Cum să fii mai productiv în afacerea ta

Sunt frecvent întrebat despre productivitate. Clienții mei sunt deseori disperați să fie mai disciplinați, mai puțin “leneş” (cuvântul lor, nu al meu) și vreau să știu cum să obțin mai multă muncă în mai puțin timp. Ca proprietar sau antreprenor de mici dimensiuni, purtați atât de multe pălării și aveți atât de multe lucruri de făcut, de cele mai multe ori pare copleșitoare. Ca urmare, unii renunță, în timp ce alții lucrează non-stop, percepând permanent că se îneacă. Astăzi, ofer câteva strategii pe care le puteți implementa cu ușurință, astfel încât să puteți opri senzația de leneș, să începeți să deveniți mai bine realizate și, ca rezultat, să vă măriți venitul.

1. Îndepărtați-vă de judecată.

Ceea ce văd frecvent este că atunci când oamenii termină ziua și nu au realizat la fel de mult cum au sperat sau au planificat, ei ajung să se judece ei înșiși. “Sunt atat de lenes!” “Cum pot fi atât de ineficientă?” sunt gânduri și declarații comune. Adesea, suntem criticii noștri cei mai agresivi, iar acest tip de proces de gândire poate duce la unele obstacole substanțiale, legate de mentalitate, pentru succesul dvs. De fapt, judecata cu asprime poate influența încrederea dvs. și stima de sine, care sunt factori care influențează puternic probabilitatea de a reuși în afacerea dvs. Deci, primul lucru pe care îl recomand este să nu mai judecați atât de aspru și să vă faceți o pauză. reclamă

2. Luați o decizie.

Există o decizie care este mai importantă decât oricare alta. Este decizia pe care o veți face să vă desfășurați activitatea, indiferent de situatie. Asta înseamnă că luați decizia de a depune toate eforturile necesare pentru a face succesul afacerii dvs. Această decizie este esențială pentru a vă duce afacerea la nivelul următor. Faceți această decizie o singura data și veți începe să vă gândiți diferit la timpul acordat. Fiecare decizie va decurge din acest moment. Ca rezultat, veți începe să observați că vă ocupați de timpul dvs. în mod diferit și că sunt mai productivi.

Acum să intrăm în unele “nitty pietricele” soluții care sunt mai puțin orientate spre gândire și mai practice:

3. Examinați situația actuală.

Este esențial să știi unde stai în prezent. Păstrați un jurnal de timp pentru o săptămână și vedeți unde se desfășoară cea mai mare parte a timpului. Urmăriți tot ceea ce faceți și cât durează și includeți timpul petrecut în verificarea mesajelor e-mail, navigarea pe internet și vizionarea TV. La sfârșitul săptămânii, examinați situația actuală. La ce cheltuiți mai mult timp? reclamă

Apoi, întrebați-vă ce lucruri petreceți timp pe care nu aveți nevoie să vă petreceți timpul sau pe care îl puteți elimina? Și de ce vă puteți face mai mult? Rețineți că lucrurile pe care le faceți mai mult ar trebui să genereze venituri și ar trebui să încercați să faceți mai puține lucruri care nu aduc bani.

4. Eliminați “dezordine timp.”

Pe măsură ce examinați jurnalul de timp, căutați scurgeri de timp și dezordine. Scurgeri de timp sunt atunci când vă petreceți un pic de timp aici și acolo, fără a realiza că acele mici bucăți de timp se adaugă la o bucată mare. De exemplu, puteți vedea că ați petrecut câteva minute verificând e-mail-ul sau internetul de mai multe ori pe tot parcursul zilei. Dacă este cazul, adăugați acele minute și vedeți cât timp este contabilizat. Spuneți că ați petrecut 15 minute verificând e-mailul dvs. sau navigând pe Internet în fiecare oră (acest lucru nu este neobișnuit, deci nu fiți prea surprins dacă vedeți acest lucru în jurnalul dvs. de timp). Câte 15 minute înseamnă de fapt două ore pe parcursul unei zile de lucru. Dacă tocmai v-ați verificat e-mailul o dată pe zi, probabil că nu va dura două ore. Verificați-l de două ori și s-ar putea să petreceți numai 30-45 de minute pe e-mail.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Timpul aglomerat, pe de altă parte, este atunci când timpul dvs. este aglomerat cu sarcini personale care sunt irelevante pentru munca ta, și acest lucru poate suge o mulțime de productivitate din munca ta. De exemplu, internetul poate fi o piesă puternică “dezordine timp.” Când vă urmăriți sarcinile în jurnalul de timp, asigurați-vă că atunci când înregistrați navigarea pe Internet notați tipul de navigare pe care îl faceți. Dacă ați fost, de exemplu, căutați informații pentru un client, asta e “munca de surfing” impotriva “navigarea personală” (adică vizionarea unui videoclip amuzant pe YouTube sau chat cu un prieten pe Facebook). Izolați ceea ce faceți și când vă dați seama dacă aveți scurgeri de timp și / sau dezordine de timp, apoi vă dați seama cum să conectați scurgeri și ordonați dezordinea și veți fi uimiți de cât de mult mai productiv puteți fi. reclamă

5. Incorporați sisteme și instrumente.

Ce sisteme care funcționează au loc în prezent? Ce sisteme nu funcționează? Ce tipuri de sarcini te fac să te descurci și par să dureze cel mai mult? Care sunt sarcinile pe care le eviți că într-adevăr trebuie să se facă? Acesta este un moment bun pentru a începe încorporarea de sisteme și instrumente pentru a vă ajuta să creșteți productivitatea.

Sistemele de cercetare ale managementului timpului pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Pentru unii, sistemul de planificator Franklin Covey funcționează în mod strălucit. Pentru mine, acesta este unul dintre cele mai grele lucruri de manevrat - constat că petrec mai mult timp decât am lucrat - dar știu că mulți oameni consideră că este un program fenomenal. Metoda Rapidă de Planificare a lui Tony Robbins este un alt sistem grozav de oameni. Pentru mine, este la fel de simplu ca și zicala pe un zid de cusătură încrucișată pe care am moștenit-o de la mama mea: “Mănâncă un prăjit primul lucru dimineața și nimic mai rău nu ți se va întâmpla pentru tot restul zilei.” Ori de câte ori este posibil, fac prima mea sarcină mai dificilă, iar apoi restul zilei este o briză. Punctul meu, totuși, este că există multe, multe sisteme, și nici unul nu este unul de dimensiuni-fits-all. Deci, încercați câteva și vedeți ce funcționează cel mai bine tu.

Petreceți mult timp pe Twitter, încercând să vă construiți prezența pe web? Utilizați TweetLater sau HootSuite, unelte care vă permit să programați tweets-ul dvs. cu până la un an în avans. Scrieți toate tweeturile pentru luna într-o oră și programați-le înainte de timp și veți salva a mult de timp. Există și alte instrumente de socializare de dimensiuni sociale pe care le puteți folosi și pentru a vă spori productivitatea. Utilizați GizaPage pentru a vă organiza toate platformele dvs. de socializare într-o singură locație, deci nu vă conectați în mod constant la mai multe site-uri. reclamă

6. Externalizați cu înțelepciune.

Ce tipuri de sarcini te fac să te descurci și par să dureze cel mai mult? Care sunt sarcinile pe care le eviți că într-adevăr trebuie să se facă? Acestea sunt de multe ori sarcinile care sunt cele mai grele, cele pe care nu le faceți, precum și cele care nu sunt la fel de interesante. Iar multe dintre aceste sarcini pot fi externalizate la o rată foarte rezonabilă. După cum am remarcat recent în e-zine, economia externalizării face ca aceasta să fie o alegere înțeleaptă și economică pentru mulți proprietari de afaceri. Să ne uităm la matematică: Spuneți că vă taxați 100 $ / oră pentru a lucra cu clienții dvs. Dacă ai lucrat 40 de ore pe săptămână, ai câștiga 4.000 de dolari pe săptămână, nu? Cu excepția faptului că nu puteți genera 100 $ / oră pentru toate cele 40 de ore într-o săptămână, deoarece desfășurați activități care generează venituri, cum ar fi actualizarea site-ului dvs. web, contabilitate, marketing etc. Deci sunteți norocoși dacă sunteți de lucru cu clientii 20 de ore pe saptamana, ceea ce inseamna ca esti probabil sa castigi 2.000 de dolari pe saptamana.

Dacă ați putea angaja pe cineva care să gestioneze majoritatea acestor sarcini, și dacă ați putea angaja pe cineva care a acuzat mai puțin de dvs. pe oră? Dacă ați avut nevoie doar de două ore pe săptămână pentru a gestiona această persoană (sau mai multe persoane), de fapt, ați putea lucra la activități generatoare de venituri 38 de ore pe săptămână, sporind venitul dvs. la 3,800 $ / săptămână. Și din moment ce ați angajat pe cineva care face aceste lucruri în fiecare zi, ei ar putea face probabil în 5-10 ore ceea ce te duce 20 de ore să faci. Găsiți persoana potrivită și veți plăti mult mai puțin decât rata de 100 USD / oră. Deci, în loc de 20 de ore din timpul tău și de aproximativ 2.000 de dolari din buzunar, ar dura 2 ore din timpul tău și te-ar costa aproximativ 200 de dolari.

Revenind la suma de 3.800 $ pe care ați câștigat-o în această săptămână de exemplu, dacă ați costat 200 de dolari pentru a obține acea muncă, ați mai avea încă 3.600 de dolari, și asta este mai mult cu 1.600 $ decât dacă ați lucrat singuri. Puteți vedea cum externalizarea nu doar vă economisește bani, de fapt vă ajută să câștigați mai mulți bani?

Notă importantă: De fapt, trebuie să vă petreceți timpul când eliberați lucrul cu clienții, sau matematica nu se desprinde. Dacă plătiți o sumă de 200 de dolari pentru a vă gestiona sarcinile de afaceri, dar totuși să lucrați doar 20 de ore client, acum faceți o sumă de 1.800 $ pe săptămână și ați pierdut bani. Cu toate acestea, dacă ați externalizat să vă eliberați timpul, astfel încât să puteți petrece mai mult timp cu familia, atunci v-ați realizat obiectivul. Aflați care este scopul dvs. și de ce externalizați înainte de al face!

Dacă doriți să vă măriți productivitatea, luați o decizie în acest sens, opriți-vă să vă judeca cu asprime și începeți să implementați sisteme, instrumente și outsourcing pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Între timp, reduceți scurgerile de timp și aglomerația timpului și nu veți crede cât de mult veți realiza!