Cum să vă organizați documentele pentru a crește productivitatea

Este atât de ușor să vă îngropați sub presa de hârtie, majoritatea nu este importantă! Tot ce trebuie să faceți este să ignorați hârtia de intrare timp de o săptămână sau două și sunteți scufundată. reclamă

Chiar dacă aveți un loc de muncă unde majoritatea muncii dvs. se desfășoară online, probabil că mai aveți încă scrisori, periodice, memorii inter-birou, contracte și alte documente importante care sunt adunate în biroul dvs..

De ani de zile lucrez să-mi dau seama de cea mai bună modalitate de a face față afluxului de hârtie în casa mea. Sunt unul dintre cei norocoși care nu au coșmarul de hârtie care vine cu copiii. Dar conducerea unei afaceri de acasă poate avea un copil foarte mare! reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

M-am săturat să fac un fel de hârtie zilnică inițială în bucătărie, care de obicei rezultă într-o bucată de hârtie care este reciclată, iar majoritatea dintre ei se îndreaptă către cutia din biroul meu. Acolo sunt corral până în week-end când am timp să iau serios în considerare importanța lor și să ia măsuri.

Am avut o dată intenția de a lua măsuri pe hârtie în fiecare zi, depunând acele pagini pe care într-adevăr le-aș putea referi într-o zi. Dar, așa cum o va avea viața, tocmai am fost prea ocupat să fiu depus în fiecare zi. Am avut noroc dacă am răspuns la e-mail o dată pe zi, cu atât mai puțin a făcut ceva atât de interesant ca și documentele de depunere. Acum, toată hârtia asteaptă până duminică, când mă pot așeza, îmi pot evalua realitatea, sortarea, pasul, fișierul și pot face planuri pentru săptămâna viitoare. reclamă

Am descoperit că o revizuire săptămânală a tot ce se află pe biroul meu și în cutia mea, care este de fapt o curățare, o aruncare, o prioritate și o planificare, mă servește cu adevărat. Cantitatea de hârtie care se adună în acea perioadă de șase zile este încă gestionabilă, iar procesarea acesteia mă ajută să mă informez clar despre prioritățile mele pentru săptămâna viitoare. Din acel teanc de lucrări vin câte un nou articol de lucru pe care îl adaug în lista mea de lucru, documentele care trebuie depuse și documentele de reciclare. Până la sfârșitul sesiunii de curățare și revizuire, știu exact ce trebuie să fac în acea zi, ce comisioane am nevoie pentru a alerga în timpul săptămânii și unde stau pe proiecte mai mari. Mă simt pregătit și pregătit să iau măsuri.

Cea mai mare provocare este începerea sesiunii săptămânale. Sarcina se simte întotdeauna enorm pentru mine, chiar dacă nu există volume mari de hârtie. Despre ce e vorba? Cred că este vorba de a face un angajament față de propria mea ordine, clarificând realitatea mea. Este mai ușor să trăiești într-o vagă la țară decât să te confrunți cu obligații și provocări în timp. Reusesc sa imping rezistenta mea, amintindu-ma cat de bine ma simt cand, din nou, sunt bazat pe o imagine si un plan clar pentru viitoarea saptamana. Este un exercițiu mintal care mă face să iau prima bucată de hârtie. Odată ce merg sentimentele pozitive care vin de la organizarea mea, mă motivează să continui. reclamă

Dacă urăsc hârtia și te găsiți mereu înmormântată într-o mizerie de hârtii de creație proprie, încercați metoda de sortare săptămânală, pitch și prioritizare. Faceți un angajament de a mușca glonțul de hârtie o dată pe săptămână și urmăriți ușurința de zgomot a hârtiei și senzația de împuternicire în creștere. Este nevoie de mult mai puțin timp decât credeți voi. Dacă persistă în efectuarea unei curățări săptămânale, nu veți mai fi victima nebuniei hârtiei. Veți fi responsabil de lucrarea dvs. Persoanele care își controlează lucrarea sunt mai capabile să controleze fiecare aspect al vieții lor. Asta ar putea fi tu!