Păstrarea dvs. ocupată toată ziua nu înseamnă că sunteți productiv. Sunteți pur și simplu procrastinating.

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 3114
  • 861

Mulți oameni consideră că amânarea sarcinilor de lucru provocatoare prin completarea celor care nu necesită mai multă putere cognitivă. De obicei, ei cred că este mai bine să umple timpul, decât să rămână inactiv când se amâna. Cel puțin, a face ceva înseamnă că sunt productivi. Această situație se întâmplă adesea la locul de muncă? Dacă da, ați căzut deja în capcana de a confunda cele două tipuri de sarcini: “reactiv” și “proactivă”.

Sarcinile reactive sunt sarcinile care sunt oarecum urgente și poate chiar importante, dar nu au o valoare pe termen lung. Sarcinile proactive sunt cele pe care știm că ar trebui să le facem, care au o valoare înaltă pe termen lung, dar sunt adesea blocate de sarcini de întârziere și de reacție. reclamă

Exemple de sarcini reactive și sarcini productive la locul de muncă

Există o mulțime de sarcini reactive care trebuie făcute la locul de muncă, cum ar fi răspunsul la e-mail, documentație și sarcini repetitive care mențin funcționarea companiei dvs. Dar asta nu înseamnă că trebuie să le folosiți întotdeauna ca o scuză pentru a vă amâna sarcinile proactive, cum ar fi să veniți cu idei noi pentru un proiect viitoare, să gândiți modalități de îmbunătățire a performanței produselor companiei dvs. pe piață, îmbunătățind comunicarea și cooperarea cu alți colegi etc.

De obicei, ne petrecem 80% din timpul nostru pe sarcini reactive și doar 20% din timpul nostru pe sarcini proactive. Asta explică de ce majoritatea sunt ocupați, dar nu productivi la locul de muncă. reclamă

Pentru a inversa situația, mai întâi trebuie să știți exact unde vă aflați, luând următoarele acțiuni:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

1. Uitați-vă la lista de sarcini și numărați numărul de sarcini proactive și reactive reclamă

2. Calculați-vă raportul

  • Numără numărul de sarcini (de exemplu, 20 reactive și 5 proactive pentru un total de 25)
  • Împărțiți cu 100 (0,25 pentru exemplul nostru)
  • Împărțiți numărul de sarcini reactive cu acest număr (de exemplu, 20 / .25 = 80%)
  • Reduceți procentajul de la 100 pentru a găsi raportul proactiv (de ex., 100% - 80% = 20%)

Cum puteți schimba raportul pentru a face timpul petrecut în sarcini corecte

  • Reduceți numărul de sarcini reactive: Sunt atât de importante că trebuie într-adevăr să fie făcute? Dacă nu, ia-le departe.
  • Creați mai multe sarcini proactive: Gândiți-vă la lucrurile pe care sunteți pasionați și la obiectivele pe care doriți să le finalizați. Adăugați aceste lucruri în lista dvs. de sarcini, indiferent dacă sunteți sau nu de urgență. Este vorba de lucruri importante, dar nu au un termen limită care va face diferența în viața noastră.
  • Învață să spui “NU”! : Știind când să spui nu cuiva este un lucru puternic. Amintiți-vă că fiecare “da” este o scurgere a timpului și a energiei și vă împiedică să vă spuneți da la altceva - la fel ca visele voastre!

Takeaway: Țineți minte că sarcini reactive te țin doar ocupate și distrag atenția asupra productivității autentice. Pentru a vă asigura că timpul dvs. este bine folosit, nu trebuie să vă îndepărtați de sarcini mai proactive. Mult noroc! reclamă




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.