Organizarea documentelor electronice în stilul GTD

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 952
  • 203

Ca raspuns la Întrebați Lifehack.Community "Cum organizez o colecție vastă și în continuă creștere de documente electronice?", A spus Matthew Cornell, care a analizat detaliat problema organizării documentelor electronice. Recent, a adoptat sistemul de depozitare GTD, destinat organizării hârtiei, pentru organizația sa de e-mail. În postul său, sa întrebat dacă acest lucru se poate aplica și fișierelor electronice:

Un sistem simplu de depunere alpha pentru documente electronice?

Cealaltă idee pe care această întrebare a stimulat-o este aplicarea sistemului de depunere GTD al lui David Allen în domeniul digital. În prezent, încerc acest lucru pentru e-mail, și a funcționat destul de bine până în prezent. Pe scurt, în plus față de @action și @ wait-for, am un director de e-mail de nivel superior pentru fiecare literă a alfabetului, fiecare conținând fișiere de arhivă de e-mail (fișierele mbox pe mașina mea UNIX) pentru fiecare proiect / nsf-site-visit-2005, p / personal-informație-web). În sfârșit, fiecare dintre aceste fișiere conține mesajele relevante. Iată harta conceptuală (dimensiunea verticală este "reținere", cu cel mai exterior container din partea de sus) ...

Poate funcționa destul de bine dacă fișierul este legat de un singur context. Mai multe contexte pot crea o complicație - o întrebare a contextului în care ar trebui să vă înscrieți. Un avantaj bun în ceea ce privește etichetarea este că permite utilizatorului să adauge mai mult de un cuvânt cheie la un obiect. De exemplu, când marc un site pe tutorialul PHP și Javascript, cuvântul meu cheie poate fi javascript, php și tutorial. Dacă am un fișier pe același subiect, cu actuala limitare a designului sistemului de fișiere, pot permite doar să fișier într-un singur context (dosar) - pot să îl pun în folderul "tutorial", dar ce se întâmplă dacă vreau să recuperez tot despre javascript? Ce credeți despre această problemă?

Organizarea documentelor electronice GTD-Syle? - [Ideea lui Matt Blog]




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.