Productivitate Privire de ansamblu asupra sistemului Obținerea rezultatelor pe calea agilă

Dacă ați citit ceva pe care l-am scris pe Lifehack.org, probabil că deja știți că eu sunt un complet Getting Things Done. Dar, ca orice iubitor bun al productivității, am tendința de a căuta online pentru “cel mai bun lucru mai bun” când vine vorba despre sistemele de productivitate și implementările.

Recent am ascultat podcastul de dezvoltare software Scott Hanselman, Hanselminutes, pe propriul sistem de productivitate personală. Tipul ăsta e un animal de telecomandă, de programare, așa că am fost intrigat să văd ce a trebuit să spună. reclamă

Pe lângă utilizarea normală a GTD, șapte obiceiuri ale lui Steven Covey și tehnica pomodoro infamă, domnul Hanselman a menționat o carte a unui alt programator, J.D. Meier, numit Obținerea rezultatelor pe calea agilă. Acest sistem ia câteva indicii din metodologia dezvoltării software-ului Agile (mai mult aici, la Wikipedia) și este un sistem bazat pe producerea de rezultate mai degrabă decât pe activități, având limite și sarcini și obiective pe care doriți să le îndepliniți și făcând timpul cel mai bun prieten.

Acest sistem pare destul de interesant și eficient odată ce ați citit în el. Să aruncăm o privire la punctele-cheie ale sistemului de productivitate a Căii Agile.

Ce e atât de diferit în legătură cu acest sistem?

Dacă sunteți un GTDer, uneori puteți simți că sunteți împotmolit în detaliile managementului zilnic de sarcini, verificând orbește sarcini pe măsură ce le terminați. Dacă sunteți un tip de 7 Obiceiuri, atunci puteți fi prinși în această problemă, “Care este scopul meu de viață??”. reclamă

Calea Agile oferă o abordare ușor diferită. Se concentrează mai degrabă pe rezultatele acțiunilor dvs. decât pe activitățile de verificare a lucrurilor de pe lista dvs. Această abordare are mai mult de o directivă în afara bâtului, în timp ce GTD spune că trebuie să ștergi nivelul pistei înainte de a ajunge la definirea a ceea ce vrei să faci cu viața ta.

De asemenea, modul agil este de reflecție și de asigurare a rezultatelor obținute în zile, săptămâni, luni și ani. Sistemul se bazează pe ideea că proiectele și sarcinile se schimbă întotdeauna și, din acest motiv, este important să vă asigurați că planurile dvs. de acțiune sunt încă valabile și încă produc rezultate.

Alt lucru pe care îl subliniază lui Meier este puterea lui “3”, iar primul pe care îl pune este ideea utilizării timpului, a energiei și a tehnicii pentru a produce rezultate în mod continuu. El spune că dacă vă gestionați eficient energia trăind cu pasiune în privința muncii dvs., puteți utiliza timpul, energia și pasiunea pentru a produce rezultate mai bune și mai bune. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Sistemul a explicat

Probabil vă gândiți, “Bine, destul cu energia na-na-nu-nu, energia este egală cu rezultatele. Cum utilizez acest sistem?”

Meier are un adevărat minunat “Noțiuni de bază” ghid pe site-ul cărții. În principiu, sistemul se învârte în jurul puterii “3”. Iată pașii de bază:

• Definiți 3 rezultate pentru ziua dvs.
• Definiți 3 rezultate pentru săptămâna dvs.
• Definiți 3 rezultate pentru luna dvs.
• și definiți 3 rezultate pentru anul dvs.

Practic, doriți să identificați cele 3 lucruri pe care doriți să le îndepliniți pentru ziua, săptămâna, luna și anul și apoi, la sfârșitul fiecărei perioade respective, să vă revizuiți rezultatele, să găsiți unde puteți crește și să vă îmbunătățiți tehnica și să planificați din nou. reclamă

Vioara de luni, rezultatele zilnice și modelul de reflecție de vineri reprezintă un obicei simplu pentru rezultatele zilnice și săptămânale. sursă: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

O altă idee frumoasă este “Rezultatele săptămânale” paradigma în care vă identificați pentru prima dată “Luni Vision”, revedeți-vă “Rezultatele zilnice, apoi urmăriți săptămâna cu dvs. “Vineri Reflecție”. Acest lucru îmi amintește de revizuirea săptămânală a GTD, dar vă permite să fiți și mai activi în revizuirea acțiunilor și rezultatelor.

Există o tonă de subtilități suplimentare în sistem, cum ar fi crearea de limite de timp pentru anumite porțiuni din viața ta (Meier le numește “hotspot-uri”) cum ar fi munca, familia, distracția, creativitatea, spiritualitatea etc. Prin stabilirea timpurilor minime și maxime pentru aceste domenii ale vieții, creați un echilibru între muncă și viață.

Prima impresie

În general, sunt extrem de impresionat de sistemul lui Meier. Așa că am impresionat că nu pot să cred că nu am mai auzit de ea. Ceea ce îmi place cel mai mult este că vă oferă o anumită direcție pentru zile, săptămâni, luni și ani. GTD este minunat pentru a vă ajuta să identificați și să organizați ceea ce trebuie să faceți, dar uneori nu este suficient în realitate “face” parte a procesului. Aș putea vedea în totalitate o abordare hibridă cu GTD și cu metoda Agile pentru a face o analiză a volumului dvs. de lucru curent și apoi a defini ce trebuie făcut în timpul săptămânilor.

Un alt lucru frumos despre Calea Agilă este că este imediat implementabil. Puteți să vă așezați cu un stilou și hârtie (sau o foaie de calcul, Evernote, OneNote, fișier text etc. pentru dvs.) și să începeți să vă definiți ziua și săptămâna. Acest lucru vă permite să începeți să vă concentrați imediat și să nu vă umpluți cu supratensiunea inițială a GTD.

Deci, îți sugerez să arunci o privire la obținerea rezultatelor pe calea agilă. Puteți să ridicați ediția de copaci mort la Amazon sau să citiți întreaga carte de pe site-ul cărții.