Știți unde să desenați linia pentru o inovare productivă personală îmbunătățită față de standardizare

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 4212
  • 750

Unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le putem folosi pentru a spori productivitatea personală este de a standardiza sarcinile și procesele. Acesta nu este nimic nou, totuși a devenit parte din sistemul de producție Toyota, numit mult, ca o modalitate de a reduce costurile de producție ale automobilelor. Un exemplu clasic de la sute de ani în urmă este modul în care căile ferate au venit cu o distanțare sau distanță standard între cele două șine paralele care alcătuiesc o cale ferată. Înainte de a face acest lucru, fiecare vagon a trebuit să fie descărcat și reîncărcat într-un vagon de cale diferită pentru fiecare cale ferată pe care a călătorit-o. reclamă

Totuși, prea multă standardizare este un lucru rău. Henry Ford a aflat acest lucru atunci când a refuzat să introducă noi stiluri și culori atunci când oamenii au început să piardă interesul pentru mașinile modelului T produse de milioane de oameni în această zi. El le-a făcut doar în negru la acea vreme. Nu încercați să ajungeți la o întâlnire cu o agendă standard și să prezentați liste bine organizate și detaliate. Cât de special îi simți când le creezi într-un interval de timp? Sau dacă le duceți în același restaurant tot timpul? Sau dacă ți-ai luat data într-unul din Modelul Ts negru al Ford la acel moment? reclamă

Deci, unde tragem linia? Răspunsul pentru cât de mult ar trebui să standardizați este de fapt simplu și simplu: standardizați cât este de practică atât timp cât dvs. și celelalte părți implicate (clienți, prieteni etc.) obțineți mai multă valoare din standardizare decât dintr-o inovație concurențială. Pentru o situație a clienților, dacă aveți un produs standard, plictisitor, ei ar putea transforma în altă parte ceva mai interesant. Același lucru este valabil și pentru o dată. Există mai multe domenii sau modalități de standardizare. O listă de lucruri care ar trebui probabil să fie standardizate pentru o productivitate îmbunătățită sunt: ​​Publicitate

  1. planificarea zilnică și săptămânală,
  2. e-mail și colectarea corespondenței și sistemele de răspuns,
  3. somn, exerciții fizice și timpi de mâncare (corpul tău iubește aceste lucruri),
  4. stabilirea obiectivelor și recenzii,
  5. instrumente de afaceri, inclusiv software, notebook-uri, PDA-uri, etc., astfel încât să nu existe pierderi extraordinare în ceea ce privește manipularea acestor lucruri pentru a le face să lucreze,
  6. zilnic, în timp ce găsiți modalități de a le acoperi mai eficient,
  7. perioade de odihnă și recreere,
  8. pregătirea pentru orice tip de competiție.

Persoanele care devin prea preocupate de aspectele legate de standardizare pot deveni o problemă reală. Luând o familie la un seminar de productivitate GTD pe o călătorie de vacanță nu este probabil o idee grozavă. Acum, să aruncăm o privire la ceea ce ar trebui să fie inovativ pentru o productivitate îmbunătățită. Următoarea listă de lucruri trebuie tratată cu o mentalitate inovatoare: Publicitate

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul
  1. (materiale audio și video), deoarece limitarea surselor poate provoca stagnare,
  2. relații - continuați să încercați lucruri noi pentru a le păstra interesante și creative
  3. exercită rutine înșiși deoarece face aceleași exerciții pentru totdeauna face mai puțin decât schimbarea rutinei,
  4. rețelele personale și profesionale, pentru că întâlnirea cu noi oameni din diferite domenii poate lărgi considerabil experiențele și perspectivele,
  5. moda (prea mult standardizând acest lucru vă poate face probleme),
  6. vacanțele ar trebui să fie păstrate variate și interesante,
  7. recunoașterea, aprecierea și exprimarea recunoștinței,
  8. locurile în care îți iei date sau soț / soție și lucrurile pe care le faci.

Modalitățile de determinare a limitelor în ce măsură trebuie să mergeți în procesul de standardizare nu sunt întotdeauna ușor de știut. Ar trebui să fim atenți să nu presupunem. Standardizarea necontrolată ar putea duce la văzura fiecărei cani de cafea cu numele cuiva, iar unii purtând același costum în fiecare miercuri. Acest lucru ar sugera că experiența dvs. în birou devine una banală. Persoana care poartă costumul probabil nu are nicio idee că aceasta este o problemă și presupune corect că este un lucru practic de făcut. Un alt exemplu este tipul care aduce acasă trandafirii de fiecare dată când înșurubează nu strigă sinceritatea. Există câteva modalități simple de a afla unde există limite adecvate, cum ar fi:

  • cerându-i pe cineva familiarizat cu o rutină cum se întâmplă. Dacă sunt manipulate corect, probabil că oamenii nu sunt conștienți de acest lucru. De exemplu, cineva care participă întotdeauna la întâlniri la timp, permițând un timp de călătorie suplimentar de cinci minute, nu va găsi nicio obiecție.
  • testarea unei noi rutine înainte de implementarea completă a acesteia.
  • să dezvolte un indicator clar și de preferat măsurabil al succesului, astfel încât, dacă ceva funcționează, acesta poate fi continuat sau întrerupt.
  • decide dacă adaugă valoare. Dacă o rutină standardizată devine un coșmar, ar trebui reevaluată.

Indiferent dacă fabricați mașini sau luați o dată într-o singură dată, știți unde ar trebui să fie limitele privind standardizarea și inovația. Standardizați ori de câte ori este posibil, dar nu treceți peste bord sau lucrurile nu vor merge bine. Utilizați această strategie pentru a maximiza productivitatea fără a pierde spontaneitatea. Probabil că Henry și-a luat din când în când soția Clara într-un model negru T, dar sa căsătorit cu el înainte să-l inventeze, așa că ar putea să nu fi contat atât de mult. Cu toate acestea, apariția într-un model T pentru a ridica o dată astăzi ar putea fi un mare deschizător. Doar știu unde să desenați linia.

Peter Paul Roosen și Tatsuya Nakagawa sunt co-fondatori ai Atomica Creative Group, o firmă specializată în strategia de marketing de produse. Printr-o viziune și cercetare de vârf, planificare strategică solidă și management eficient al proiectelor, Atomica ajută companiile să obțină un succes mai mare în aducerea pe piață a produselor noi și în îmbunătățirea afacerilor existente. Au fost co-autori ai Depășirii Inventoritei disponibile acum.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.