Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)

Toți managerii și liderii trebuie să stăpânească arta delegării. Înțelegerea modului și a momentului de alocare a responsabilității față de ceilalți este esențială pentru menținerea unui nivel ridicat de productivitate, atât la nivel personal, cât și la nivel organizațional. Știind cum să delegeți este, de asemenea, esențială pentru o conducere eficientă.

A învăța cum să delegeți este să construiți o echipă coerentă și eficientă care să poată respecta termene limită. Mai mult, știind când și cum să delegeți munca vă va reduce volumul de muncă, îmbunătățind astfel bunăstarea la locul de muncă și sporindu-vă satisfacția profesională. Din păcate, mulți lideri nu sunt siguri cum să delege în mod corespunzător sau ezită să facă acest lucru.

În acest ghid, veți descoperi ce delegație implică cu adevărat, cum este benefică echipa dvs. și cum puteți delega munca în mod eficient.

Cuprins

1. Importanța delegației
2. Frica de delegarea sarcinilor
3. Delegare vs. alocare
4. Cum să delegați lucrările în mod eficient (un ghid pas cu pas)
5. Summing Up It
6. Mai multe despre delegație

Importanța delegației

Un lider eficient știe cum să delege. Când delegați o parte din munca dvs., vă eliberați timpul și obțineți mai mult pe zi. Delegarea eficientă promovează, de asemenea, productivitatea în cadrul unei echipe, bazându-se pe setul de competențe existent al membrilor săi și permițându-i să dezvolte noi cunoștințe și competențe pe parcurs. Rezultatul este o echipă mai flexibilă care poate partaja roluri atunci când este nevoie.^[1]

Când sunteți dispus să delegeți, promovați o atmosferă de încredere și încredere. Acțiunile dvs. trimit un semnal clar: în calitate de lider, aveți încredere în subordonații dvs. pentru a obține rezultatele dorite. Ca rezultat, ei vor veni să vă gândească la voi ca pe un lider plăcut și eficient care își respectă abilitățile și nevoile.

Delegația nu are intenția de a lăuda ordinele și speranța că personalul tău se încadrează în linie. Este o sarcină a unui manager obțineți cele mai bune rezultate de la cei aflați sub supravegherea lor și, în acest fel, maximizând productivitatea și profitul.^[2]

Iată un exemplu de delegare proastă: Publicitate

O delegație atentă vă ajută să identificați și să valorificați punctele forte și punctele forte ale membrilor echipei. Delegația sporește angajamentul angajaților, deoarece demonstrează că managerii sunt interesați să-și valorifice talentele.^[3]

Frica de delegarea sarcinilor

Delegația sporește productivitatea, dar nu toți managerii sunt dispuși sau pot să delege.^[4] De ce? Iată câteva motive comune:^[5]

• Acestea pot să se răzgândească de ideea că altcineva poate obține creditul pentru un proiect.
• Ei pot fi dispuși să delege în principiu, dar se tem că echipa lor nu va fi capabilă să facă față unui grad sporit de responsabilitate.
• Ei pot suspecta că personalul lor este deja suprasolicitat și se simt reticenți în a-și spori povara.
• Ei pot suspecta că este mai simplu și mai rapid decât să facă o sarcină în sine.
• Ei nu-i plac ideea de a-și lăsa la îndeplinire sarcinile pe care le plac.
• Se tem că, dacă deleagă responsabilitatea, propriul lor manager va concluziona că nu-și pot ocupa volumul de muncă.

Delegare vs. alocare

Majoritatea oamenilor cred că delegarea și alocarea sunt sinonime, dar trebuie făcută o distincție importantă între cele două.^[6]

Când alocați o sarcină, pur și simplu instruiți un subordonat să efectueze o acțiune specifică. Spuneți-le ce să facă și ei o fac - este atât de simplu. Pe de altă parte, delegarea implică transferarea o parte din munca dvs. unei alte persoane. Ei nu primesc doar un set de instrucțiuni. Mai degrabă, ele sunt plasate într-un rol care necesită luarea deciziilor și sunt trași la răspundere pentru rezultate.^[7]

Cum să delegați lucrările în mod eficient (un ghid pas cu pas)

Deci, care este cel mai bun mod de a delega munca astfel incat sa puteti lupta impotriva delegarii, sa construiti o echipa eficienta si sa lucrati mai repede? Iată un ghid pas cu pas:

1. Știți când să delegați

Înțelegând cât de mult control aveți nevoie pentru a vă menține o situație, puteți stabili cea mai bună strategie pentru a da putere muncitorilor. Există 7 nivele de delegare care oferă lucrătorilor grade diferite de responsabilitate. reclamă

Citiți Următorul

Ai căzut în capcana "ocupată"? Iată calea voastră

Maestru Aceste 10 competențe de management pentru a deveni un lider puternic

10 moduri de a îmbunătăți abilitățile de management al echipei și de a spori performanța

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Acest scurt videoclip explică aceste nivele și oferă exemple când este potrivit să folosiți fiecare dintre acestea:

Delegația se desfășoară de-a lungul unui spectru. Cel mai mic nivel de delegare se întâmplă când îi spui altora ce să facă. Oferă puține oportunități angajaților să încerce noi abordări. Forma cea mai împuternicită de delegare apare atunci când sunteți în măsură să renunțe la angajat majoritatea controlului asupra proiectului.

Știind cum să delegeți munca vă ajută să înțelegeți cum să conectați oamenii cu sarcini care să le utilizeze cât mai bine talentele. Când se face bine, se asigură că veți obține cel mai bun rezultat final.^[8]

Când decideți cum să delegați munca, întrebați următoarele întrebări:

• Trebuie să fiți responsabili de această sarcină sau altcineva să-l scoată?
• Acest lucru necesită atenția dvs. pentru a avea succes?
• Va ajuta aceasta să ajute un angajat să-și dezvolte abilitățile?
• Aveți timp să învățați pe cineva cum să faceți acest lucru?
• Vă așteptați ca sarcini de această natură să se repete în viitor?

2. Identificați persoana cea mai bună pentru locul de muncă

Trebuie să treci torța către un membru al echipei potrivite pentru delegare la muncă. Scopul dvs. este de a crea o situație în care dvs., compania dvs. și angajatul au o experiență pozitivă.

Gândiți-vă la abilitățile membrilor echipei, la voința de a învăța și la stilurile și interesele lor de lucru. Ei vor putea să efectueze munca mai eficient dacă sunt capabili, coachabili și interesați. Atunci când este posibil, oferiți unui angajat o șansă de a-și juca punctele forte. reclamă

Lucrătorii neexperimentați pot avea nevoie de mai multe îndrumări decât veteranii experimentați. Dacă nu aveți timp să stabiliți un angajat nou pentru succes, nu este corect să îi delegați.

Trebuie să luați în considerare cât de ocupați sunt angajații dvs. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să copleșești pe cineva, dându-i prea multe responsabilități.

3. Spuneți și vindeți pentru a obține buy-in-ul membrilor

După ce ați găsit persoana perfectă pentru acest loc de muncă, tot trebuie să îi îndemnați să își asume noua responsabilitate. Lăsați-i să știe de ce le-ați ales pentru slujbă. ^[9] Atunci când îi arăți altora că le susțineți creșterea, construiește o cultură a încrederii. Angajații care văd sarcinile delegate ca oportunități sunt mai susceptibile de a fi investit în rezultatul.

Când lucrați cu angajați mai noi, vă exprimați disponibilitatea de a oferi sprijin permanent și feedback. Pentru angajații asimilați, luați în considerare gândurile și experiențele acestora.

4. Fii clară și specifică despre lucrare

Este esențial să explicați angajaților de ce proiectul este necesar, ce vă așteptați de la ei și când este necesar.^[10] Dacă știu ce vă așteptați, vor fi mult mai predispuși să livreze.

Prin stabilirea unor așteptări clare, îi ajutați să planifice modul de îndeplinire a sarcinii. Stabiliți etapele proiectului, astfel încât să puteți verifica progresul fără micromanagement. Dacă angajatul dvs. are probleme la întâlnirea cu o piatră de hotar, aceștia încă mai au timp să-și corecteze cursul înainte ca produsul final să aibă loc.

Acest tip de responsabilitate este frecvent utilizat în universități. Dacă studenții cunosc doar data scadentă și cerințele de bază pentru completarea lucrărilor majore de cercetare, ei ar putea să-și dea jos lucrarea până la ora unsprezece. Multe programe solicită studenților să se întâlnească cu consilieri săptămânal pentru a obține îndrumări, structura adreselor și pentru a-și schimba metodele înainte de termenele limită. Aceste măsuri îi determină pe studenți să reușească, oferindu-le spațiu pentru a produce o muncă mare. reclamă

5. Sprijiniți angajații dvs.

Pentru a vedea cele mai bune rezultate posibile ale delegării, subordonații dvs. au nevoie de resurse și de sprijin de la dvs. Conectați-le cu instruire și materiale pentru a dezvolta seturi de competențe pe care nu le au deja.^[11] Este posibil să dureze mai mult timp în față pentru a face disponibile resurse, însă veți economisi timp prin efectuarea corectă a lucrărilor. Pentru sarcini recurente, această pregătire se rambursează în mod repetat.

Uneori, angajații au nevoie de ajutor pentru a vedea ce fac și cum se pot îmbunătăți. Acordarea și primirea de feedback este o parte esențială a delegării. Este, de asemenea, o modalitate bună de a monitoriza sarcinile delegate ca lider. În timp ce puteți urmări progresul sarcinilor, nu sunteți micro-gestionarea angajaților.

Pe tot parcursul proiectului, întrebați periodic angajații dvs. dacă au nevoie de sprijin sau clarificare. Asigurați-vă clar că aveți încredere în ei să faceți lucrarea și doriți să le creați un spațiu pentru a pune întrebări și a oferi feedback. Acest feedback va va ajuta sa rafinati modul in care delegati munca.

6. Arata-ti aprecierea

În timpul check-in-urilor periodice, recunoașteți toate câștigurile pe care le-ați văzut până acum în proiect. Recunoașteți faptul că angajații dvs. progresează spre obiectiv. Principiul Progresului stabilește cât de important este să sărbătorim mici victorii pentru a menține angajații motivați.^[12] Lucrătorii vor fi mai eficienți și mai dedicați dacă știu că observați eforturile acestora.

Recunoașterea angajaților atunci când o fac bine îi ajută să înțeleagă calitatea muncii pe care o așteptați. Le face mai multe șanse să vrea să lucreze din nou cu tine pentru proiecte viitoare.

Summing Up It

Acum că știți exact ce înseamnă delegarea și tehnicile de delegare a muncii în mod eficient, vă aflați într-o poziție excelentă de a vă raționaliza sarcinile și de a crește productivitatea în echipa dvs..

A delega este de a acorda autonomie și autoritate altcuiva, ușurând astfel propriul dvs. volum de muncă și construind o echipă bine rotunjită și bine folosită.

Delegația ar putea părea complicată sau înfricoșătoare, dar devine mult mai ușoară în timp. Începeți mic, delegând câteva decizii membrilor echipei dvs. în săptămâna sau în două.

Mai multe despre delegație

• Ai căzut în capcana "ocupată"? Iată calea voastră
• Maestru Aceste 10 competențe de management pentru a deveni un lider puternic
• 10 moduri de a îmbunătăți abilitățile de management al echipei și de a spori performanța
• Leadership vs. Management: este unul mai bun decât celălalt?

Credit de fotografie recomandat: Freepik prin intermediul freepik.com

Referinţă

[1]	^	Personalul BOS: 5 beneficii ale delegării - Împuterniciți-vă echipa
[2]	^	Brian Tracy International: Cum să delegeți sarcinile corecte către oamenii potriviți: Abilități eficiente de management pentru succesul conducerii
[3]	^	MindTools: Delegația de succes: Folosind puterea ajutorului altor oameni
[4]	^	Compania rapidă: Cele trei temeri cele mai frecvente despre delegație: Debunked
[5]	^	Abilități de conducere: Delegare
[6]	^	Abhinav Jain: Delegația muncii vs Alocarea muncii
[7]	^	Anthony Donovan: Formare de conducere: Delegarea eficientă
[8]	^	Management 3.0: Practica: Comitetul de delegație
[9]	^	Focus: Blogul creativității și productivității: Un ghid pentru delegarea sarcinilor în mod eficient
[10]	^	Inc .: 6 moduri de a delega mai eficient
[11]	^	Muse: Cele 10 reguli ale delegației de succes
[12]	^	Teresa Amabile și Steven Kramer: Principiul progresului