Masterat arta de prioritizare

  • Michael Waters
  • 0
  • 4487
  • 792

Știți că prioritizarea este o artă? Este o artă care te va conduce spre succes în orice domeniu care contează pentru tine.

Prin prioritizare, nu vorbesc atât de mult despre atribuirea sarcinilor, ci despre decizia care va avea prioritate cronologică în ziua voastră-găsindu-vă ce sarcini veți face mai întâi și pe care o veți lăsa să le reziste.

Există două abordări “Stabilirea priorităților” sarcinile din lista de sarcini pe care le văd destul de des:

Abordarea # 1 Abordarea mai întâi a celor mai mari sarcini și scoaterea lor din cale

Ideea este că, prin abordarea lor în primul rând, vă ocupați de presiunea și anxietatea care se acumulează și vă împiedică să faceți ceva făcut - fie că vorbim despre sarcini mari sau mici. Leo Babauta este un susținător al acestei metode Big Rocks.[1] reclamă

Abordarea # 2 Abordarea sarcinilor pe care le puteți realiza rapid și ușor, cu efort minim

Susținătorii acestei metode cred că, prin abordarea mai întâi a cartofilor mici, veți avea mai puțin zgomot care vă distrage de la periferia conștiinței.

Dacă credeți în obținerea e-mailului dvs. citit și răspuns, efectuarea de apeluri telefonice și obținerea zero Google Reader înainte de a se arunca cu capul în muncă cu randament ridicat, sunteți un susținător al acestei metode. Presupun că ați putea spune că GTD încurajează acest tip de metodă, deoarece metodologia îi sfătuiește pe adepți să facă față sarcinilor care pot fi terminate în două minute, chiar acolo și apoi.

Cum să vă imaginați abordarea pentru prioritizare

Propria mea abordare este probabil un amestec de cele două.

Voi scrie lista mea de sarcini de zi cu zi și voi atrage niște stele cu prioritate lângă cele trei elemente pe care trebuie să le fac în acea zi. Nu trebuie să fie sarcini mari, dar de nouă ori din zece, sunt. reclamă

Sarcinile mai mici sunt rareori importante pentru a garanta o stea în primul rând; Mă pot întoarce întotdeauna fără să verific chiar și cutia mea de intrare până a doua zi dacă sunt înnebunită și oamenii care au nevoie să contacteze cu mine foarte repede știu cum.

Dar nu recomand sistemul meu de prioritizare pentru tine. De asemenea, nu spun că a mea este mai bună decât metoda lui Leo Big Rocks și nu spun că este mai bine decât “dacă se poate face rapid, faceți-o mai întâi” metoda fie.

Lucru cu prioritizare este asta știind când să faceți ceea ce se bazează foarte mult pe dvs. și pe modul în care lucrați. Unii oameni trebuie să facă niște lucruri mici pentru a găsi un sentiment de împlinire și claritate care să le permită să se concentreze și să abordeze elementele mai mari. Alții trebuie să se ocupe de sarcinile mari sau vor fi răpiți în plină desfășurare a zilei și nu vor mai trece niciodată, mai ales când acel număr de cititori Google refuză să renunțe la zero (personal, vă recomandăm butonul Mark All As Read-I folosește-i cele mai multe zile!).

Sunt între ele, pentru că modelele mele pot fi peste tot. În câteva zile, voi fi gata să prind în proiecte masive la 7AM. De altă dată, voi simți nevoia de a zero la fiecare cutie poștală pe care o am și de a curăța hârtiile de pe biroul meu înainte de a mă putea concentra pe ceva serios. Știu, de asemenea, că vârful meu, timpul de lucru eficient nu vine la 11AM sau 3PM sau la un anumit moment ca și pentru mulți oameni, dar am mai multe vârfuri împărțite de câteva jgheaburi. Pot să simt ce se întâmplă când încerc să-mi păstrez programul suficient de lichid pentru a mă putea adapta.

De aceea Folosesc un sistem cu lista de sarcini marcate cu stele mai degrabă decât o listă de sarcini programată. Îmi permite să am încredere în mine (ceva ce presupun că ia o anumită disciplină) și să obțină o eficiență maximă prin suflare cu vânturile. Dacă mă lupt cu vârfurile și cu vârtejurile, mă voi face mai puțin; dar dacă fac anumite tipuri de muncă în fiecare perioadă a zilei când vin, voi face mai mult decât majoritatea celorlalți într-o linie similară de lucru. reclamă

Citiți Următorul

9 sfaturi privind managementul multitasking care vă va îmbunătăți productivitatea
15 moduri de a cultiva învățarea continuă pentru un creier mai clar
Importanța memento-urilor (și cum se face o memento care funcționează)
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Este posibil să nu puteți avea încredere în această măsură, fără a cădea în capcană. Este posibil să nu reușiți să abordați sarcinile mari primul lucru dimineața, fără să simțiți că vă împingeți împotriva unui perete invizibil de cărămidă care nu se va clătina. S-ar putea să nu fiți capabil să vă ocupați de sarcinile mici înainte de sarcinile mari, fără să vă simțiți dureri de vinovăție și de urgență.

Punctul meu de vedere este:

Sistemele de prioritizare în sine nu contează. Toate sunt destul de bune pentru un grup de oameni, nu în ultimul rând pentru cei care îi împărtășesc pentru că le folosesc și le găsesc eficienți.

Ceea ce contează este că nu cădeți pentru un set de dogme (și nu spun că Leo Babauta sau David Allen predică aceste lucruri ca dogmă, dar uneori și susținătorii lor) până când nu ați încercat sistemele pe scară largă și ați descoperit ce metodă de prioritizare cronologică funcționează pentru dvs..

Și dacă sistemul pe care-l folosiți deja este mare, atunci nu este nevoie să vă deranjați pe ceilalți - în lumea productivității personale, este prea ușor să vă dezamăgeți cu ceva care funcționează și să vă aflați în imposibilitatea de a vă întoarce în fosta dvs. groove. reclamă

“Dacă nu este rupt, nu reparați-l.”

Într-adevăr, acest principiu se aplică tuturor tipurilor de probleme de productivitate personală, deși este important să știm la care probleme se aplică.

te-ai gândit că multitaskingul ți-a funcționat bine în fiecare zi și că ar trebui să contesc că greșești - multitaskingul este un mit universal în cărțile mele! Dar, dacă vă considerați prioritară sarcini care nu se realizează niciodată, este posibil să trebuiască să reevaluează care dintre abordările de mai sus pe care le folosiți și să vă schimbați într-un sistem care este mai eficient personal.

Mai multe articole despre creșterea productivității

  • 9 sfaturi privind managementul multitasking care vă va îmbunătăți productivitatea
  • 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
  • Cum să fii mai productiv: 4 Tiny Tweaks care vor 10x productivitatea ta
  • 20 Sfaturi pentru gestionarea rapidă a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Credit de fotografie recomandat: Sabri Tuzcu prin unsplash.com

Referinţă

[1] ^ Zen obiceiurile: Big Rocks Prima: Dublați productivitatea dvs. în această săptămână



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.