Este timpul să vă gândiți cu adevărat la e-mail

Gândiți-vă la relația dvs. cu căsuța dvs. poștală.

A trecut destul de mult.

E-mail-ul a reușit să țină prea multă viață, distragându-ne de ceea ce ar trebui să facem cu adevărat prin a ne sugera înapoi în a răspunde mesajelor care vin la noi în mod continuu.

Tehnologia de e-mail este minunat în faptul că putem comunica de fapt unele cu altele de la capetele opuse ale globului sau de la dreapta alături, cu doar câteva apăsări de taste și “whoosh” din difuzoarele computerului, dar a venit la un cost care nu mai are control.

Cu o tehnologie nouă, deseori ne face foarte entuziasmați de ce poate face asta, uităm de ceea ce trebuia să facă. Începem să permitem tehnologiei să ne conducă mai degrabă decât invers. Un telefon de apel primește un răspuns, deoarece sună pur și simplu, un fax este preluat pentru că tocmai a fost proaspăt trimis prin fax. Și așa merge cu e-mail. Dar nu trebuie să fie așa. reclamă

E timpul să ne gândim cu adevărat la e-mail - din interior spre exterior.

Emailul este definit după cum urmează:

“... mesaje distribuite prin mijloace electronice de la un utilizator de computer la unul sau mai mulți destinatari prin intermediul unei rețele.” - prin intermediul aplicației de dicționare native a Apple

Să-l rupem într-un fel. Dar ceea ce am descoperit destul de deranjant de la inițierea este exemplul de propoziție oferit cu definiția: Publicitate

“Citirea e-mail-ului a devenit prima sarcină a dimineții.”

Ugh. Nu este exact modul cel mai productiv de a începe dimineața. Dar mă descurc.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

E-mailul este o abreviere “poștă electronică”, care ne readuce la termen “Poștă”, care este:

“... scrisori și pachete transmise de sistemul poștal.” - prin intermediul aplicației de dicționare native a Apple

Toate acestea pot părea destul de evidente pentru mulți dintre voi. Dar lasă-mă să te întreb: Ai stat vreodată lângă ușa din față așteptând poșta să ajungă? S-ar putea să aveți ocazional, în așteptare pentru un anumit pachet sau scrisoare să sosească. Dar ați făcut acest lucru în fiecare zi, verificând fiecare atât de des pentru a vedea dacă e-mailul a sosit? Probabil ca nu.

Deci, de ce atât de mulți dintre noi face acest lucru atunci când vine vorba de e-mail?

Aspectul instantaneu al e-mail-ului a creat o reacție la mulți dintre noi, care ar fi absurd dacă l-am aplicat la vechiul obișnuit “melc mail”. Încercarea de a evita să reacționați în acest fel la e-mail este dificilă, deoarece nu este vorba numai de propriile dvs. obiceiuri care trebuie rupte, ci de obiceiurile celor care vă trimit mesajele. Încercarea de a le explica că veți fi mai puțin reacționată atunci când semnalul dvs. de primire semnalează un nou mesaj a fost o provocare și va fi o pilulă foarte dificilă pentru mulți să înghită.

Dar trebuie făcut. reclamă

Rar (dacă vreodată) oamenii au lăsat serviciul poștal să dicteze cum au mers zilele lor. Când a sosit poșta, ea a stat în cutia poștală până când era gata să fie luată. În unele cazuri, ar fi mai multe zile înainte de a merge la oficiul poștal pentru al ridica. Chiar dacă ați trimis poșta la ușă, nu s-ar sari întotdeauna când a venit poșta să-l livreze. Trebuie să începem aplicarea aceleiași practici și la poșta electronică. Trebuie să fim mai proactivi decât reactivi. Trebuie să ne guvernăm mesajele primite, mai degrabă decât să ne lămurească.

Când programul dvs. de e-mail semnalează că a sosit un mesaj, nu este o comandă pentru a merge și a verifica afară. Este o alarmă. E o notificare. Aveți un cuvânt de spus când vă veți aventura în căsuța de e-mail. Odată ce începeți să preluați controlul asupra e-mailului, veți descoperi că intrarea în programul de e-mail este mai puțin o corvoadă și mai mult o chestiune de rutină - o rutină pe care ați proiectat-o. Gândiți-vă: câte e-mailuri stau în căsuța de e-mail acum? De ce sunt acolo? Este pentru că totuși ați avut de a face cu ei și nu au nici o dorință? Este pentru că utilizați cutia poștală pentru a gestiona ceea ce trebuie să faceți în fiecare zi, mai degrabă decât să utilizați căsuța poștală ca mijloc de colectare a informațiilor pentru a le adăuga la locul pe care ar trebui să-l puneți astfel încât să puteți gestiona corect sarcinile?

De ce poșta electronică pare mai importantă decât poșta electronică?

Sigur, poșta electronică a înlocuit telefonul în multe cazuri. Totuși, sunt momente în care am ajuns “ne-a ținut apelurile” când facem ceva care necesită atenție totală și fără distragere sau întrerupere. Facem asta si pentru email? Noi ar trebui să. reclamă

Alternative de e-mail

1. Mesagerie instanta. Trebuie folosit atunci când este necesar un răspuns imediat. Gândiți-vă la acesta ca la telefonul pentru secolul 21.
2. Telefon. Încă mai funcționează mai bine decât ambele e-mailuri pentru a transmite importanța lucrurilor la îndemână. Mesageria instant este mai eficientă pentru a permite oamenilor să urmărească conversațiile, dar telefonul este mai mult ... uman.
3. Retele sociale. Efectuează lucrurile în afara căsuței de e-mail obișnuite și deseori funcționează mai bine pentru partajarea articolelor. Atâta timp cât confidențialitatea nu este principala preocupare, site-urile din rețelele sociale, cum ar fi Facebook, Twitter și Google+, vă pot menține dezordinea în dosare.

Ce e în căsuța de e-mail?

Este timpul să ne gândim la e-mail așa cum este: o metodă de comunicare care este mai rapidă decât majoritatea celorlalte tipuri pe care le avem la dispoziție în societatea de astăzi. Nu este ceva care ar trebui să ne împiedice să facem munca importantă; este ceea ce ar trebui să ne permită să avem informațiile necesare pentru a face mai mult din munca importantă. Trebuie să fie folosit în mod corespunzător, atât de cei care se află la sfârșitul expedierii, cât și la cel care primește.