Cum se face o listă la 6 trepte

Nu e de mirare că ești stresat. Zilele voastre sunt foarte ocupate și chiar dacă le planificați cu atenție, cantitatea de muncă este doar zdrobitoare.

Dați-i vina pe lista de sarcini.

Se pare foarte fezabilă când te uiți la ea dimineață, dar când e după-amiază, numărul de sarcini este departe de a scădea. În schimb, acesta rămâne același sau chiar crește - indiferent cât de greu lucrați.

Vă întrebați dacă există o cale de ieșire din această situație și sunt fericit să spun că da, există! Soluțiile pot suna simplu, dar trebuie să-ți ajustați puțin obiceiurile de lucru și să faci o listă care să poată fi executată până când lucrează.

Lista dvs. este sub control?

Iată ce este: continuați să hrăniți monstrul copilului, astfel încât acesta continuă să crească și să crească. Și în loc să ucizi monstrul în timp ce e copil, el crește într-o proporție uriașă și astfel devine virtual imposibil de eliminat.

Cu alte cuvinte, continuați să adăugați noi sarcini pe lista dvs. pe tot parcursul zilei. Deci, indiferent cât de bine vă planificați sarcinile cu o zi înainte, vă sabotați productivitatea și succesul.

De asemenea, niciodată nu ați finalizat sarcinile inițiale pe care le-ați planificat deoarece sunteți distrasi. În schimb, vă concentrați asupra celor mai noi sarcini de pe listă, dar, din păcate, acestea nu sunt cele pe care ar trebui să le faceți. reclamă

La sfârșitul zilei, simțiți o lipsă de realizare. Acesta este un rezultat direct al nerespectării tuturor sarcinilor pe care le-ați planificat. Acest sentiment nu îți face încrederea în sine nici un bine. Când simți că nu ai reușit să termini toate sarcinile, te vezi ca pe un ratat.

Încercați să faceți prea mult

Deci, ce cauzează aceste sentimente negative - chiar dacă lucrați din greu?

Ei bine, aș spune că există patru motive:

• Lipsa de control
• Lipsa de focalizare
• Lipsa priorității
• Ti-e frica sa spun “Nu”

Să explicăm fiecare dintre aceste detalii în detaliu.

În primul rând, există o lipsă de control - nu controlați ce intră pe listă și când. Aceasta, la rândul său, face o listă care continuă să crească și să crească - în loc să se micșoreze.

Și când lăsați asta să se întâmple, nu e de mirare că începeți să arătați semnele de arsură - chiar dacă ceasul a trecut doar la prânz.

Apoi, există lipsa de concentrare. Acest lucru se întâmplă atunci când nu sunteți suficient de angajat pentru a finaliza sarcinile originale din lista dvs. În schimb, ați lăsat noi sarcini să vă distragă atenția. reclamă

Dintr-o dată începeți să lucrați la niște sarcini noi, neplanificate, neglijând pe cele pe care ar trebui să vă concentrați. Prioritizarea sarcinilor curente necesită îmbunătățiri, astfel încât distragerea să poată fi prevenită în viitor.

În cele din urmă, nu aveți curajul de a spune celeilalte persoane că nu puteți accepta noi sarcini pe lista dvs. astăzi.

Acest lucru se întâmplă, de exemplu, la locul de muncă, când șeful dvs. merge la cabina dvs. și vă cere să faceți ceva cât mai curând posibil. Deci, în loc să terminați sarcina pe care o faceți în acel moment, sunteți așteptat să faceți imediat această nouă sarcină.

De vreme ce vrei să fii un angajat bun, te-ai regăsit în prioritate, pentru că șeful tău ți-a cerut.

După cum puteți vedea, există o mulțime de modalități de a alimenta monstru copil (lista de sarcini dimineața). De când continuați să faceți acest lucru, lista (sau monstrul) crește și crește acest lucru vă devine copleșit și stresat.

Cu toate acestea, am de gând să vă spun două strategii diferite pentru a face față cu lista de sarcini revărsate.

Sunteți gata? reclamă

Fă-o mâine și închide lista

Înapoi în 2008, am citit o carte grozavă numită: “Faceți-o mâine și alte secrete ale managementului timpului” de Mark Forster.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În această carte, ați prezentat două soluții pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Cu aceste soluții puteți face ca lista de sarcini să fie mai ușor de gestionat, reducând astfel stresul în timp ce faceți acest lucru.

În primul rând, a vorbit despre închiderea listei.

Ceea ce a vrut să spună era că, în loc să adăugați sarcini pe lista dvs. pe tot parcursul zilei, ar trebui să nu mai faceți acest lucru și să vă faceți lista închisă. Și modul în care faceți acest lucru este să trasați o linie sub ultima sarcină a listei.

Când închideți lista, încheiați un acord cu dvs.: Decideți să nu adăugați noi sarcini în timpul zilei. Acesta este modul în care lista dvs. devine mai ușor de gestionat și mărimea se micșorează pe măsură ce trece ziua - nu rămânând la fel sau în creștere.

În al doilea rând, sfatul său a fost să amâne puțin executarea sarcinilor. Ce înseamnă asta este că atunci când cineva vă cere să faceți ceva, nu încercați să o faceți în aceeași zi. În schimb, ați lăsat persoana să știe că faceți mâine sarcina.

Deși acest lucru poate părea procrastinating, în realitate nu este. reclamă

Este vorba despre respectarea listei actuale de sarcini și acordarea unor sarcini suficient de importante și de prioritate. În acest fel, puteți obține sarcinile și, de asemenea, asigurați-vă că cealaltă persoană și sarcinile sale primesc toată atenția dvs. a doua zi - când faceți de fapt sarcina.

Acum, există cazuri când trebuie să rezolvați sarcina imediat, dar în majoritatea cazurilor ar trebui să amânați sarcina - până mâine.

Planul pas-cu-pas pentru a face o listă care este posibilă (și ucide monstru copil)

Iată acțiunile pas cu pas pentru a elimina monstru copil până când crește prea mare.

1. Planificați o listă. Faceți o listă de sarcini realistă, oferindu-i un pic mai mult gândirii cu o seară înainte. În loc să umpleți-o cu zeci de sarcini, încercați să găsiți cele mai importante pe care să vă concentrați.
2. Inchide-l. După crearea listei, desenați linia de sub ultima sarcină. Aceasta marchează lista ca una închisă. Noi sarcini nu ar trebui să fie adăugate în listă în timpul zilei.
3. Protejați lista de distragere. Concentrați-vă pe finalizarea sarcinilor planificate până la sfârșitul zilei. Când ați închis lista, puteți fi liniștiți știind că numărul sarcinilor este în scădere. De asemenea, vă acordați întreaga atenție pentru sarcinile zilei și nimic altceva.
4. Deplasați sarcinile neterminate. Dacă nu reușești să terminați toate sarcinile într-o anumită zi, mutați cele neterminate în ziua următoare. Merită, de asemenea, să analizați motivul pentru care nu ați îndeplinit sarcinile, pentru a evita ca un lucru similar să se întâmple în viitor.
5. Nu există sarcini noi. Este important să tratăți cu ceilalți oamenii în mod corect. Când cineva vine la dvs. și vă cere să faceți ceva acum, spuneți-i că faceți această sarcină - dar numai mâine. În acest fel vă protejați timpul și lista de sarcini cât mai bine posibil.
6. Se ocupă de situațiile de urgență. Desigur, s-ar putea să fie situații de urgență care trebuie tratate imediat. Aceste situații de urgență sunt excepții și trebuie să aveți grijă de ei imediat. Odată ce problema este rezolvată, puteți reveni la planul inițial și puteți continua executarea sarcinilor, dacă este posibil.

Este foarte ușor să continuați să adăugați noi sarcini în lista dvs. în timpul zilei.

Din nefericire, chiar dacă acest lucru poate fi un lucru foarte convingător de făcut, te face să fii și mai copleșit.

De aceea este important să vă concentrați pe lista zilnică de sarcini, închizând-o și amânăm orice solicitare a altor persoane până mâine.

Astfel, puteți să vă mențineți lista ușor de manevrat și puteți evita frustrarea atunci când nu vă faceți totul de făcut.

Peste dvs.: Cum vă asigurați că lista de sarcini nu crește în timpul zilei? Încercați o aplicație cum ar fi Listible pentru a crea o listă pe care doriți să o utilizați digital sau dacă utilizați o metodă de hârtie și stilou? Anunță-mă în comentariile de mai jos.

Credit de fotografie recomandat: Frumoasă blondă fată scrisă prin Shutterstock