Cum să fii productiv și să contracarezi productivitatea scăzută

  • David Thornton
  • 0
  • 3577
  • 795

Acolo sunteți, stând la birou și vă simțiți obosiți: a fost o săptămână lungă și ați vrea să vă opriți de lucru și să vă relaxați puțin, dar, în același timp, știți că nu puteți face acest lucru deoarece încă mai aveți de lucru a face. Într-un fel, ești blocat: indiferent cât de greu lucrezi, nu pari să faci niciun progres vizibil, ceea ce te face mai frustrat și obosit și în cele din urmă te simți ca și cum ai renunța la proiectul pe care lucrai.

S-ar putea să vă gândiți că trebuie să existe o modalitate mai bună de a face lucrurile, mai degrabă decât să vă bateți capul pe perete și că aveți absolută dreptate!

Acționați corect la momentul potrivit?

Pot fi multe motive în spatele frustrărilor tale:

În primul rând, sunteți sigur că vă concentrați asupra acțiunilor corecte? Dacă nu este așa, atunci este timpul să vă opriți pentru un moment, să vedeți imaginea mai mare și să redefiniți sarcinile pe care ar trebui să le faceți acum. Poate că nu ați pregătit în prealabil sarcinile pe care le faceți? Acest lucru s-ar putea întâmpla atunci când sunteți dependent de intrarea altor persoane înainte de a vă putea continua proiectul - de exemplu, dacă nu vedeți această situație, ați putea pierde timpul, deoarece nu aveți niciun plan de rezervă pentru aceste situații. reclamă

Ar putea fi, de asemenea, că aveți prea mult de făcut. Întrebați-vă dacă optimizați și automatizați totul deja, sau există procese sau sarcini care ar putea fi eliminate prin cele două metode. În cazul în care răspunsul la ultima parte a întrebării este “da,” este timpul să luăm măsuri pentru îmbunătățirea proceselor. Cu cât faceți mai repede acest lucru, cu atât mai repede va scădea volumul de muncă și cu atât mai puține șanse vor fi pentru neproductivitate.

Găsirea sursei de productivitate scăzută

Este momentul să vă uitați mai atent la situația dvs., astfel încât să vedem sursele din spatele acțiunilor neproductive.

Pentru a face acest lucru, este timpul să faceți niște controale.

Primul control este legat de mentalitatea dvs.: credeți că timpul este pierdut dacă vă petreceți timp în planificarea sarcinilor? Dacă este așa, atunci nu e de mirare că pierzi timpul pe ceva neproductiv.

Apoi, verificați mediul dvs.: vă permite să lucrați într-o manieră concentrată? Dacă sunteți ușor distras din cauza mediului, este timpul să începeți să găsiți locații alternative pentru a face munca. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În cele din urmă, asigurați-vă că proiectul dvs. nu este prea mare pentru a face față. Dacă încercați să faceți acest lucru singur, nu e de mirare dacă vă simțiți frustrați și obosiți. În plus, dacă descoperiți că sarcinile sunt prea mari, atunci acesta ar putea fi un alt motiv pentru stresul pe care îl experimentați acum.

Distruge acțiunea neproductivă cu o mentalitate corectă

Pentru a rezolva situația, vă sugerăm să dezvoltați o mentalitate pe care o puteți utiliza din acest proiect și mai departe. Această mentalitate constă în următoarele șase pietre:

  • Nu te grăbi să faci lucruri, planificându-le mai întâi
  • Știți ce faceți și înțelegeți importanța acestui lucru
  • Alegeți locația potrivită
  • Desfaceți proiectul în bucăți mai mici
  • Nu încercați să o faceți singură
  • Revedeți-vă progresul și luați măsuri corective dacă este necesar

Dacă implementați această mentalitate productivă, atunci există o șansă mult mai mare de a finaliza sarcinile în timp și de a vă finaliza proiectele mai devreme decât mai târziu.

Obțineți productivitatea adevărată înapoi cu acești 6 pași

1. Nu te grăbi. Știu că ați dori să luați măsuri cât mai curând posibil, dar nu faceți această greșeală! În schimb, petreceți puțin timp creând un plan de urmat. Cunoașteți pașii de acțiune următori, precum și rezultatele dvs. și păstrați-le clar în capul tău. Dacă înțelegeți ce sunt, atunci sunteți deja pe o cale mai bună de a păstra lucrurile în control și de a reduce volumul de muncă în același timp.

2. Știi ce faci. Întrebați-vă ce trebuie să faceți în continuare și de ce ar trebui să faceți acest lucru - când puteți răspunde la aceste două întrebări, atunci sunteți pe calea cea bună. Continuă să ceri aceste întrebări tot timpul. Ele sunt o modalitate foarte bună de a vă face conștienți de ceea ce faceți. De asemenea, vă împiedică să luați o acțiune greșită, dacă nu puteți vedea valoarea sarcinii. reclamă

3. Alegeți locul potrivit pentru munca dvs.. Este extrem de important să alegeți locația potrivită pentru munca dvs. Dacă nu puteți lucra acasă, luați laptopul cu dvs. și mergeți în altă parte. Mergeți afară (dacă vremea permite), la o bibliotecă publică sau la o cafenea. Puteți, de asemenea, închiria un spațiu de lucru, sau dacă banii nu sunt o problemă, chiar și un birou separat pentru a vă face munca.

4. Desfaceți proiectul în bucăți mai mici. Luați-vă proiectul și spargeți-l în bucăți mai mici. Concentrați-vă pe o bucată la un moment dat și apoi treceți la celălalt. De exemplu, dacă dezvoltați o bucată de software, o sarcină ar fi obținerea interfeței cu utilizatorul pentru a fi mai convingătoare. Apoi, puteți decide diferite subsecțiuni care creează în mod special acea experiență extraordinară a utilizatorilor, cum ar fi setarea fonturilor potrivite sau definirea temei potrivite pentru culori. Când ați terminat o zonă, puteți trece la următoarea (cum ar fi îmbunătățirea performanței aplicației dvs.) și așa mai departe.

5. Adună o echipă. Este ușor să crezi că doar tu poți face sarcinile și că ești de neînlocuit: nu ești! Există întotdeauna cineva care poate face sarcina mai repede și mai bine decât tine.

De exemplu, când îmi construiesc blogul, am o echipă virtuală care face diferite lucruri pentru mine: un designer și un dezvoltator pentru crearea de noi funcții pentru blogul meu; un antrenor pentru a-mi spune ce lucruri să mă concentrez; baieti de intretinere pentru pastrarea blogului meu actualizat; și un corector pentru verificarea conținutului meu scris înainte de a fi publicat. A face aceste lucruri eu însumi ar fi doar nebunie și aș fi renunțat la blogging cu mult timp în urmă, dacă aș încerca încă să fac totul singur.

6. Examinați progresul și analizați-vă. Acesta este probabil cel mai obișnuit lucru pe care oamenii uită să o facă: examinarea progresului. reclamă

Trebuie să faceți acest lucru pentru a evita greșelile sau pentru a împiedica acțiunile asupra unor lucruri care nu obțin rezultate. Îți sugerez să faci recenzia cel puțin săptămânal, unde reflecti ceea ce ai făcut, cum a mers și ce faci în continuare. Chiar dacă acest lucru ar putea părea doar o pierdere de timp, pierzi mult mai mult timp când vei termina acțiunile neproductive mai târziu.

In concluzie

După cum știți acum, există multe motive pentru a lua măsuri neproductive. Când vă concentrați pe lucruri cum ar fi planificarea, mediul potrivit și ruperea proiectului în bucăți mai mici, vă puteți reduce mult volumul de muncă și șansele de acțiune neproductivă scad. Un pic de pro-activitate vă poate salva de la munca inutilă mai târziu.

Peste dvs.: Cum vă asigurați că nu luați măsuri neproductive??

Credite foto recomandate: clădirea statului Empire - orașul New York prin intermediul Shutterstock




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.