Vedeți cât de ușor puteți minimiza distragerile și maximiza eficiența

Dacă maximizați eficiența, veți oferi mai multă valoare pentru dvs. și pentru ceilalți. Veți îndeplini obiectivele mai repede și mai consistent. Veți trăi o viață mai plină, fie că înseamnă creșterea bogăției, a timpului liber sau a timpului cu familia. Din fericire, vă puteți maximiza eficiența, sau “intrați în zonă,” urmând trei reguli simple: stabilirea unui mediu favorabil, urmărirea concentrării intenționate și eliminarea distragerilor inevitabile. Aceste acțiuni cheie vă îndreaptă atenția către sarcina la îndemână și atenționează la distragerea atenției.

Predăm și predau la o universitate majoră, scriu articole științifice și programe de calculator și iau doctorat. clase de nivel. Asta e doar al meu “slujba de zi.” Pe timp de noapte, îmi place să petrec timpul cu soția și familiile, să citesc, să scriu pentru blogul meu și să particip la activități în aer liber. La fel ca și tine, am vise mari și trebuie să lucrez eficient pentru a-mi atinge obiectivele. Dar nu am puterea voinței de a lucra neobosit zile lungi, minte. Poate că nici tu nu ai. Dacă vreau să îmi ating obiectivele, trebuie să lucrez eficient.

Nu mi-am dat seama mereu de asta - de fapt, este o înțelegere nouă pentru mine. În trecut, am crezut despre prostii “punerea în ore.” Sfaturile standard se bazează în felul următor: “Notați tot ce trebuie să faceți și apoi faceți-o!” Acest lucru este foarte nefolositor deoarece nu pot face asta. Sunt prea ușor distras.

Mi-am dat seama că liste de sarcini, în timp ce își au locul lor, nu sunt cheia unei producții eficiente. În schimb, pur și simplu am vrut să anihilez inamicul productivității: distragerile. Știam că dacă aș elimina distragerile, atunci mi-aș atinge obiectivele și am mai mult timp să urmăresc alte interese. reclamă

De la această înțelegere, am redus ideea de a distruge distragerile la trei chei simple. Dacă faceți aceste lucruri, veți maximiza eficiența.

Stabilirea unui mediu care să conducă la productivitate

În primul rând, trebuie să stabiliți un mediu care să conducă la productivitate, eliminând distragerile potențiale. Aceasta înseamnă că biroul dvs. nu trebuie să aibă nimic altceva decât ceea ce aveți nevoie, inclusiv sertarele de birou și desktop-ul computerului. Orice element inutil din zona dvs. de lucru vă face mai puțin eficient. Poate fizic, mental și emoțional să vă împiedice productivitatea. Trebuie să mutați cartea de care nu aveți nevoie pentru a face loc unui document necesar. Foaia de calcul neterminată de pe desktop-ul calculatorului vă distrage atenția și aveți nevoie de câteva secunde pentru a restabili impulsul. Sertarul de birou aglomerat vă face mai greu să găsiți ceea ce aveți nevoie și să adăugați mai mult stres la dimineața dvs..

Declanșarea spațiului dvs. de lucru este simplă. Luați totul în interiorul, în jurul biroului și în jurul acestuia, puneți-l într-o grămadă mare și puneți înapoi numai lucrurile necesare pentru sarcinile zilnice. Aruncați totul sau depozitați-l în altă parte. Este atat de simplu.

Aplicație: Biroul meu are un computer, o lampă și tot ce lucrez în acel moment. Asta e. De asemenea, păstrez desktop-ul calculatorului fără probleme. Nu am pictograme permanente pe desktop-ul meu. Când încep să lucrez la un anumit proiect, creez icoane de comenzi rapide la fișierele importante și le adaug pe desktop. Când am terminat, le șterg. Sertarul meu de birou conține numai consumabilele de care am nevoie într-o zi normală de lucru (stilou, marcator, etichetă, capsator, cleme pentru hârtie, cleme aligator și benzi de cauciuc). Păstrez un tampon legal și “Colectie” coș pe un raft sub birou și din vedere. Coșul meu de gunoi stă lângă biroul meu. reclamă

Îndepărtați aglomerația din spațiul de lucru. Acest lucru îți eliberează mintea, permițându-ți să fii mai creativ și mai productiv, eliminând multe distrageri potențiale înainte de a începe chiar munca ta.

Realizarea unui Focus intenționată

Focalizarea rar apare neașteptat. În schimb, este intenționat. Puteți să vă concentrați printr-un efort intenționat, dar numai pentru un timp limitat. Din fericire, “timp limitat” E deajuns.

Legea lui Parkinson ne spune asta “munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia.” Această lege este o consecință a distragerii, care fură în mod continuu din viața noastră. Ce-ar fi putut fi două ore de a scrie un post pe blog și două ore de joc Frisbee cu soția mea se transformă în patru ore de blogging. Trebuie să vă contraziceți în mod intenționat această tendință.

Spre deosebire de unii care recomandă termene stricte de lucru (adică să nu mai lucrez la acest proiect la ora 3), vă recomand să lucrați pe proiecte cât timp doriți, dar să lucrați intens. Acest lucru vă oferă flexibilitatea necesară pentru a face judecăți intuitive cu privire la timpul dvs. în timp ce lucrarea merge mai departe, dar elimină tragerea picioarelor. Lucrând în explozii scurte intense și luând pauze frecvente, cunoscut sub numele de “pulsează,” permite lucrul eficient în timp ce vă mențineți energia mentală. Trebuie să înfrângeți legea lui Parkinson nu prin termene stricte, ci prin muncă intensă sau deloc. Implicați-vă să lucrați intens pentru o perioadă de timp gestionabilă, luând o scurtă pauză și apoi începând de la început. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Aplicație: Folosesc tehnica Pomodora, lucrez 25 de minute, iau o pauză de cinci minute și apoi repet. În timpul pauzei mele scurte, aș putea să beau un pahar de apă, să-mi verific e-mail-ul sau feed-ul Twitter sau să ieșesc din afară. Am doar cinci minute, așa că nu-mi fac griji pentru ca aceste activități să scape din mână. Aceste pauze sunt răcoritoare și permiteți-mi să încep încă o sesiune de 25 de minute cu un accent reînnoit. Folosesc Tomate Timer pentru Ubuntu pentru a gestiona sesiunile mele; CherryTomato este disponibil pentru Windows și Mac. Dar nu contează ce software utilizați, găsiți doar un sistem care funcționează pentru dvs..

În timp ce lucrați, asigurați-vă că vă maximizați concentrarea prin lucrul în sesiuni intense, scurte cu pauze deliberate. Acest lucru conduce la o eficiență extraordinară, vă oferă mai mult timp pentru a urmări alte interese și pentru a adăuga valoare vieții dvs.,.

Elaborarea unui sistem de rezolvare a distorsiunilor inevitabile

În ciuda eforturilor dvs. de a construi un spațiu de lucru fără distragere a atenției și de a lucra în sesiuni scurte, concentrate, apar distragerile pe care trebuie să le rezolvați. Te gândești la o idee pentru un alt proiect sau cineva întrerupe cu câteva informații importante. Trebuie să colectați aceste informații pentru mai târziu, dar într-un mod care să nu perturbe eficiența curentă. Consider că sistemul de colectare propus de David Allen este util pentru acest lucru.

Atunci când apare o distragere importantă, trebuie să obțineți rapid acea informație, dar asigurați-vă că veți rezolva mai târziu. Am repetat repede aceste distragere și le-am aruncat în coșul de colectare care se află pe un raft sub biroul meu. Mă trec prin coșul meu de colectare câteva zile în fiecare zi, în mod fiabil, eficient și adresându-mă în mod deliberat acestor distragere potențial perturbatoare. reclamă

Aplicație: În timp ce scriem acest post pe blog, au venit în minte câteva alte idei bune. Pur și simplu mi-am scos aceste idei jos și le-am aruncat în coșul meu de colecție sub biroul meu. De atunci, le-am adăugat ca idei post în software-ul meu Nevernote. Pentru că am pus ideile într-un sistem în care am avut încredere, mi-am eliberat mintea să continue să lucrez la sarcina curentă fără să încerc să-l amintesc mai târziu sau să am grijă de ea acum.

Distragiile sunt inevitabile. Trebuie să construiți un sistem care să vă permită să vă continuați rapid sesiunea de lucru curentă, dar vă asigură că informațiile sunt stocate și utilizate ulterior. Un coș de colectare simplu vă permite să faceți acest lucru.

Puteți maximiza eficiența și oferi mai multă valoare pentru dvs. și pentru ceilalți.

Puteți și ar trebui să lucrați mai eficient. Meriți mai mult decât să vă trageți picioarele timp de opt ore în fiecare zi. Din fericire, munca eficientă nu necesită voință super-umană. Pur și simplu trebuie să vă pregătiți pentru succes. Trebuie să faceți trei pași pentru a vă maximiza eficiența. Nici un pas nu este dificil, dar toate necesită acțiune deliberată. În primul rând, trebuie să eliminați distragerile potențiale din spațiul dvs. de lucru. Trebuie să te descurci cu aceste distragerii înainte să te încetinească. În al doilea rând, trebuie să lucrați în izbucniri intense. Dacă nu, lucrarea dvs. se extinde pentru a umple spațiul disponibil, încălcând în timp proiectul de familie, de agrement și antreprenorial. În cele din urmă, trebuie să planificați să rezolvați distragerile inevitabile care ar putea perturba sesiunile dvs. productive altfel. Descărcând rapid informațiile și aruncând-o într-un coș de colectare vă permite să reveniți pe pistă în timp ce aveți încredere că veți lua măsurile necesare mai târziu. Luați acești pași, maximizați eficiența și creați o valoare neobosită.

Tu ce crezi? Am pierdut toate cheile importante? Cum ați implementat aceste idei? Cum de altfel maximizați eficiența?

Credit de fotografie recomandat: șah prin Shutterstock