Ca de a face liste de a face? Stop! Nu va fi niciodată terminată

Este un scenariu obișnuit: credeți că vă organizați și scrieți tot ce trebuie să faceți. Lista dvs. de sarcini este de aproximativ o milă. Este bine să puneți totul pe hârtie, dar când este ultima dată când ați terminat o listă lungă de sarcini pe care a trebuit să o faceți?

S-ar putea să fi reușit să elimini primele câteva sarcini, dar șansele sunt fie că ați renunțat, fie că ați verificat lucrurile chiar dacă nu au fost făcute în mod corespunzător. Efectuarea unei liste vă poate ajuta să vă concentrați și să planificați cât timp aveți nevoie pentru a face lucrurile. Dacă lista dvs. este prea lungă, totuși, aceasta vă poate distruge productivitatea prin copleșirea dvs..

Efectuarea listelor vă poate ajuta într-o oarecare măsură productivitatea

Scrierea a ceea ce trebuie să faceți vă poate ajuta să vă declanșați mintea și vă va împiedica să uitați lucrurile.^[1] O mulțime de sfaturi privind productivitatea se referă la crearea de liste, astfel încât să puteți fi mai eficient. reclamă

A face o listă este doar pasul unu pe drumul spre a fi productiv. Dacă nu știți cum să acordați prioritate sarcinilor pe care trebuie să le finalizați, veți simți că sunteți întotdeauna în urmă. Veți adăuga în mod constant la listă, dar niciodată nu veți putea verifica totul. Puteți lucra din greu toată ziua și puteți să vă simțiți vinovați pentru că nu ați realizat totul.

De asemenea, este confuz să te uiți la o listă și să vezi sarcinile de lucru, sarcinile de la domiciliu, prioritățile familiei și obligațiile sociale amestecate împreună. La un moment dat, te vei plictisi de a te simți vinovat și dezorganizat. Puteți șterge lista împreună sau poate rămâne în jur pentru a vă provoca stres inutil.

Deveniți un producător de liste mai buni

În loc să aruncați liste de sarcini pe fereastră în întregime, este util să învățați cum să creați liste mai concise și mai organizate. Veți continua să faceți același lucru, dar organizați-l într-un mod care vă face să vă simțiți mai bine. reclamă

Dacă aveți sute de articole pe care trebuie să le faceți, spargeți-le în 10 liste de câte 10 articole. De fiecare dată când completați o listă, ați scos 10% din munca dvs. Fiind capabil să vadă progresul dvs., vă va face să vedeți că o sută de articole par mai puțin intimidante.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Pauză problemele mari în bucăți ușor de gestionat

Acest sfat lucrează pentru stabilirea obiectivelor, finalizarea proiectelor mari și cucerirea unei liste lungi de sarcini. Împărțiți lista în bucăți mici pe care le puteți termina rapid. Veți simți atât de mult mai motivați atunci când vedeți o listă pe care o puteți completa în realitate, în loc de una care se trage de zile.

Stabiliți prioritățile

Este tentant să etichetați elementele listă cu un nivel de prioritate, atribuindu-le o valoare sau echivalându-le cu numere. Evitați să desemnați obiectele ca prioritate ridicată, medie sau scăzută. Nu pierde timpul să spună, “Această sarcină este un nivel 1, acesta este un nivel 2, iar acesta este un nivel 3.” Probabil că veți ajunge la multe lucruri care par foarte urgente. reclamă

Încercați să prioritizați vizual lista în schimb. Organizați-le de la cel mai important la cel mai puțin important. Cel mai important element este în partea de sus a listei dvs. și trebuie completat mai întâi.^[2] După ce verificați acest lucru, treceți la următorul element. Orice ar fi în partea de sus a listei dvs. este cel mai important lucru.

Mai degrabă decât să vă amestecați și să vă potriviți sarcinile, separați-le în funcție de locul în care se potrivesc în viața dvs. Concentrați-vă pe sarcinile legate de muncă la locul de muncă. Când ajungi acasă, puneți lista de lucru și fiți dedicat 100% lucrurilor pe care trebuie să le faceți acasă.

Această strategie este eficientă pentru că vă veți concentra doar pe un singur lucru la un moment dat. Creierul nostru nu este bun la multi-tasking, deci nu are sens sa-i ceri sa faca asta.^[3] Concentrarea pe un singur element la un moment dat înseamnă că veți putea să îndepliniți sarcina mai rapid și mai eficient decât dacă vă faceți griji în legătură cu mai multe articole. reclamă

Strategiile de productivitate ar trebui să ne facă să ne simțim mai bine - nu și mai răi

O listă lungă de sarcini care nu pot fi finalizate vă va face să vă simțiți obosiți, vinovați și stresați. Adoptați practica de a face liste concise și concentrați-vă asupra unui singur lucru la un moment dat și veți fi uimiți de cât de mult mai puteți realiza.

Referinţă