O întrebare să știți dacă vă puteți prezice viitorul

Boston “Big Dig” proiect - o arteră centrală și un tunel central prin oraș - este unul dintre cele mai mari defecțiuni din inginerie din epoca modernă.^[1] În timp ce sa terminat, a durat mult mai mult decât era de așteptat. Erau opt ani după ce am terminat programul, iar costul a ieșit din control. Trebuia să fie de 2,6 miliarde de dolari și a ajuns la 24 de miliarde de dolari de la plata datoriei. Betonul a fost amestecat greșit. Un plafon sa prăbușit și a ucis un pasager de mașină. Întregul proces a fost o mizerie.

Dar cum sa întâmplat asta? Cum a atins o serie de adulți capabili și oficialități ale orașului atât de drastic în ceea ce privește timpul și bugetul unui proiect amplu? Și ce putem învăța din ea?

Suntem estimatori răi

Deseori, dorim să ne asumăm proiecte, iar noile inițiative vor merge conform unui scenariu optim, adică fără întârzieri, întreruperi etc. De obicei, nu cazul. Alte priorități apar. Distragiile se întâmplă. reclamă

Ar trebui să fiți pozitivi cu privire la proiectele pe care le întreprindeți, da. Dar, de asemenea, trebuie să vă pregătiți pentru cel mai rău - și deoarece majoritatea dintre noi nu sunt mari predictori ai viitorului, avem cu siguranță nevoie de aceste planuri. Gândiți-vă la un exemplu de bază, de zi cu zi: supermarketul. De multe ori îți vei spune “20-30 de minute pentru esențiale.” Apoi ajungeți acolo o oră. Nu suntem buni la estimarea timpului, în general.

Când am avut în vedere o nouă trăsătură pe site-ul Lifehack, am crezut inițial că o putem termina în două săptămâni. Asta nu părea prea lungă. Dar conceptul de “doua saptamani” nu ajută la identificarea timpului pentru fiecare secțiune a proiectului.

Așa că ne-am pus o întrebare critică: Pot rupe acest lucru în bucăți mai mici?

Am decis să descompunem lucrările de acest gen: Publicitate

• 1,5 ore pentru cercetare
• 3 ore pentru construirea fundației uneltelor
• 1 oră pentru testare
• 1 oră pentru modificări etc.

Când l-am rupt, părea că 2,5 săptămâni era o estimare a timpului mai rezonabilă.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Știința de stabilire a obiectivelor (și cum afectează creierul dvs.)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă rupeți un proiect mare în obiecte mai mici, este mai ușor de estimat. Ce se întâmplă dacă v-ați gândit la un proiect de 15 săptămâni ca la 15 proiecte de o săptămână? Nu ar face ca planificarea să aibă mai mult succes?

Îndepărtați-o mai departe

Păstrați bucăți mari în sarcini mici, ușor de gestionat, apoi lucrați printr-un singur pas la un moment dat. Repetați întrebarea: pot să desființez acest lucru? reclamă

Ori de câte ori spargeți ceva, gândiți-vă să mergeți mai departe în jos - un proiect de 15 săptămâni poate ajunge până la o bucată de 20 de ore, dar această bucată de 20 de ore poate deveni și o serie de bucăți de 2 ore.

Scopul este de a vă face mai ușoare lucrurile și de a face estimarea timpului mai realistă.

Unele proiecte, cum ar fi The Big Dig, sunt uriașe. Asta e adevarat. Dar chiar și The Big Dig ar fi putut fi împărțite în bucăți ușor de manevrat și probabil va veni mai aproape de timp și de așteptările bugetare. reclamă

În viața personală, puteți executa cu siguranță această strategie. Faceți doar proiectele mari și copleșitoare în bucăți mici, ușor de gestionat. Lucrați prin acestea. În cele din urmă întregul mare proiect se va face!

Credit recomandat de fotografie: pixabay via pixabay.com

Referinţă

[1]

^

Boston Globe: 10 ani mai târziu, a oferit Big Dig?