Cum de a vă mări productivitatea cu sarcinile excluse

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 2695
  • 193

Trăim într-o lume plină de distragere a atenției.

Dacă vă dați o clipă să vă așezați și să faceți o analiză a ceea ce vă poate îndepărta de productivitate, probabil că veți fi uimiți. Iată o scurtă listă:

  1. Televiziune
  2. E-mailuri
  3. Social media
  4. Blog-uri
  5. YouTube

Ca blogger independent, probabil am mai multe distrageri potențiale pe care le-am avut cel mai mult în timpul zilei mele de lucru acasă. Viața mea se învârte în jurul satisfacerii instantanee - fie că este vorba de e-mailuri, comentarii de blog, de social media sau altceva în întregime.

Deoarece mijloacele mele de trai se bazează în mod esențial pe cât de eficient îmi produc munca fără distragere, am fost forțată într-o situație în care productivitatea este mai mult decât o problemă de confort - îmi definește averea viitoare. reclamă

Destul de motivator, nu? Având în vedere acest lucru, vreau să vă împărtășesc unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le am în armura mea pentru a rămâne concentrat și productiv în timpul zilei mele de lucru.

Activități dezmințite

Așa cum sugerează și numele, sarcinile excluse sunt pur și simplu lucruri pe care nu vi se permite să le faceți în timpul normal de lucru.

Definiția “orele de lucru normale” este complet individuală față de dvs. Pentru mine, sunt orele în care fac bloguri pentru clienți. Pentru dvs., este posibil să fie cele 8 ore petrecute la serviciu sau cele 2 ore pe care le petreceți fiecare seară care lucrează la propria afacere.

Ideea este asta - există ore în ziua în care ar trebui să lucrați cât mai eficient posibil. Pentru ca dvs. să lucrați în mod eficient, trebuie să eliminați toate sarcinile care se încadrează în una din următoarele trei categorii: Publicitate

  1. Sarcinile care nu sunt direct benefice ceea ce încercați să obțineți în timpul dvs. normal de lucru
  2. Sarcinile pe care ați fi fericit să le faceți în dvs. “de pe” timp
  3. Acele sarcini pe care le puteți multitasi în dvs. “de pe” timp

Permiteți-mi să vă dau câteva exemple. N-am de gând să navighez în timpul orelor mele normale de lucru, deoarece nu beneficiază direct de ceea ce încerc să realizez (prima categorie). Nu analizez analizele blogului meu în timpul orelor mele normale de lucru, pentru că aș face asta cu plăcere în timpul meu (a doua categorie). Nu mă descurc “prioritate redusa” e-mailuri în timpul orelor mele normale de lucru, pentru că pot face acest lucru în timp ce mă uit la televizor seara (a treia categorie).

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Puteți să vă clasificați sarcinile într-un mod ușor diferit, dar veți obține ideea. Dincolo de evitarea evidentului (cum ar fi răsfoirea actualizărilor prietenilor dvs. pe Facebook), cheia este de a elimina acele momente de nenorocire care te fac simți ca esti productiv, cand nu esti. Dacă faci asta, tot ce ai mai rămas este un nucleu cremos al bunătății productive.

Disciplina este cheia

În timp ce puteți înlătura tentațiile anumitor sarcini excluse, alții vor fi puțin mai greu de evitat. reclamă

De exemplu, fac un punct de a nu verifica mesajele de poștă electronică până la pauza de prânz și chiar și atunci numai în legătură cu mesaje importante. Cu toate acestea, atunci când se ocupă de mesaje importante, cele mai puțin importante (dar poate și interesante) e-mailuri sunt așezate în căsuța poștală, dornic să le citesc.

Pentru acele ispite care rămân, trebuie să exersați disciplina pentru a evita să cedați ispitei. Nu există nici un secret pentru acest lucru - trebuie doar să vă opriți și să spuneți “nu - nu voi face asta, deoarece nu este productiv”. O voce în capul tău îți poate spune asta “va dura doar un minut” - și că vocea poate fi corectă - dar există două motive pentru care nu ar trebui să cedați:

  1. Acestea “doar un minut” momentele se adaugă până la ore pe termen lung
  2. Actul de trecere la și de la o activitate neproductivă are un efect mult mai mare asupra productivității dvs. decât doar momentul în care ați petrecut acest lucru

Dacă exersați suficient disciplina într-o perioadă de timp, productivitatea va deveni un obicei.

Compromisuri și excepții

Uneori trebuie să faceți compromisuri sensibile la abordarea de mai sus. reclamă

De exemplu, îmi place să se angajeze cu adepții mei pe social media - mai ales pe Twitter. Dar este ceva pe care o voi face fericit în mine “timp liber”. Cu toate acestea, media socială este sensibilă la timp - este benefic pentru creșterea continuă a mărcii și blogului meu să fie prezentă în alte momente decât la ora 17:00. Deci, îmi permiteam un mic interval de timp în mijlocul zilei să trec prin conturile mele de social media.

Cheia în a face aceste compromisuri sensibile este doar asta - asigurându-vă că acestea sunt sensibile. Verificați că nu vă păcăliți să faceți ceva care nu este de fapt benefic pentru ceea ce încercați să atingeți.

Sarcinile dezmințite = o mai bună productivitate

Vă garantează că veți deveni mai productiv dacă urmați sfatul de mai sus. În plus, probabil vă veți găsi cu mult mai mult timp pe mâini, ceea ce nu este niciodată un lucru rău.

Deci, care sunt sarcinile pe care le desfășurați în mod curent în timpul orelor normale de lucru? Si ce ramane pentru ca contribuie cu adevarat la ceea ce incerci sa obtii? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii!

Credit de fotografie recomandat: Direcția de mână orientată izolat pe fundal alb prin intermediul Shutterstock și fotografie inline de Zach Klein via Flickr (CC BY 2.0)




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.