Sfat de productivitate Cum să nu depășiți timpul pe o activitate

Ați simțit vreodată că vă petreceți prea mult timp pe ceva? Ați început să citiți o carte, însă în cele din urmă ați dat seama că timpul pe care îl cheltuiți pe ea depășește cu mult valoarea pe care o obțineți. Sau poate ați lucrat la un proiect, dar după ce ați terminat, ați realizat că proiectul ar putea fi finalizat mult mai devreme.

De ce se întâmplă astfel de lucruri? Deși pot exista factori externi care contribuie la situație, cred că există o cauză principală: ne pierdem timpul cu chestii inutile. Ne petrecem timpul pe lucruri care nu contribuie la rezultatele finale și care, în cele din urmă, ne face să ne depășim timpul. Evident, vindecarea este:

Nu mai mult decât este necesar reclamă

Este mai ușor de zis decât de făcut. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți acest lucru:

1. Setați o ieșire clară așteptată

Un motiv important pentru care ne depășim timpul cu ceva nu știm exact care este rezultatul final pe care îl așteptăm. Dacă nici nu știm ce vrem, cum putem decide dacă este sau nu necesar ceva? Ca rezultat, facem lucruri care mai târziu vor fi considerate inutile. Deci, primul pas important este de a stabili o ieșire clară așteptată. Ar trebui să fie specific, astfel încât să puteți ști sigur dacă ați obținut sau nu acest lucru.

2. Notați rezultatul așteptat într-un loc proeminent reclamă

Având o ieșire clară estimată este bună, dar adesea nu este suficientă. Problema este că putem să o uităm odată ce ne scufundăm în muncă. Așa că trebuie să ne reamintim cumva despre asta.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

O modalitate de a face acest lucru este scrierea rezultatului așteptat într-un loc proeminent pe care îl puteți vedea cu ușurință. De exemplu, dacă lucrați pe computer și utilizați Google Desktop, îl puteți scrie în Scratch Pad (consultați captura de ecran). Deoarece Scratch Pad este întotdeauna vizibil, puteți reciti ușor rezultatul așteptat al ceea ce faceți.

3. Realizați-vă cu ieșirea așteptată din când în când reclamă

În timp ce sunteți ocupat cu lucrul la ceva, este ușor să ieșiți pe pistă. Deci, trebuie să vă reglați în mod regulat cu rezultatul așteptat. Pentru a face acest lucru, ori de câte ori urmează să faceți o subtasmă, ar trebui să întrebați: “Da într-adevăr trebuie să faceți acest lucru pentru a face treaba? Pot să o ignor sau o să o fac într-un mod diferit - mai eficient?” Aceste întrebări vă ajută să evaluați modul în care lucrați și să vă întoarceți pe pistă.

Dacă întrebați aceste întrebări înainte de a efectua o subtasmă este dificilă, puteți să le întrebați, la intervale regulate. De exemplu, dacă de obicei faceți 50 de minute de muncă urmate de 10 minute de pauză, puteți pune apoi aceste întrebări ori de câte ori introduceți timpul de pauză.

4. Stabiliți un termen limită și lucrați cu structura piramidală inversată reclamă

Stabilirea unui termen limită este un alt mod de a vă ajuta să faceți doar ceea ce este necesar. Prin stabilirea unui termen limită, sunteți obligat să acordați prioritate lucrurilor pe care le faceți. Cea mai bună modalitate de a lucra într-un termen limită este utilizarea structurii piramidale inversate: efectuați subtaskele de la cele mai importante până la cele mai puțin importante. În acest fel, dacă timpul crește, puteți obține cea mai bună ieșire posibilă.

Lucrul în acest fel este, de fapt, similar cu modul în care articolele ziarelor sunt scrise. Prin plasarea mai întâi a celor mai importante fapte și a celor mai puțin importante mai târziu, un editor de ziare poate trata cu ușurință un articol pentru a se încadra în spațiul disponibil. În mod similar, prin utilizarea structurii piramidale inversate, vă puteți descurca cu ușurință munca atunci când atingeți termenul limită.

5. Opriți când primiți deja rezultatul așteptat

Ar putea părea evident, dar când obținem deja rezultatele și mai avem puțin timp, putem fi tentați să petrecem mai mult timp pentru a lustrui. În cele din urmă, aceasta poate introduce unele lucruri inutile în ziua ta de muncă altfel.

Donald Latumahina este un învățat pasionat care blog-uri în mod regulat cu privire la creșterea personală și eficiența. Citiți articolele sale pe 26 de sfaturi pentru a rămâne liniștiți atunci când situația este rea și cum să vă dezvoltați ideile exponențial.