Știți când să deconectați de pe Internet

Recent am avut o realizare foarte tulburătoare cu privire la activitatea mea. Sunt editorul de conducere pentru câteva site-uri web și un editor care a contribuit la alte câteva. Site-urile web se întâmplă să fie pe Internet; un loc de muncă care se învârte în jurul site-urilor web tinde să solicite utilizarea Internetului. reclamă

Partea tulburătoare este că Internetul poate face foarte greu pentru a obține o muncă. Legislația muncii copilului, este ceva de genul a cere unui șase ani să lucreze într-un magazin de jucării. Nu vă așteptați ca aceștia să facă multe în ceea ce privește serviciul de relații cu clienții sau activitatea de casierie.

Odată, am folosit Internetul în timpul liber, dar în zilele noastre - datorită faptului că internetul este locul meu de muncă - nu poți să mă scoți de pe el destul de repede la sfârșitul zilei de lucru. Asta nu înseamnă că sunt mai puțin predispus la distragere în timp ce mă ocup de asta. Ea necesită un pic de disciplină pentru a rămâne în sarcină și cu toții știm că cu cât mai mult trebuie să exersați disciplina, cu atât este mai probabil să eșuezi. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Deci, soluția mea a fost să accept că voi petrece o cantitate considerabilă de timp online de lucru și să-mi exercit discipline atunci când sunt, dar să reduc cât mai mult timp posibil. Există o mulțime de sarcini care pot fi finalizate fără conectivitate chiar și într-o slujbă ca a mea - bonusul adăugat este mai puține întreruperi prin mesagerie instantanee sau e-mail pe care sunteți obligat să îl verificați imediat.

contexte

Conceptul de “contexte” așa cum se utilizează în productivitate, apare din nou în articolul de astăzi, deoarece este chestia care ne va permite să separăm sarcinile care necesită Internetul de cele care nu le îndeplinesc. Orice nu face necesita Internetul este cel mai bine făcut fără ea. reclamă

Practic, continuați să gestionați sarcinile așa cum ați făcut întotdeauna (cu excepția cazului în care nu ați gestionat corespunzător sarcinile, caz în care ar trebui să citiți o carte precum Getting Things Done și începeți să faceți asta), dar începeți să aplicați o etichetă fiecărei sarcini intrați - fie pe net sau deconectat. Apoi, utilizați software-ul pe care îl utilizați pentru a vizualiza numai sarcini dintr-un grup sau altul, în funcție de lista pe care o abordați în același timp sau dacă nu utilizați software, creați doar două liste.

Această abordare se bazează pe principiul: dacă sarcina nu trebuie să fie făcută cu ajutorul Internetului, este mai bine făcută de ea. reclamă

Cercetarea și verificarea facturilor

O critică comună a acestei abordări este că puteți întâlni ceva de care aveți nevoie pentru a verifica sau a cerceta facturile. Faptul este că există prea multe șanse să ajungeți să explorați o gaură de iepure atunci când verificați un fapt și ar trebui să-l retrogradați mai târziu. Aveți posibilitatea să păstrați o listă de sarcini de cercetare pe care o verificați atunci când mergeți online sau dacă scrieți puteți obține o sugestie de la Cory Doctorow și puteți lăsa un marker ușor de căutat, utilizând Find pentru a trece prin secțiunile care trebuie verificate mai târziu. S-ar putea scrie, “Stânca era de un kilometru înălțime,” iar când căutați TK în documentul dvs. veți vedea și veți găsi informațiile de care aveți nevoie. Nu este nevoie să uitați și nu trebuie să recurgeți la utilizarea Internetului în timpul offline.

Porniți ziua offline

Un sfat important: începe ziua cu lista offline. Nu începe ziua cu lista dvs. online, vreodată, dacă o puteți ajuta.

Din același motiv, nu verificați faptele în timp ce scrieți (riscul apariției iepurelui), doriți să întârziați să mergeți online cât mai mult posibil sau pur și simplu să nu ajungeți la alte articole offline din lista de sarcini. Dacă abordați mai întâi sarcinile offline, chiar dacă nu vă distrați când mergeți online, cel puțin ați reușit să obțineți o cantitate considerabilă de muncă.

Puneți ultimul e-mail

Am tendința să cred că e-mailul este o mare distragere a atenției și ar trebui să fie tratată cu cât mai târziu în zi cu putință. Dacă nu există nici un motiv să răspundeți la ceva, arhivați-l sau ștergeți-l (în timp ce adesea lipsit de conținut util, de lucru, e-mailurile de la prieteni și familii nu se califică pentru acest tip de tratament - aceasta este o modalitate de a fi eficientă numai la locul de muncă ). Dacă nu reușiți să stați departe de e-mail până la patru după-amiaza sau dacă șeful dvs. pur și simplu nu vă va lăsa, puneți-l până la doar după prânz. Seful dvs. va observa eventual câștigurile de productivitate pe care le-ați făcut în primele câteva ore ale zilei.