Am nevoie de un manual de utilizare pentru viața mea!

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 4398
  • 22

Am făcut ceva de rutină cu câteva zile în urmă - plătind o primă factură de lună online - și m-am blocat. Pentru viața mea, nu mi-am amintit numele unuia dintre oamenii cărora le trimit plăți. Toate informațiile sunt salvate în setările contului meu bancar, dar trebuie să introduc numele destinatarului, exact așa cum apare în înregistrările mele, pentru a aduce totul altceva.

Atunci ma lovit:

Am nevoie de un manual de utilizare pentru viața mea! reclamă

Am un manager de parole, un manager de informații personale, Treo, o listă on-line todo, un sistem de mementouri, un notebook Moleskine - dar nicăieri nu am scris instrucțiunile pas cu pas pentru efectuarea acestei plăți. Nici nu mi-am dat seama că am înregistrat majoritatea sarcinilor pe care le fac în mod obișnuit. În schimb, îmi amintesc primul pas (vizitează un site web, cheamă pe cineva, deschide un program etc.) și se bazează pe indicațiile prezentate. Dacă nu-mi amintesc cum să fac ceva, lucrez la el până când îmi dau seama.

Cât timp credeți că am pierdut încercând să vă amintesc lucruri simple, cum ar fi pașii necesari pentru a procesa fotografiile pe care le-am luat pentru a le tipări sau cum să-mi plătesc plățile trimestriale de impozit sau cum să accept contribuitorii noi la Lifehack.org piscină și de a le ridica la viteza?

Ceea ce ar trebui să am, mi-am dat seama, este un singur loc în care aceste procese, de la cele cruciale la cele lumești, au fost înregistrate. Există câteva motive bune pentru a avea ceva de genul: publicitate

  1. Pentru a salva timp: După cum am spus, probabil că voi pierde câteva minute suplimentare în aproape toate sarcinile de rutină pe care le efectuez. În timp ce pe o bază de zi cu zi, probabil că nu ar trebui să verificați "manualul de utilizare", ar fi frumos să am o singură referință la care să mă pot întoarce când am fost confuz.
  2. Pentru inspirație: Scrierea unei sarcini în jos, pas cu pas, poate ajuta la identificarea eforturilor pierdute și a proceselor necontrolate. Poate că există o modalitate mai bună de a face o sarcină X? De asemenea, pentru sarcinile pe care probabil voi amâna, aș avea un instrument care să mă împiedice să mă dezamăgit până când s-au făcut toate pașii.
  3. Pentru depanare: De câte ori ați făcut ceva "așa cum faceți mereu" și nu obțineți rezultatul așteptat. Având un ghid pentru a vă întoarce ar ajuta să vă asigurați că mergeam prin toți pașii necesari și că mă ajutați să văd ce am pierdut prima oară.
  4. Pentru antrenament: Dacă am angajat vreodată pe cineva să preia o parte din munca mea, am avut deja tutoriale pas-cu-pas pentru ca ei să-și urmeze.
  5. În cazul în care mi se întâmplă ceva: Dacă aș fi fost rănită sau chiar ar fi ucis (bunăvoință interzisă), cum ar lua familia mea piesele? Sunt tipul de familie de tehnologie - ar fi imposibil ca cei dragi să-și dea seama de sortimentul de instrumente online, software și hardware pe care le folosesc pentru a-mi gestiona afacerea și alte proiecte.

Ce ar fi în ea?

Ce aș pune în manualul de utilizare? Câteva lucruri vin în minte, printre care:

  • Instrumentele, atât online cât și în afara, folosesc pentru a accepta, a procesa și a efectua plăți.
  • Procesele bancare - cum plătesc facturile și primesc plăți
  • Instrumente de contabilitate - Cum monitorizez conturile mele
  • Cum adaug clientii si agentii de publicitate in sistemul meu
  • Cum mă conectez, creez și gestionez postări, gestionez anunțuri și afiliați și promovez toate site-urile pe care le conduc sau care sunt altfel implicate
    • Procesele Google Adwords și Adsense - cum identifică cuvintele cheie, modul în care am creat campanii, cum adaug anunțuri noi pe site-urile mele
    • Cum produc un podcast - fluxurile mele de lucru locale și online pentru înregistrarea, încărcarea și distribuirea podcast-urilor mele
  • O diagramă a rețelei care arată toate contactele mele și relația lor specifică cu mine și cu munca mea.
  • Diverse liste de verificare pentru lucruri cum ar fi ambalarea pentru o călătorie de afaceri și pregătirea mașinii pentru iarnă.
  • Ce altceva? Orice alt proces pe care ar trebui să-l repet, mai ales dacă este pe o bază semi-regulată sau mai puțin frecventă.
    • Reînnoirea înregistrării mele
    • Reactivarea asigurării mele de sănătate (am învățat ca angajat contractual, așa că trebuie să o reactivăm de fiecare dată când îmi reînnoiesc contractul)
    • Introducerea unei noi programe sau a unui curs online
    • Scriind o lucrare academică
    • Si asa mai departe…

    Cum ar arata??

    Deoarece o parte a utilității unui manual de utilizare personală ar fi capacitatea de ao împărtăși altor persoane, mai ales dacă eram incapabil într-un fel sau altul, folosirea oricărui instrument de software fantezist sau a aplicației online nu pare a fi pusă la îndoială. Cel mai bun pariu ar fi păstrarea unui singur fișier într-un format standard de procesare de text (Word .doc, .rtf) pe calculatorul meu și o copie de hârtie actualizată imprimată într-un liant.

    Citiți Următorul

    10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii
    10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama
    The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată
    Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

    Găsirea informațiilor într-o copie de hârtie ar putea fi un hassle, totuși - un tabel clar de conținut pare esențial și o schemă de organizare clară. Paginile - cel puțin într-o secțiune - ar trebui să urmeze șabloane, cu același tip de informații în același loc pe fiecare pagină. Sunt rupt între două scheme organizaționale, deși: ar trebui să fie organizată pe teme (de exemplu, plata facturilor, scrierea de articole, organizarea de cursuri etc.) sau prin regularitate (lucruri pe care le fac în fiecare zi, lucruri pe care le fac săptămânal, , trimestrial, anual, etc.)? reclamă

    Poate că ambele - de fapt - este de a fi la fel de util pentru altcineva ca și pentru mine și cine știe ce direcție aș putea să dau sau ce condiții ar putea fi nevoie să fie utilizată în?

    Punând laolaltă

    Te aud acolo, gândindu-te: "Asta sună ca o muncă groaznică!" Și asta se întâmplă. Ceea ce mă gândesc, totuși, este că odată ce un șablon este creat, adăugarea de noi pagini ar fi destul de ușoară. Și mai degrabă decât să stați jos și să vă imaginați totul, ar fi mai fructuos să păstrați dosarul deschis și să procesați documentele pe măsură ce le efectuați în timpul programului dvs. regulat. S-ar putea să dureze câteva minute suplimentare pentru o sarcină pentru câteva zile, dar până la sfârșitul unei săptămâni, veți avea cele mai multe dintre sarcinile pe care le realizați cel mai adesea pe deplin documentate. Adăugați notele lunare la sfârșitul lunii și adăugați lucrurile mai puțin obișnuite așa cum vă apar, sau când puteți să vă lăsați la o oră sau două să vă gândiți la ele.

    Sunet nebun? Poate că este nebun. Și totuși nu pot să cred că atâtea organizații pentru care am lucrat - universități, fundații, muzee, militare, corporații - au rafturi pline de astfel de documente, de la procedurile standard de operare pentru diverse sarcini, până la instruirea manualelor scrisori de scutire. Dacă doriți să vă asigurați că este atins un anumit standard de fiecare dată când faci ceva, trebuie să vă dați seama și să documentați acest standard. reclamă

    S-ar putea să nu-mi deschid niciodată manualul de utilizare personal, odată terminat - dar va fi frumos să știu că pot. Va fi frumos să știu că dacă sunt vreodată spitalizat, partenerul meu se poate asigura că oamenii care trebuie să știe, știu și că cel puțin cerințele minime ale afacerii mele pot fi luate în considerare. Va fi frumos să știu că sarcinile pe care le fac foarte rar sunt documentate undeva, așa că nu am de-a face cu o "figura ce trebuie să fac X"intrarea pe lista mea de discuții - și apoi amânarea acestei sarcini deoarece nu-mi amintesc cum să aflu cum să aflu!

    Și tu? Ce fel de informații ar fi tu puneți-vă în manualul dvs. personal de utilizare?




    Nimeni nu a comentat acest articol încă.

    Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
    O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.