Lifehack.org Apps Favorite GTD ale cititorilor

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 4703
  • 1451

Săptămâna trecută, am întrebat:

Ce aplicație de productivitate / organizare online credeți esențială și de ce? Cu ce ​​l-ai înlocui dacă ar dispărea mâine?

Am fost surprins de cât de mulți oameni au ales suita de aplicații de productivitate Google - Gmail, Google Docs, Google Calendar, iGoogle și așa mai departe. Nu m-am gândit la asta “Aplicații GTD”, per se, dar gândindu-mă, nu numai că are sens, dar mi-am dat seama de asta de multă vreme Am utilizați-le ca și aplicații principale GTD. reclamă

După ce am jucat cu diverse servicii bazate pe GTD pe web, m-am retras la Moleskine și la un Treo sincronizat cu Outlook. Pentru a fi sincer, cu toate acestea, nu folosesc foarte mult aplicațiile de productivitate ale Treo - găsesc tastatura degetului mare îngrozitor de inconfortabilă și ciudată de a utiliza și pierderea integrat sprijinul scrisului de mână (după ce am petrecut ani de zile stăpânirea lui Graffiti) face ca tastatura încorporată să fie singura modalitate de a folosi Treo în mișcare. Da, am folosit înlocuitorii de la Graffiti de la terți și da, am o tastatură externă, dar nici una nu funcționează foarte bine.

Ceea ce mă lasă cu problema de a face lucrurile când sunt departe de casă - și sunt departe de casă. Ca un număr mare de cititori de pe lifehack.org, și eu am construit un sistem pe aplicațiile Google care este coloana vertebrală a existenței mele productive. Eu folosesc:

  • Documentele Google pentru scriere (înlocuite recent cu cuvântul Buzzword)
  • iGoogle widget-uri pentru liste de todo, acces la fișiere (cu, de exemplu, widgetul Box.net), mesaje telefonice (utilizând widgetul Callwave) și, desigur, accesarea și crearea documentelor utilizând widgetul Google Docs Google.
  • Gmail pentru e-mail, firește
  • Notebook Google pentru note, dar și pentru crearea de prezentări în sala de clasă. Am adesea 5 sau 6 videoclipuri, pagini web și alte materiale online pe care vreau să le arăt, așa că folosesc Notebook pentru a capta și a organiza legăturile în ordinea în care vreau să le arăt.
  • Eu nu folosesc Google Calendar, dar ar trebui - până când destul de recent nu a existat nici o modalitate bună de a sincroniza Outlook și Google Calendar, și există încă probleme atunci când adăugați în Treo (și în timp ce eu nu folosesc treo mult pentru liste și documente, folosesc extensiv funcția de calendar - deși eu fac majoritatea editării mele pe Outlook, nu și pe Treo în sine).

În ultimul timp, m-am angajat să folosesc Toodledo, care nu se sincronizează cu Treo-ul meu, dar oferă o interfață mobilă bună - și permite intrarea sarcinilor prin serviciul Jott's Links. Ceea ce înseamnă că pot introduce noi sarcini prin recunoașterea / transcrierea discursului incredibil de precis a lui Jott, depășind limitele introducerii textului pe Treo. reclamă

Un alt lucru care imi place la Toodledo este ca pot configura dosare personalizate, ceea ce imi permite sa-mi categorizez lista de todo prin proiecte (o multime de sisteme GTD sunt construite in jurul ideii de contexte, ceea ce nu este la fel de util pentru mine). Și, de asemenea, îmi permite ignora categoriile mele - pot să organizez după dată și să văd doar sarcinile pe care trebuie să le fac azi, indiferent de proiectul de care aparțin. Îmi place această flexibilitate.

În cazul în care Toodledo a dispărut, ar fi destul de ușor să vă mutați într-un alt manager de listă ondo online. Toți au puncte forte și puncte slabe, dar rareori orice ar împiedica să fiu în stare să folosesc aproape oricare dintre ele. Chiar acum, amintiți-vă că Laptele arată destul de bine. Și m-am uitat de asemenea la Sandy - ar putea fi un bun înlocuitor, deși nu sunt sigur că vreau ca e-mail-ul meu să devină lista mea de discuții.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama
The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată
Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cititorii Lifehack.org au descris o grămadă de sisteme interesante pe care le-au pus în jurul diferitelor aplicații Google, împreună cu sfaturile lor de utilizare: Publicitate

  • Mark utilizează serviciul Gmail “elementul marcat cu stea” pentru a evidenția elementele care necesită acțiune.
  • Miche descrie Google ca “sistemul meu GTD complet”:

    Folosesc Gmail pentru a-mi primi agenda zilnică, pe care o completez în fiecare seară înainte de a merge la culcare în Calendar și GTDInbox pentru a-mi gestiona sarcinile. iGoogle îmi păstrează instrumentele de zi cu zi și de cercetare. Notebook-ul îmi păstrează listele și fragmentele pentru povestiri. Reader mă ​​ajută să găsesc povestiri, împreună cu fluxurile RSS din căutările salvate de Google.

  • Miss_mary spune că apreciază că poate accesa cu ușurință aplicațiile Google, de oriunde - utilă pentru un student universitar.

    Apreciez cu adevărat calendarul Google. Calendarul Google este foarte ușor de utilizat și puteți imprima lucrurile destul de ușor. Memento-ul, precum și opțiunile de vreme ale calendarului Google sunt de asemenea mari. Este foarte frumos să folosiți calendarul Google pentru a vă organiza toate obligațiile. Și, de asemenea, puteți tipări un ghid zilnic pentru ziua dvs. foarte ușor.

  • Și James Marwood oferă un avertisment utilizatorilor Google: pune un sistem de backup în loc. Conturile Google pot fi hackate, corupte sau șterse accidental:

    [R] rețineți că toate acestea depind de acel cont Google și dacă pierdeți acest lucru, veți pierde orice altceva. Acest lucru este foarte dureros și nu există nimic care să poată fi făcut altceva decât să începeți din nou. Cu toate mijloacele, folosiți Google, dar păstrați totul susținut

Alte aplicații recomandate de persoane:

  • Diigo: Social bookmark / clipping system
  • DropBoks: Depozitarea fișierelor online
  • iGTD: Sistem GTD bazat pe Mac
  • Obiectivele lui Joe: Gestionarea obiectivelor
  • Jott: Transcrie mesajele vocale în text și le transmite la e-mail, SMS și diverse servicii web.
  • Kalendra: Calendar și manager de contacte bazate pe PC
  • Netvibes: pagină de pornire personalizabilă
  • Nozbe: Sistemul GTD
  • OmniFocus: Manager de activități bazat pe Mac
  • Plaxo: manager de contact și sincronizator
  • Amintiți-vă de lapte: Manager de listă Todo
  • nisipos: Serviciu de memento automatizat
  • Tiinker: Cititor de feed RSS și motor de recomandare
  • Todoist: Manager de listă Todo
  • Toodledo: Manager de listă Todo
  • Vitalist: Manager de listă Todo
  • Wrike: Activitate și manager de proiect
  • Zotero: Manager bibliografic de referință

Multe dintre acestea au fost numite atât ca aplicații de utilizare a fiecărui utilizator și ca înlocuitori, ceea ce sugerează că domeniul aplicațiilor de productivitate online sa dezvoltat până în momentul în care aproape fiecare activitate este acoperită de mai multe aplicații bune, eficiente și aproape întotdeauna gratuite sau accesibile. Există o mare varietate de înlocuitori buni pentru aproape fiecare aplicație.

Aceasta este o veste bună pentru oameni care, ca mine, visează ziua în care munca lor este accesibilă de oriunde, pe orice computer. Poate că este timpul să începeți să vă gândiți la GTD 3.0... Publicitate




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.