Cum să faci întâlniri de două ori mai productive

Multe companii s-au obișnuit să programeze un număr inutil de întâlniri cu angajații lor, ducând la frustrarea și iritarea angajaților. În plus față de angajații nefericiți, a existat o abundență de cercetări care arată că majoritatea întâlnirilor sunt un criminal de productivitate! Deci, cum faceti intalnirile mai productive? Urmați aceste sfaturi:

1. Creeaza o “loc de parcare”

Angajații pot deveni frustrați atunci când conversațiile încep să se îndepărteze de agenda inițială a întâlnirii. Acest lucru duce la o mulțime de întâlniri care se desfășoară în timpul lor programat, provocând disconfort și stres în rândul angajaților. Ce ar face un mare lider pentru a preveni această apariție obișnuită? Creați o listă de “loc de parcare” subiecte, deoarece întâlnirea se află în sesiune. Dacă se întâmplă ceva în timpul unei întâlniri care este o problemă importantă sau un punct valabil, dar nu este relevant pentru agenda curentă, scrieți-o în așa fel încât să puteți programa o perioadă de urmărire pentru a discuta despre aceasta. De exemplu, dacă o întâlnire a fost programată pentru a discuta despre angajarea de noi distribuitori, nu lăsați conversația să se întoarcă la rezultatele unei campanii recente de marketing pentru consumatori. Lăsați angajații să știe că recunoașteți importanța acelei probleme, dar nu este momentul sau locul unde să discutați. reclamă

2. Aveți grijă atunci când programați

Atâta cât doriți să credeți că angajații dvs. sunt 100% tunați în tot ceea ce trebuie să spuneți în orice moment în timpul săptămânii de lucru, greșești. Luni dimineața este timpul neoficial desemnat pentru a recupera orice e-mailuri a venit peste week-end, și planul pentru restul săptămânii. Programarea unei întâlniri în această perioadă înseamnă că veți avea angajați cu mult în minte, fără a acorda o atenție deosebită celor discutate. Același lucru se întâmplă și pentru după-amiaza de vineri, în care oamenii se preocupă mai mult de încheierea zilei pentru a ieși din birou într-un timp rezonabil. Dacă este posibil, încercați să programați întâlniri pentru mijlocul săptămânii și nu o faceți niciodată în timpul unei ore de prânz! reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Lăsați laptop-urile

Am fost cu toții în întâlniri în care sunetul de tipărire a clicurilor care ne pătrundeau a dus la pierderea concentrării a ceea ce este prezentat. Faceți-i o regulă plictisită în birou pentru a lăsa laptop-urile în urmă când participă la o întâlnire. Nu numai că acest lucru va împiedica oamenii să caute pe web sau să verifice e-mailurile, dar, de asemenea, sa dovedit că luarea de note cu un stilou și hârtie este mai eficientă! reclamă

4. Reuniunile săptămânale nu trebuie să fie săptămânal

Nu este neobișnuit să vă planificați o întâlnire săptămânală pe calendarul angajaților dvs., fie că este vorba de o întâlnire unu-la-unu sau de o întâlnire de echipă pentru a discuta proiectele viitoare. Cu toate acestea, este important să rețineți că nu vor exista întotdeauna actualizări sau articole care să fie discutate săptămânal și, ori de câte ori este cazul, oferiți angajaților dvs. timp înapoi în ziua lor prin anularea pentru săptămână. Chiar dacă întâlnirea este programată automat în fiecare săptămână, nu este setată în piatră! Respectați-vă timpul și timpul angajaților dvs. și întâlniți-vă numai când este necesar.

5. Fiți pregătiți pentru probleme tehnice.

Găzduiți o întâlnire care necesită o prezentare PowerPoint sau o conferință audio? Este responsabilitatea dvs. să planificați înainte dezastrele tehnice. Accesați camera de întâlnire înainte ca întâlnirea dvs. să înceapă și rezolvați problemele cu echipamentul. Nu așteptați până la ora de start programată pentru a obține totul conectat și în sus pe ecran, în timp ce angajații dvs. stau în jurul valorii de twiddling degetele lor. Este vorba de mici detalii ca asta care duc la frustrarea angajatilor cu numarul de intalniri din calendarul lor.

Care sunt secretele dvs. pentru menținerea reuniunilor eficiente și productive pentru angajați? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!

reclamă