Cum să lucrezi eficient cele două chei critice pentru munca productivă

Sunt multe cercetări pe tema productivității, dar din experiența mea, cea mai mare parte este falsă.

Deci, cum să lucrezi eficient?

Fiind productiv într-adevăr se reduce la două lucruri cheie:

1. Prioritizare
2. Găsirea fluxului

Fiecare dintre acestea sunt abilități distincte, dar ele inevitabil impact unul pe altul, deoarece honing capacitatea dumneavoastră de a prioritiza imbunatateste capacitatea de a găsi și de a rămâne în flux. Deci, pentru a-ți maximiza eficiența, tu avea pentru a lucra în mod conștient pentru a dezvolta ambele.

Iată ce trebuie să faceți.

1. Utilizați Matricea Eisenhower pentru a prioritiza mai bine

Matricea Eisenhower este un instrument care vă ajută să prioritizați sarcinile în ceea ce privește urgența și importanța. În calitate de cofondator al Jocurilor pentru Dairy Free, am găsit o valoare extrem de importantă; parea mereu o mie de focuri de ardere, dar folosirea acestui instrument mi-a ajutat sa decid care dintre ele sa ma puna pe cont si cand. reclamă

Iată cum se descompune matricea:

• Urgentă și importantă: Sarcini pe care trebuie să le faceți chiar acum, sau conversații și decizii pe care trebuie să le împărțiți repede.
• Nu este urgentă și importantă: Proiecte care necesită planificare și strategie, dar care pot fi amânate puțin. Veți avea totuși nevoie să stabiliți un termen limită pentru acestea și să acordați timp calendarului pentru a lucra în mod special pe ele, dar este posibil să nu aveți nevoie să le abordați astăzi.
• Urgentă și nu este importantă: Sarcini care trebuie completate, dar pe care ar trebui să le delegeți altcuiva. Gândiți-vă: fișierele, documentele sau procesele care necesită actualizarea-lucrări care trebuie terminate rapid, dar care nu necesită dvs. sau cel mai bun inginer.
• Nu este important și nu urgent: Idei care sunt cel mai bine eliminate din lista dvs. de sarcini cu totul. Sau, cel puțin, sarcini care ar trebui amânate până când toate celelalte elemente importante au fost verificate. Acestea ar putea fi “nice-to-haves”-nu sunt urgente sau critice de misiune.

Cea mai importantă piesă aici este să decideți ce elemente de acțiune trebuie să fie completate de dvs. și care ar putea fi delegate. Pentru mulți, aveți simțul că tot ceea ce este urgent este, de asemenea, important, iar tot ce este important TREBUIE să fie completat de dvs. Dar, de-a lungul timpului, folosind această matrice, ați ajuns să realizați acest lucru urgent și important sunt de fapt calificative diferite.

Cei mai eficienți lideri sunt cei care pot face diferența între cei doi și își planifică zilele în jurul sarcinilor pe care trebuie să le completeze cu adevărat.

2. Intrați într-o stare de flux

Flow, între timp este ceva pe care trebuie să-l optimizați în mod conștient.

Flow este un concept definit în primul rând de psihologul maghiar-american Mihály Csíkszentmihályi în 1975. Este caracterizat, printre altele, prin imersia psihologică completă în activitatea sau proiectul de la mână. Ceea ce majoritatea creativilor - indiferent dacă sunt artiști, ingineri, scriitori sau designeri - se străduiesc când se așează pentru a ajunge la lucru. Sau, cel puțin, de la ei au ieșit după ce au făcut ceva grozav. reclamă

Dacă sunteți un creator de un fel, probabil că ați experimentat-o, indiferent dacă ați fost conștient sau nu. Se simte, într-un fel, un autopilot hiper-eficace în care cuvinte sau algoritmi par să sară direct din creier prin degete și pe o pagină și tu abia ai controlul procesului.

Dar aici este chestia:

Forțându-vă într-o stare mentală în care este posibil să intrați în flux este provocator - de fapt, este ceva ce trebuie să optimizați în mod activ și conștient pentru.

Citiți Următorul

Cum să compartiționați timpul pentru a crește productivitatea și a obține mai mult

Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea

Cum sa invatati rapid si sa obtineti orice calificare dorita

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Din fericire, există pași pe care îi puteți lua pentru a crește probabilitatea de a intra într-o stare de curgere.

Iată câteva modalități de a face acest lucru: Publicitate

Acordați timp pentru a “mergeți adânc.”

Fluxul necesită o concentrare intensă și neîntreruptă. Aceasta însăși necesită o investiție din partea dvs. pentru a minimiza distragerile - în special din sarcini care nu sunt importante, dar potențial urgente (categoria 3 a acelei Matrice Eisenhower).

Stabiliți un obiectiv clar.

Este imposibil să intrați în flux fără a avea un singur scop specific de a vă concentra în mod intenționat - în caz contrar, veți fi în mod inerent distras. Nu puteți intra în flux încercând să lucrați la trei lucruri deodată.

În cel mai bun caz, accentul va rămâne la un nivel de suprafață pentru toate cele trei.

Autonomie în modul de gestionare a sarcinii.

Integrat la flux este libertatea de alegere. Acest lucru este important atunci când delegați sarcini importante și coechipierilor.

Dacă proiectul este ceva pe care persoana va trebui să intre în flux pentru a finaliza, va trebui să vă asigurați că ei înșiși sunt investiți în el și alegeți în mod activ cum să îl completeze.

Sarcina nu ar trebui să fie prea dificilă sau prea simplistă.

Așa cum am menționat, este dificil să intri în flux atunci când proiectul la mână vă prăvălește sau, pe de altă parte, vă derută. Trebuie să fie suficient de provocator pentru a fi interesant - există un loc dulce. Acest lucru este deosebit de important de reținut, din nou, atunci când delegarea. reclamă

Acces la feedback.

Cu cât puteți obține mai rapid feedback, indiferent dacă este vorba de managementul dvs., de colegii sau de clienți, cu atât mai bine. De fapt, feedback-ul imediat este motivul pentru care jocurile video sunt atât de imersive și provoacă fluxuri.

Într-un joc, aproape fiecare acțiune pe care o iei are un răspuns clar pozitiv sau negativ.

Linia de fund

Prioritizarea și fluxul sunt interconectate inextricabil.

Cea mai ușoară cale de a fi scos din flux, la urma urmei, este bombardată de sarcini care nu sunt importante. Acestea includ e-mailuri care par să solicite răspunsuri rapide, mesajele Slack de la coechipieri, presiunea târâtoare din elementele de acțiune pe care nu le-ați definit corect “urgent,” “Nu e urgent,” si asa mai departe.

Trebuie să vă protejați, în optimizarea fluxului, de astfel de riscuri.

Dar, din nou, această abilitate provine din practică și din prioritizarea timpului de lucru efectiv, adânc, de exemplu, sau delegarea unor elemente care ar putea distrage atenția altor membri ai echipei.

De aceea, în cele din urmă, trebuie să dezvoltați și să îngrijiți ambele abilități în tandem - atât în ​​beneficiul echipei dvs. și pentru tine.

Mai multe resurse pentru creșterea productivității la locul de muncă

• 17 moduri de lucru profund va ajuta la ștergerea distorsiunilor moderne și refocus
• Cum oamenii productivi compartmentalizează timpul necesar pentru a obține cele mai bune rezultate
• Nu se poate focaliza? De ce ați greșit și cum să vă concentrați mai bine
• Arta atentă a delegației
• Cum să acordați prioritate în 10 minute și să lucrați mai repede

Creditul foto recomandat: Alvaro Reyes prin unsplash.com