Seria Interviu Productiv Andy Mitchell

Seria Interviu Productiv este un interviu rapid cu patru întrebări, care vizează oameni productivi care și-au schimbat locul de muncă / stilul de viață cu hackeri de viață și sfaturi de auto-dezvoltare. Următoarele sunt răspunsurile lui Andy Mitchell, autorul GTDGmail.

Cine ești tu?

Sunt Andy Mitchell, cel mai bine cunoscut ca autorul umil al GTDGmail și Bumble Search. Mă duc și în alte titluri ca Inginer de Sisteme și Tinkerer de Afaceri.

Sunt un britanic, dar un britanic care în ultimii doi ani a petrecut aproape atât de mult timp din țara mea ca și în ea. Astfel, toate stereotipurile obișnuite - fie ele la ceai la patru, o pledoarie pentru colonizarea țărilor mici, o pasiune pentru pălăriile de sus și politețea fopsy sau, într-adevăr, robinetul de coș de dans - pot fi ușor împiedicați.

Ceea ce nu poate fi eliminat este organizarea mea personală.
Sunt dezorganizat.
Ca și în cazul tuturor problemelor, recunoașterea pentru mine a fost cea mai grea parte. De la trezirea mea acum câteva luni, am fost entuziasmat - mănâncând obsesiv - încercând să reduc supraîncărcarea. Ori de câte ori a fost posibil, am încercat să împărtășesc progresul meu cu ceilalți.
Ceea ce ne aduce cu ușurință la acest interviu ...

Ce ați făcut pentru a crește productivitatea? reclamă

Mi-am dat o interogare destul de riguroasă și, în cele din urmă, mi-am mărturisit adevăratele practici de lucru. Dacă nu mai citești acest interviu, îți recomand cel puțin să îți faci cel puțin propriul "stil". În productivitate, o dimensiune cu siguranță nu se potrivește tuturor.

Construiți un cadru ...

• Simplu. structurat.
  Urmăm îndrumări simple. Regulile complexe și listele masive de lungă durată privind "modul de a fi productive" sunt tocmai acele tipuri de dezordine pe care încerc să le evit.

  Dacă folosesc instrumente software, aleg doar acelea care sunt simple. Dacă trebuie să citesc un manual sau să mă simt copleșit de funcționalitate, mă simt destul de supărat. Instrumentele dvs. ar trebui să funcționeze pentru dvs..
  

• Așezați fundațiile
  Singurul agent de productivitate cel mai mare pe care îl folosesc este să știu ce urmează să fac în continuare într-un anumit loc (un concept similar cu contextele lui David Allen și acțiunile următoare).

  În special, îmi place să hotărăsc ce voi face în dimineața următoare, înainte să mă culc. Altfel, m-am trezit cu toată acuitatea mentală a lui Herman Munster și am petrecut o oră zgâriind capul și m-am întrebat ce ar trebui să fac mai întâi.

  Planificarea înainte este, de asemenea, excelentă pentru a obține mai mult de făcut - a.k.a. face o treabă mai bună. Luați aceste două exemple pentru planificarea vizitei la sala de sport:

  • Mă duc astăzi la sală
  • Mă voi duce la sala de gimnastică la ora 20:00 și voi face 30 de minute de alergare și 3 seturi de piept

  Primul exemplu înseamnă că pot să merg la sala de gimnastică și probabil că am doar o conversație frumoasă și o saună când ajung acolo.
  Cel de-al doilea exemplu înseamnă că voi merge la sala de sport și când sunt acolo, sunt sigur că am un antrenament deosebit.

  Citiți Următorul

  

  10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

  

  Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

  

  Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

  Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ștergeți dezordinea ...

• Fii regulat și ține-ți sistemul curat
  Este un fapt pe care toata lumea il stie: petrece doar cinci minute in fiecare zi, stingand si nu va ajunge niciodata pe tine. Deci, de ce nu o facem?
  În cazul meu, a fost “doar cinci minute? care poate aștepta până mâine ... ”.

  Soluția mea a fost pur și simplu "să fiu dură".
  Am ales acelasi timp in fiecare zi pentru a fi ordonata si fixata. În cazul în care sunt prea ocupat, am ales și un timp de rezervă (eu sunt secundă în cazul în care este vorba de a mă înșela că sunt prea ocupat să fac ceva).

  "Stabilirea unui timp" este un truc psihologic de bază, dar cu siguranță este eficient. Deoarece eliminarea stresului de aglomerație - atât psihică cât și fizică - cerul a fost mai albastru, aerul mai proaspăt și copiii mici se val de mine când plutesc trecut.

  Aranjamente Ups
  Aparatele obișnuite de ordine includ includerea în wiki a notelor împrăștiate în condensație, ruperea unor diagrame și idei finisate manual, răspuns la e-mailuri restante și dărâmarea oricăror sarcini / idei care sunt încă în mintea mea.
• Decideți ce vreți să faceți cel puțin. Fă-o
  Dacă ar exista o sarcină pe care nu mi-ar plăcea, aș găsi alte sarcini pentru a justifica că nu o fac. Esența întârzierii!

  Problema este că sarcina plictisitoare va rămâne peste mine ca un călău care își ridică toporul. Mă opriam să mă concentrez pe toate celelalte sarcini. Mi-a făcut să mă îngrijorez că nu l-am făcut.

  Eliminarea a ceea ce nu-ți place este vărul nu prea îndepărtat al regulii celor două minute ale lui David Allen: elimini negresele, astfel încât să te poți concentra asupra sarcinilor care contează.

Și pentru meritul extra ...

• Mega Mini Challenge
  Sunt cel mai probabil să amânați când nu există presiune; iar pentru mine, nu poate exista presiune decât dacă există un termen limită în câteva ore.

  Prin urmare, evenimentele zilnice bizare trebuie să devină termene limită. Pranzul nu poate fi luat până când X nu se termină. Chemarea naturii nu poate fi răspunsă până când Y nu este mulțumit.
  Este cu siguranță focalizare foc, să nu mai vorbim de scădere în greutate și de control vezicular exemplar ...
  

• Îmbrățișați întârzierea (dacă nu o puteți bate, alăturați-vă!)
  Deci, vrei să vezi dacă există un nou post pe Lifehack.org? Atunci verificați-l!
  (Ursul cu mine, aceasta nu este o încercare de publicitate subliminală ...)

  Destul de simplu, dacă vă refuzați voi doar veți deveni obsedat de ea, și atunci nu sunteți mai bine decât dacă ați fi verificat-o în primul rând.
  Trucul este de a petrece doar câteva minute sau mai puțin de a face acest lucru ... puțin și des!

  O idee excelentă este să încercați unul din multele cronometre personale disponibile și să vă monitorizați obiceiurile de lucru. (Personal ca SlimTimer bazat pe web). Înregistrați biții în care nu lucrați așa cum ar trebui. Faceți acest lucru cel mult două zile - altfel vă veți plictisi și nu o veți face în mod corespunzător.
  S-ar putea să vă găsiți chiar să pierdeți mult mai puțin timp decât v-ați imaginat - și astfel nivelul de stres va scădea și mai mult.

Care este cea mai bună hacking de viață?

Hack-ul meu preferat de viață - care nu are nimic de-a face cu productivitatea - este sala de gimnastică. reclamă

Am fost angajat într-o relație oarecum auto-provocatoare cu sală de gimnastică locală de mai mulți ani; dar abia recent am ajuns să apreciez efectul pozitiv pe care-l are (dincolo de a-mi da scuze pentru a stoarce un sandwich de slănină în plus în ritualul meu zilnic).
Biologia este destul de simplă - te antrenezi, primești endorfine, arzi grăsime și te simți împlinită. Toate acestea conduc la o senzație de încredere și control care durează câteva zile.

Este vorba de ultimele două - încrederea și controlul - care fac diferența. Îmi permit să mă distrugeam cu entuziasm prin sarcini și să depășesc chiar și lucrurile pe care le-am făcut.
Din păcate, observ doar acest lucru când nu mi-am luat doza zilnică. Fără exercițiu, mă copleșesc mai ușor și mai amărât mai ușor. Și nu-mi iau sandvișul de șuncă. Ceea ce mă face foarte furios într-adevăr ... (Există o posibilitate distinctă că toate cele de mai sus sunt hokum, iar existența mea productivă completă este într-adevăr legată de nimic mai mult decât un sandviș ... rușinea!).

Care sunt postările dvs. preferate la lifehack.org?

Asta ar fi “Pe Ho'ohiki: Țineți-vă promisiunile“.

Un cadru scurt, dulce și perfect corelat cu privire la cea mai bună modalitate de a remedia o promisiune spartă. Îmi place deosebit de onestitatea - nu vă încurajează să vă acoperiți greșeala, ci să o abordați în mod activ.

Interviul productiv anterior a fost: Patrick Rhone reclamă