faceți cele mai necesare sarcini. S-ar putea chiar să găsiți că este mai ușor să nu faceți sarcinile mai puțin importante - și pot dispărea pur și simplu!

4. Asigurați-vă că aveți o conștiință clară

Dacă mintea voastră se trage cu gânduri negative, vă faceți griji cu privire la ceea ce trebuie să faceți, sau chiar rușine sau vină asupra lucrurilor pe care le faceți greșit, pur și simplu nu puteți fi la fel de productiv. Deci, scapa de aceste ganduri negative, rezolva lucrurile care duc la o constiinta negativa, si a-ti intelege mintea!

5. Felicitați-vă pentru ceea ce faceți.

Mintea ta va lucra mai subconstient când va crede că va fi apreciată. Dar singura modalitate de a vă antrena mintea pentru a crede că va fi apreciată este să o apreciați. Faceți acest lucru o dată pe zi timp de 30 de zile și puteți fi uimit cât de clar este gândirea dvs. și dacă gândirea dvs. este mai clară, productivitatea ar trebui să crească! reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Concentrați-vă pe ceea ce puteți face

Aceasta este o cheie uriașă a productivității. Pur și simplu se concentreze asupra a ceea ce sunteți bun la, și de a face lucrurile pe care sunteți bun la. Prioritizați-le. S-ar putea să afli că lucrurile pe care nu ești bine să le rezolvi singure, sau poate că atunci când ai făcut tot ce ești bun, există doar o mică parte a proiectului și motivația de a fi “aproape terminat” vă va conduce să terminați mai repede. Când vă concentrați mai degrabă asupra a ceea ce nu vă este bun, dacă este posibil să fie o mică parte a proiectului, dar actul de concentrare asupra acestuia vă face să vă simțiți ca o parte importantă a sarcinii și vă demotivizează să faceți sarcina.

Când obțineți cea mai mare parte a sarcinii înainte de a vă concentra pe punctele slabe, pur și simplu devine mai ușor și mai rapid să o finalizați.

7. Concentrați-vă pe modul de a ajuta pe cei care vor folosi produsul sau serviciul dvs.

Când vă concentrați asupra modului în care sunteți capabili să îi ajutați pe ceilalți prin ceea ce faceți, vă dă mintea un motiv foarte necesar pentru finalizarea rapidă. Mințile noastre nu le place să lucreze la lucruri care nu au nici un scop și dacă ceea ce faci este să ajuți pe altcineva, atunci acesta oferă scopului proiectului dvs., ceea ce vă determină să vă faceți treaba.

(Observați cât de mult din ceea ce discutăm este această idee de a vă oferi mintea mediul ideal de a fi productiv, în loc să vă concentrați pe productivitate. Când vă dați mintea mediul ideal pentru a fi productiv, va face acest lucru pentru dvs. din care trebuie să vă concentrați atât de mult asupra productivității în sine pentru a fi productivă.)

8. Încercați să obțineți echilibru

Acest lucru se întoarce la ideea de a face prea multe lucruri greșite, iar acest lucru vă limitează productivitatea. Când, în schimb, încerci să ai un echilibru în ziua ta, să faci mai multe lucruri corecte și să scapi de cele 30 de ore pe săptămână de muncă neproductivă, devii mai productiv cu mai puțin efort.

9. Rămâi legat de oameni

Uneori, atunci când lucrați în totalitate, productivitatea va scădea, creativitatea va scădea, iar eficiența va scădea. În calitate de oameni, suntem sociali și, dacă luăm acest lucru, puteți găsi că și tu nu poți să te concentrezi. Așadar, poate fi necesar să vă măriți timpul social în timpul muncii și să aflați că restul timpului dvs. este mai productiv. reclamă

Partea laterală a acestui lucru este că, dacă petreceți prea mult timp cu alte persoane, productivitatea dvs. poate scădea. Deci foloseste judecata buna. Uită-te în jur și vezi ce trebuie să schimbi.

10. Schimbați-vă mediul

Când vă schimbați mediul, eliberați-vă mintea pentru a deveni mai creativă, ceea ce duce adesea la creșterea productivității. Iată de ce: atunci când vă schimbați mediul, eliberați-vă creierul să fie mai curios (privind în jurul lucrurilor care nu sunt la fel ca înainte) și când vă eliberați mintea pentru a fi creativi cu privire la mediul înconjurător, eliberați-vă mintea pentru a fi mai mult creativ despre ceea ce lucrați. Și când sunteți mai creativi cu privire la ceea ce lucrați, aveți tendința de a obține rezultate mai bune, cu mai puțină muncă - de aici crește productivitatea!

11. Evitați perfecțiunea

Încă 90% a fost făcută cu un proiect care a durat deja 10 ore și apoi durează încă 20 de ore pentru a face ultimele 10%? Sunt ultimele 10% merită într-adevăr? Sau ați putea să nisipați marginile proiectului, să faceți niște praf de ultim moment și să aveți un proiect finalizat în încă o oră în loc de încă 20 de ore?

Trebuie să folosiți judecata. Dacă sunteți un chirurg cardiac sau dacă refaceți motoarele, probabil că trebuie să mergeți 100%. Dar dacă scrieți un articol, scrieți o carte, predați o clasă sau faceți multe alte lucruri, puteți fi 99% la 90% completat. Așa că faceți doar ultimul 1%, faceți 91% cât este de bine și lăsați perfecțiunea în pace și vă puteți găsi productivitatea în creștere!

12. Urmăriți timpul

Când țineți evidența timpului dvs., deveniți conștient de timpul pe care îl pierdeți prin a face lucruri inutile. Una dintre modalitățile cele mai eficiente de a obține o productivitate este să vă urmăriți pur și simplu timpul. Aflați ce faci la fiecare 15 minute, și de-a lungul timpului, această conștientizare va aduce rezultate suplimentare.

Legați toate acestea împreună

Care este primul sfat din această listă care rezonează cu dvs.? Ce ar putea obține cea mai mare creștere a rezultatelor, cel mai rapid? Mai întâi asta. Săptămâna viitoare face următorul pe linie. Includeți 6 dintre aceste sfaturi în următoarele 6 săptămâni și vă puteți vedea productivitatea - ceea ce înseamnă ceea ce faceți în fiecare zi - dublă, fără nici o creștere a efortului și, eventual, chiar o reducere a efortului!