Cum se creează un dosar de personal de acasă - și de ce deranjează

Țineți copii ale dosarelor medicale? Ce zici de declarațiile dvs. fiscale? Cei mai mulți oameni fac, deoarece informațiile din aceste documente sunt suficient de importante încât nu contează dacă medicul sau IRS are o copie - doriți să aveți și o copie. Același lucru este valabil și pentru o mare varietate de documente de angajare pe care mulți le păstrează la birou, dacă le păstrează deloc. Dar există o mulțime de argumente împotriva păstrării informațiilor personale la locul de muncă. În schimb, merită să luați în considerare păstrarea copiilor la domiciliu și crearea unui dosar de personal.

Există o mulțime de motive pentru care trebuie să vă verificați copiile informațiilor despre angajare, chiar și atunci când nu sunteți la serviciu: dacă sunteți în afara gripei, acea notă de concediu medical nu vă va face prea bine în birou. Același lucru se întâmplă dacă obțineți o ofertă de muncă mai bună și doriți să verificați contractul actual. Și dacă se întâmplă cel mai rău și vă pierdeți slujba, este posibil să nu puteți obține copii ale tuturor fișierelor rămase în birou. reclamă

Documente care aparțin în dosarul Personal personal

Contracte de muncă: În timp ce nu toți angajatorii au nevoie de contracte scrise, mulți fac. Acestea pot lua forma unor oferte oficiale de angajare, a unor scrisori de înțelegere sau a altor documente - dar, indiferent de forma lor, ar trebui să aveți o copie la domiciliu. În timp ce mulți oameni se simt confortabil mărunțind contractele lor de îndată ce se termină angajarea lor, merită să păstrați contractul în jur de ceva mai mult. Cel puțin, ar trebui să păstrați un contract prin expirarea oricăror clauze (adică clauze de neconcurență), deși este rezonabil în majoritatea cazurilor să păstrați copiile contractelor pe durată nedeterminată.

Beneficii: De la spațiul de parcare la asigurarea dentară, pachetul de beneficii este plin de informații importante. Întrucât avantajele dvs. fac din punct de vedere tehnic o parte din compensația dvs., merită să păstrați o copie pe mâna - și asigurați-vă că profitați din plin de ceea ce vă oferă angajatorul dvs. Mai mult, pentru că beneficiile dvs. vă pot afecta viața de origine - asigurări de sănătate, oricine? - posibilitatea de a consulta acele informații la domiciliu poate fi crucială.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Review-uri de performanță: Teoretic, recenziile privind performanța reprezintă modul în care angajatorul dvs. vă poate spune unde faceți o treabă bună și unde vă puteți îmbunătăți. În realitate, majoritatea companiilor tratează recenziile de performanță ca o modalitate ușoară de a determina promoțiile și de a crește. Urmărirea acestor informații vă poate ajuta să găsiți o oportunitate sau două cu angajatorul dvs. reclamă

Rapoartele privind salariile: Dacă lucrurile merg spre sud la compania dvs. și vă aflați în situația de a depune o asigurare de șomaj, este posibil să vi se solicite anumite înregistrări privind salariile. Dacă există o problemă în procesarea reclamației dvs., vi se poate solicita documentația de mai mulți ani. De asemenea, vor dori cel puțin câteva înregistrări fiscale - în S.U.A., majoritatea statelor solicită cel puțin o copie a formularului W-2. Cerințele pot diferi dramatic în alte țări.

Actualizări: Toate aceste memorii și actualizări care sunt transmise în jurul biroului cu privire la asigurarea dvs. de sănătate, timpii de raportare și orice altceva pe care supervizorul sau managerul de resurse umane îl prezintă, par a fi un mare strat de deseuri. Dar un număr surprinzător de ele merită să fie păstrate, cel puțin pe termen scurt. Este nevoie de discreție pentru a determina ce actualizări merită să fie completate, dar, în general, cele care afectează fie compensația, fie responsabilitățile dvs. merită păstrate.

Descrierea postului: Descrierea postului dvs. se poate schimba în timpul dvs. cu angajatorul, dar este important să păstrați o copie a fiecărei versiuni. Nu este așa încât să puteți argumenta împotriva unei sarcini doar pentru că nu este în descrierea postului dvs. - dar dacă vă ocupați în mod obișnuit de sarcinile de mai sus, faceți o copie a descrierii postului de către supraveghetorul dvs. vă poate ajuta să obțineți a ridica. Dacă este posibil, merită să păstrați o copie a CV-ului în momentul în care primiți fiecare descriere a postului, astfel încât să puteți arăta progresul în ceea ce privește aptitudinile și experiența. reclamă

Documentarea problemelor: Există probleme în fiecare situație de birou, iar unele dintre ele pot necesita documentație. Dacă, de exemplu, un colaborator se comportă necorespunzător, puteți simți nevoia de a păstra o evidență a problemei. Păstrați o copie a acelei înregistrări la domiciliu - în unele cazuri, ar putea fi util să păstrați singura copie acasă. Astfel de înregistrări pot provoca probleme dacă sunt găsite în jurul biroului.

Înregistrarea efectivă a personalului: În majoritatea locurilor, aveți dreptul legal de a arunca o privire la înregistrarea personalului dvs. ori de câte ori vă interesează să mergeți la departamentul Resurse Umane. S-ar putea să vă gândiți să vă adresați întrebării într-un mod care nu va determina pe acei oameni din domeniul resurselor umane să vă trimită în spatele sertarului când ați terminat, deși.

Urmărirea tuturor documentelor

Toate aceste înregistrări se pot adăuga până la un coș de hârtie frumos. În mod ideal, veți ieși și veți cumpăra o mulțime de dosare și un dulap de arhivare - dar aceasta nu ar putea fi o opțiune realistă. În schimb, orice sistem de organizare îngrijit care vă permite să accesați cu ușurință toate lucrările pe care le-ați după lucrări foarte bine. Tab-urile cu foldere și o cutie pot fi cea mai bună soluție pentru tine (atâta timp cât îl păstrezi undeva uscat). reclamă

Veți dori să rămâneți în birou pentru o vreme. Dacă există o problemă cu angajatorul dvs. (sau fostul angajator), vi se poate solicita să furnizați o documentație care să se întoarcă la mai mulți ani. Dacă nu vă confruntați cu probleme după patru ani, sunteți în general considerat clar. Aceasta este aceeași perioadă în care angajatorul este obligat să păstreze documentația.

Dacă aveți alte sugestii pentru documentele care trebuie să meargă într-un dosar personal, vă rugăm să le trimiteți în comentarii.