Dacă vrei să fii mai productiv, trebuie să nu mai lucrezi la extindere

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 1309
  • 192

Ați decis vreodată să vă reîmprospătați CV-ul, doar pentru a vedea ce ar trebui să fie o săptămână de muncă de 30 de săptămâni? Credeți-vă sau nu, acest lucru nu are prea multe legătură cu natura provocării în sine, ci mai mult cu perspectiva și cu timpul pe care îl permiteți pentru finalizare.

În acest post, vom vorbi despre importanța setului de minte și despre modul în care puteți deveni mai productiv când îndepliniți sarcini care nu sunt legate de timp. reclamă

Legea lui Parkinson: lucrarea se extinde când îți dai prea mult timp

Cheia pentru a vă îmbunătăți productivitatea și a evita amânarea este înțelegerea Legii lui Parkinson, care este un vechi promisiune care declară că "munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia". Este un principiu psihologic care a inspirat numeroase studii și lucrări de literatură și care subliniază potențialele pericole de stabilire a unor cadre de timp arbitrare care nu au prea mult sau deloc legătură cu sarcina în mână.

În termeni practici (și extinderea exemplului nostru anterior), aceasta înseamnă că vă puteți permite o săptămână pentru a finaliza sarcina de a vă edita CV-ul. Acest lucru se întâmplă în ciuda faptului că majoritatea informațiilor solicitate sunt deja incluse în document, în timp ce sarcinile precum datele de revigorare și citirea probei nu ar trebui să fie deosebit de consumatoare. reclamă

Desigur, puteți seta termenul arbitrar de o săptămână pentru a atenua orice presiune pe care o simțiți sau pur și simplu pentru că trebuie să depuneți o cerere de locuri de muncă în acest moment. Asumarea acestui timp inutil de timp este de fapt contraproductivă dintr-o perspectivă psihologică, deoarece acest lucru crește complexitatea percepută a sarcinii și o face să pară mai descurajantă. Pe măsură ce lucrarea se extinde pentru a umple timpul alocat, sarcina devine mai greu de completat și în unele cazuri acest lucru poate avea chiar un impact negativ asupra calității intrării.

Setați caseta de timp pentru fiecare sarcină

Principiul principal al acestei legi este că lucrarea se extinde pentru a umple timpul alocat, astfel că stabilirea termenelor și termenelor limită este cea mai eficientă. Acesta este un proces care trebuie să înceapă înainte de începerea sarcinilor, pe măsură ce analizați cerințele fiecăruia și stabiliți un termen rezonabil pentru finalizare. După cum spune antrenorul de viață Karen Strunks,[1] trebuie să fiți proactivi și să determinați cât de mult timp îndeplinesc sarcinile persoanelor, cum ar fi “dacă vă permiteți două ore pentru o sarcină, va dura două ore”. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Aceasta este o mantra importantă de reținut și, în termeni practici, ar trebui să vă încurajeze să stabiliți casetele de timp clar definite pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o faceți în fiecare zi.[2] Acest lucru vă va ajuta să realizați mai mult mai mult într-un timp mai scurt, ceea ce vă va face mai organizat și productiv ca rezultat. Dacă descoperiți că unele proiecte sunt prea mari pentru a fi finalizate în intervalul de timp prestabilit, ar trebui să le comparați în sarcini mai mici care le sunt alocate cutia lor de timp.

Când vine vorba de gestionarea timpului, avem tendința de a acorda mai mult timp decât este necesar pentru a îndeplini sarcini relativ simple. Există numeroase motive potențiale pentru acest lucru, însă Legea lui Parkinson sugerează că acest lucru determină extinderea lucrului și umplerea timpului alocat, devenind astfel mai complicat și imposibil de gestionat. reclamă

Intelegerea acestui lucru este primul pas spre a deveni mai productiv, insa, de aici, puteti fi mult mai tenace atunci cand setati cutii de timp pentru sarcini specifice si permiteti-va sa realizati mai mult intr-un timp scurt. Având în vedere acest lucru, cine știe ce mai puteți obține în viața de zi cu zi prin simpla aderare la un principiu psihologic simplu, dar adesea neglijat.

Referinţă

[1] ^ Bootbcamp Media: Interviu cu antrenorul de viață cu experiență - Karen Strunks
[2] ^ Mediu: Secretul de a face mai mult în mai puțin timp



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.