Cum să minimalizați distragerea pentru a face lucrurile terminate

Dacă sunteți ca mine, ați avut două zile de lucru în spate, unde, într-o bună zi, vă simțiți extrem de productivi și a doua zi, simțiți că nu ați realizat niciun lucru. Având o zi productivă se simte uimitor, ca și cum tocmai v-ați cucerit profesia. Și acele zile neproductive, bine, te bucuri că s-au terminat.

Ceea ce am învățat prin încercare și eroare este că majoritatea acelor zile neproductive sunt, gâfâind, vina nimănui, ci propria mea. Chiar dacă am fost distras de colegii mei sau când au apărut proiecte urgente de ultimă oră sau am avut o durere de cap divizată, ar trebui să pot spune oamenilor că sunt ocupat sau să las spațiu în programul meu pentru muncă neașteptată sau să iau un Tylenol și găsiți un loc liniștit și întunecat de 10 minute. Există remedii pentru aproape orice distragere a atenției. reclamă

Nu spun că din când în când nu putem avea o zi liberă, dar dacă zilele tale neproductive se întâmplă din ce în ce mai des, este timpul să faci un mic căutător de suflet, să organizați și să planificați să distrageți distragerile.

Cum să minimalizați distragerea pentru a face lucrurile terminate

1. Învață să te anticipezi.

Potrivit unui studiu realizat de Universitatea din California, Irvine, lucrătorii din birouri sunt capabili să se concentreze numai asupra oricărei sarcini pentru o medie de trei minute și cinci secunde înainte de a fi distrași. Și, surprinzător, 44% din aceste distragerii sunt intern - foametea, plictiseala, stresul, privarea de somn. Vestea bună este că distragerile interne sunt singurele lucruri pe care le putem controla cu adevărat. Cunoașteți tiparele pentru foame, plictisit, stres și somnolență și planificați înainte. Păstrați gustări la birou, amestecați-vă lista de sarcini prin intercalarea unor sarcini plictisitoare și interesante sau găsiți un loc liniștit pentru a lua un pui de somn scurt. reclamă

2. Trimiteți semnale ocupate.

Dacă 44% din distragerile sunt interne, 56% din distragerile provin din surse externe. Oamenii, e-mailurile, telefoanele, animalele de companie (dacă lucrezi de la domiciliu ca mine) și chatterul din alte cutii intră în această categorie. Pentru a opri distragerile externe înainte de a începe, trebuie să oferiți semnalele potrivite lumii exterioare.

Ridică-ți “ocupat” mesaj pe mesagerie instantanee și purtați căști (chiar dacă nu jucați muzică). Stați să salutați vizitatorii de cuburi pentru a le arăta că doriți să mutați conversația. Dacă vă confruntați cu intrarea în cubul sau biroul dvs. când vă așezați, mutați computerul în spatele cubului pentru a vă îndrepta spre perete atunci când lucrați. Subtile ca acestea ar putea părea un pic pasiv-agresive, dar ar putea să te salveze și de distragerile enervante. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Faceți tehnologie să lucreze pentru dvs., nu împotriva dvs..

Chiar dacă ar părea ca inamicul de cele mai multe ori, tehnologia poate fi prietenul tău anti-distragere. Dezactivați alertele prin e-mail, setați-vă telefonul să meargă direct la serviciul de poștă vocală sau să creați un răspuns automat la mesajele text primite care spun ceva, “În mijlocul ceva; vă va reveni mai târziu.” Blocați bucăți de timp în calendarul dvs. ca “ocupat.” Cu excepția cazului în care munca dvs. implică situații de viață sau de moarte, toată lumea se va descurca foarte bine pentru câteva ore când vă aflați în afara rețelei.

4. Cereți un program mai flexibil.

Într-un studiu recent de 800 de solicitanți de locuri de muncă care caută locuri de muncă flexibile desfășurate de FlexJobs, motivul numărul unu pentru că doreau să lucreze de acasă era să evite distragerea colegilor. Chiar dacă nu puteți lucra de la domiciliu cu normă întreagă, poate că șeful dvs. vă va permite să vă telecomandați una sau două zile pe săptămână în interesul productivității. Sau, încercați să vă rearanjați orele de lucru pentru a fi în birou mai devreme sau mai târziu decât orele de lucru tipice pentru o perioadă liniștită. Chiar scapându-se la Starbucks pentru o după-amiază de lucru pe bază de cafea, munca solitară vă poate ajuta să fiți mai productivi. reclamă

5. Opriți-vă să stați așa de darnici.

Ești o plăcere pentru oameni? A “da man?” Este linia preferată din orice film, “Am dreptate, Rose!” din 1991 Nu-i spune mamei Babysitter's Dead? Cei mai buni oameni sunt adesea cei mai aglomerați oameni și, atunci când sunt întrebați dacă pot ajuta ceva sau pot să ia un nou proiect, aceștia acceptă imediat să fie politicoși sau un jucător de echipă. Dar dacă sunteți deja supraîncărcat cu muncă și simțiți că nu ați făcut niciodată ceva, ultimul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să preluați orice proiecte noi. Lăsați oamenii să știe că, în timp ce vă place să vă ajutați, plăcuța dvs. este plină.

Dacă zilele tale neproductive încep să câștige peste cele productive, este timpul să dai seama unde provin distragerile tale și să le oprești. Prin faptul că este proactiv, tăcerea tehnologiei, elaborarea unui program mai flexibil și informarea oamenilor, atât pasiv cât și activ, că sunteți b-u-s-y, veți fi mai puțin distrați și mai productivi.

Credit de fotografie recomandat: Bărbat și femeie care lucrează în birou prin Shutterstock