Lecții de productivitate de la giganți Zuckerberg, Gates, Nadella și Buffett

  • Piers Henderson
  • 0
  • 3957
  • 589

A fi productiv este mai mult decât să stați la birou și să lucrați. Suntem la o vârstă în care toată lumea este mai accesibilă decât oricând, dar acest lucru vine cu riscul de a pierde concentrarea și de a se concentra asupra lucrurilor greșite la momentul nepotrivit.

Există o diferență între eficacitate, eficiență și productivitate, cu accent pe majoritatea persoanelor fizice și companiilor care lucrează asupra acestora.[1]

Nu este o coincidență, unii dintre cei mai influenți oameni din lume au ajuns acolo unde sunt prin dezvoltarea, menținerea și îmbunătățirea productivității. Persoanele cu performanțe ridicate, cum ar fi Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella și Warren Buffett, au urmat următoarele abilități pentru a rămâne productivi pentru a obține ceea ce doresc.

1. Faceți fiecare contorizare în comunicație

Comunicarea poate fi un bloc de productivitate. Devotarea energiei în locul nepotrivit duce la pierderea timpului.

Co-fondator al Microsoft, Bill Gatesde exemplu, este un avocat al comunicării prin e-mail. Și fiind un maestru auto-proclamat al e-mail-urilor este și el un magnat de afaceri, Elon Musk, rămâne unul productiv; în propriile sale cuvinte, susținând motivul pentru care este, Sunt foarte bun la e-mail.[2] reclamă

Minimizarea comunicării prin telefon sau prin întâlniri eliberează timp pentru a vă concentra pe probleme mai imperative. Deci, până când e-mailul este eliminat cu totul, mesajele pot fi amânate și astfel vă permit să vă controlați programul propriu.[3]

2. Optimizați la fiecare ocazie

Musk susține, de asemenea, în mod constant întrebarea productivitatea.[4] Întreabă-te cum poți să faci ceva mai eficient sau mai bine să-ți folosești timpul zilnic pentru cât mai multe evenimente, întâlniri și proiecte programate.

Această idee de optimizare a timpului și a muncii este, de asemenea, adevărată pentru Mark Zuckerberg, CEO al Facebook, care îi place să păstreze lucrurile simple. El elimină mundanul sau în cuvintele sale, “prost sau frivol” deciziile în viață, care îi permit să se concentreze asupra muncii sale și să fie cât mai productiv posibil. Un exemplu aparent al acestei simplități îl reprezintă tricoul său gri și tricoul de lucru pentru blugi pe care îl poartă în fiecare zi. Aflați mai multe despre modul în care păstrarea lucrurilor duce la decizii mai bune: Faceți decizii mai bune prin cunoașterea modului în care funcționează oboseala deciziei

Și nu este singurul - tânărul Steve Jobs a purtat faimos aproape doar broșe negre, Albert Einstein era cunoscut pentru că purta acelasi costum gri și avea păr neîngrijit și îl vei vedea pe Obama doar în costume negre sau gri. Verifică De ce oamenii de mare succes poartă același lucru în fiecare zi

Găsirea modului cel mai simplu și optimizat de îndeplinire a sarcinilor și a proiectelor înseamnă energie folosită pentru ceva banal, poate fi readus spre o decizie mai importantă pentru afacerea dvs. reclamă

Acest lucru este, de asemenea, aplicabil pentru a obține lucrurile simple pe primul loc. În acest fel, sarcinile și deciziile mai mici nu reprezintă o distragere a atenției față de cele mai mari. Iată cum să vă stăpâniți sarcinile într-un mod productiv: Cum să reglați sarcina, să vă modificați starea de spirit și să creșteți productivitatea

3. Bust Multi-tasking

Studiile au arătat că creierul nu face lucruri simultan, ci schimbă mai degrabă între sarcini. Implicațiile pentru productivitate înseamnă că, mai degrabă decât concentrându-ne pe multe lucruri la un moment dat, cheltuim energia și puterea creierului asupra acțiunii de trecere de la o sarcină la alta. Dacă tot credeți că puteți lucra în mai multe feluri, citiți-le: De ce creierul nu poate face două lucruri la același moment

Citiți Următorul

Faceți decizii mai bune prin cunoașterea modului în care funcționează oboseala deciziei
Procrastination este o chestiune de emoție, Iată cum să-l opriți
Warren Buffett spune că majoritatea oamenilor ajung să fie în medie pentru că nu păstrează această listă
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Prin urmare, eliminarea multi-tasking poate crește productivitatea. Fiind în acest moment și concentrându-vă asupra unei anumite sarcini vă va permite să o finalizați fără a agoniza ce se va întâmpla mai târziu în cursul zilei sau în următoarea întâlnire.

O modalitate de a face acest lucru este delegarea și colaborarea cu ceilalți. Microsoft Satya Nadella a anunțat în 2014,[5] pe care compania o va face

“reinventați productivitatea pentru a permite fiecărei persoane și oricărei organizații de pe planetă să facă mai mult și să obțină mai mult.”

Cu un număr atât de mare de aplicații și servicii care să permită colaborarea prin conferințe video, întâlniri la distanță și chiar realități virtuale și îmbogățite, utilizarea acestor tehnologii (deși aproape exclusiv de către Microsoft), îi ajută pe Nadella să rămână productivă.[6]

4. Stick la un lucru și stăpânește-l

Scriind despre Bill Gates, autorul Cal Newport a susținut recent că distragerile minimizează impactul muncii noastre, precum și potențialul nostru general.[7] Într-un proces, el se referă la o muncă profundă, ideea este că putem maximiza impactul cu succes, petrecând o anumită perioadă de timp (chiar și o oră sau două), lucrând cu urgență și eliminând toate distragerile.[8]

De fapt, aceasta este capacitatea de a dedica cu meticulozitate accentul pe o sarcină la un moment dat, ceea ce a permis Bill Gates să își găsească o afacere de miliarde de dolari în doar câteva luni.

Un alt mod de a perfecționa arta de focalizare vine de la magnatul american de afaceri Warren Buffett, care folosește o strategie de productivitate în trei etape (cunoscută și sub numele de strategia "celor două liste") pentru a-și ajuta angajații.

  • Pasul 1 - Faceți o listă cu douăzeci și cinci de obiective (acestea ar putea fi obiective de carieră, obiective pentru un anumit proiect sau chiar obiective generale pentru o anumită săptămână sau lună).
  • Pasul 2 - Examinați lista, evidențiind cele mai importante cinci obiective, apoi separați-le pe o nouă listă separată. Acestea sunt "Top 5".
  • Pasul 3 - Concentrați-vă pe obținerea mai întâi a elementelor din lista "Top 5", fără a ține cont de restul scopurilor scrise până când acestea nu sunt finalizate.

În această strategie, Buffett susține că accentul ar trebui să fie pe lista "top 5", tratând restul de douăzeci de goluri ca o distragere a atenției. reclamă

Concentrarea pe un număr mai mic de obiective importante permite mai întâi un mod de lucru mai ușor de gestionat și astfel realizabil. Prin urmare, vă puteți seta programul propriu și vă puteți controla timpul.

Aflați cum Buffett acordă prioritate obiectivelor sale de viață aici: Majoritatea oamenilor ajung să fie în medie pentru că nu păstrează această listă

Este mai ușor decât oricând să faceți lucrurile terminate rapid

Trăim într-o epocă în care nu mai trebuie să inițiem o acțiune sau o conversație pentru a obține informațiile de care avem nevoie. AI se mută în locul nostru de muncă și diverse aplicații și servicii integrează în prezent caracteristici care prevăd următorul nostru pas și optimizează, acordă prioritate și multitasking pentru noi, ceea ce ne lasă în cele din urmă mai mult timp și spațiu pentru a fi cât mai productiv posibil.

Este esențial ca fiecare dintre noi să identificăm prioritatea noastră, să ne ținem de ea și să minimizăm toate distragerile pentru a obține ceea ce vrem cel mai mult.

Referinţă

[1] ^ Knowmail: Eficacitatea, eficiența și productivitatea - ce înseamnă cu adevărat?
[2] ^ Inc: 6 obiceiuri ale lui Elon Musk pentru a rămâne insanely productive
[3] ^ Venturebeat: Microsoft Cortana vă va ajuta în curând să vă declanșați căsuța de e-mail - și, eventual, să eliminați e-mailurile cu totul
[4] ^ Mashable: Elon Musk: Secretele unui antreprenor foarte eficient
[5] ^ Compania rapidă: Satya Nadella Microsoft dorește să facă productivitate sexy, inspirat și futurist
[6] ^ Computer World: Microsoft Satya Nadella: 6 sfaturi pentru o mai bună productivitate utilizând Office 365 și Windows 10
[7] ^ Business Insider: Stăpânirea lui Bill Gates a acestei tehnici de productivitate a alimentat succesul său masiv
[8] ^ Wharton: Deep Work: Secretul de a atinge productivitatea maximă



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.