Cum să vă îndepărtați de la programul dvs. de lucru (și să faceți lucrurile încă)

Iată adevărul simplu: programul dvs. este prea strâns.

Te simți panicat când treci de la o întâlnire la alta și calendarul tău este atât de plin de note pentru ziua în care cu greu le poți citi. În același timp, încercați să faceți la întâlniri la timp, pentru că doriți să dați oamenilor o impresie despre dvs. ca o persoană de încredere și punctuală. În cele din urmă începeți să fiți copleșiți de stresul care este rezultatul programului dvs. maniacal. De asemenea, știți că trebuie să găsiți rapid o soluție, pentru că nu mai puteți trăi așa.

Erai prea optimist cu programarea ta?

Dacă există un program de programare “păcat” că majoritatea oamenilor se angajează, planifică un program prea strâns. Este foarte ușor să fii prea optimist în ceea ce privește capacitățile tale de a adera la programul tău, până când ești în realitate. De obicei, atunci când îți dai seama că planul tău nu era realist.

Deci, care sunt motivele care stau la baza programării prea strânse?

În primul rând, s-ar putea să vă dați prea multă acțiune într-o singură zi, pentru că într-adevăr credeți că puteți să o faceți. Punerea la dispoziție a întâlnirilor și a sarcinilor, una după alta, se poate realiza în faza de planificare, dar realitatea va arăta în cele din urmă că acest lucru nu este neapărat cel mai bun lucru de făcut. reclamă

Mulți dintre noi nu iau în considerare construirea în perioade de tranziție între sarcini. Când programați prea multe sarcini sau întâlniri pentru o singură zi, cu lipsa de înțelegere a timpilor de tranziție de care aveți nevoie, veți întâlni cel mai probabil efectul de domino: Când întârziați o întâlnire, veți alerga târziu pentru restul de numiri, de asemenea.

Cum putem rezolva asta??

Schema de planificare solidă

Cu acești pași, puteți avea programe care sunt mai realiste în viața de zi cu zi:

1. Acordați timp pentru planificare. Nu vă grăbiți în faza de planificare. În schimb, asigurați-vă că aveți suficient timp pentru procesul de planificare.

În loc să planificați doar 5 minute, decideți să planificați 15 până la 30 de minute în cazul în care într-adevăr treceți prin ziua dvs. și planificați-l bine. reclamă

În plus, dacă simți că și 30 de minute nu este de ajuns, atunci ia tot timpul de care ai nevoie! Ideea este să aveți un plan pe care să vă puteți baza pe a doua zi.

2. Alegeți mediul potrivit. Acordați o atenție deosebită unde și când faceți planul.

Dacă vă planificați programul la domiciliu, alegeți un timp când este destul de liniștit pentru această activitate. De exemplu, vă puteți trezi mai devreme decât restul familiei și faceți planificarea atunci.

De asemenea, ați putea decide să vă planificați în altă parte, cum ar fi într-o bibliotecă sau poate în afara în natură, dacă există prea multă distragere a atenției la domiciliu.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Reduceți numirile. Dacă este posibil, încercați să reduceți numărul de întâlniri pe care le aveți. În acest fel nu sunteți copleșiți de prea multă activitate ambalată într-o singură zi. reclamă

Cu cât mai puține întâlniri aveți, cu atât este mai ușor să vă mențineți programul.

4. Adăugați un buffer. Adăugați cel puțin 15-20 de minute tampon între întâlnirile dvs. Timpul va depinde, desigur, de situația dvs., dar înțelegeți că de multe ori este nevoie de mai mult timp pentru a îndeplini o sarcină decât credeți de fapt și că un tampon permite acest lucru.

De exemplu, dacă aveți o întâlnire cu clientul dvs., va trebui să luați în considerare întreaga imagine:

• timpul necesar pentru a merge la clientul dvs.
• timpul petrecut cu el / ea
• timpul necesar pentru a reveni de la clientul dvs.

După cum puteți vedea, numirea reală este doar o parte a întregii situații și ar trebui să includeți celelalte părți (timpii de tranziție) și în planificarea dvs..

5. Analizați. Uneori - chiar și cu o planificare adecvată - programele dvs. se pot destrăma dintr-un motiv sau altul. De aceea este important să analizăm ce sa întâmplat după aceea, pentru ca același lucru să fie împiedicat în viitor. reclamă

6. Încercați sarcinile recurente. Dacă aveți o sarcină sau o întâlnire repetată, poate doriți să o terminați. Acest lucru vă face mult mai ușor să vă planificați întâlnirile sau sarcinile viitoare cu aceste informații.

De exemplu, știu că durează aproximativ o oră pentru a finaliza un antrenament în sala de gimnastică. Aceasta include nu numai partea de antrenament, ci și mersul la sala de sport, punerea echipamentului de sală de gimnastică, luarea unui duș după antrenament și revenirea acasă.

Cu această informație, este posibil să fiți mai realist cu programul meu, deoarece știu timpul real necesar pentru a îndeplini o sarcină.

In concluzie

Este tentant să planifici programe prea strâmte.

Cu toate acestea, cu un anumit accent pe faza de planificare, programele dvs. vor fi mai realiste și nu vă veți arde în mod inutil.

Peste dvs.: Cum vă asigurați că programele dvs. nu sunt prea strânse și că efectuați întâlnirile la timp?

Credit de fotografie recomandat: om de afaceri furios, neorganizat prin Shutterstock