Cum să evitați panica în prezentări Copierea cu întrebările

Sunt sigur că ați simțit-o: oroarea de la sfârșitul unei prezentări (care, să-i facem față, poate fi un pic de traume în sine) atunci când întrebați următoarele:

“Alte intrebari?”

Se pare că există unul din cele două moduri în care poate merge lucrurile în acel moment - și nici nu te umple de bucurie.

În primul rând, există opțiunea Tumbleweed. Tăcere. Nimic - doar pentru o tuse jenată. A fost într-adevăr o prezentare atât de gravă încât nimeni nu putea să înțeleagă suficient că să se gândească la o întrebare coerentă? Ai alergat de-a lungul timpului așa de rău că nimeni nu vrea să-l țină pe următorul vorbitor sau, mai important, să ajungi la pauza de cafea? Ați dat o prezentare atât de perfectă că toate întrebările posibile au fost răspunse? (Alertă de avertizare: nu ai făcut-o.)

Opțiunea doi este mai rău. Opțiunea de Întrebări Killer. Cel puțin cu opțiunea Tumbleweed aveți garnitura de argint pe care o puteți părăsi mai devreme. Cu opțiunea Killer Questions, veți rămâne acolo și riscați să vă expuneți ignoranța. Pentru toate problemele cel puțin tu poate controla corpul principal al prezentării dvs. - în timpul întrebărilor, toată lumea vă aude țipând. reclamă

Acestea sunt câteva dintre cele mai fiabile modalități de abordare a întrebărilor pe care le-am cercetat. găsit sau observat ...

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Cunoaște subiectul tău

Da, da, toata lumea spune asta, dar inca mai vad prezentatori care cred ca pot sa cerceteze destul de mult despre un subiect pentru a putea livra prezentarea in discutie si nu mai mult. Sunt sigur că există motive întemeiate pentru a face acest lucru, dar nu mă pot gândi la nimic.

Faceți o pauză și treceți-vă prezentarea cu o minte nouă (sau mai bine, dați-o unui prieten) și vedeți care dintre întrebările primăvară în minte. Avantajul utilizării prietenilor tăi este că vor avea o minte mai clară. Știu că este evident, dar este un mod minunat de a afla ce s-ar putea să vi se ceară. reclamă

Cumpărați ziarul local și The Daily Mail (în Marea Britanie). Între ele ar trebui să obțineți o idee rezonabilă despre ce probleme arzătoare sunt pentru zona în care vorbiți. Veți fi uimiți de cât de des un membru al publicului va găsi o modalitate de a pune o întrebare care este relevantă atât pentru ce ați spus și ce este problema lor personală sau locală. Dacă vorbim despre exerciții fizice, cineva vă va întreba despre piscina locală propusă. Dacă vorbești despre utilizarea rețelelor media sociale, cineva te va întreba despre "catargul oribil nou propus" pentru rețeaua de telefonie mobilă (și dacă va provoca X, Y sau Z în vecinătate).

Aveți o bancă de întrebări

dacă vreți să primiți o întrebare pe care nu ați mai fost întrebată înainte, notați-o, decideți un răspuns și înregistrați răspunsul pentru data viitoare. Până când ați dat o prezentare de o jumătate de duzină, ați acoperit majoritatea bazelor.

Desenați-vă o hartă minte a prezentării - sau, mai bine, - trageți-o pe întreaga temă despre care vorbiți. Veți avea ideea mare în mijloc, ideile secundare care se vor schimba ca "nivelul unu" și problemele mai mici care se vor întâmpla ca "nivelul doi" și așa mai departe. Cele mai multe întrebări provin din marginile exterioare ale hărții minții, așa că priviți cu atenție la acestea și pregătiți-vă răspunsurile. reclamă

Majoritatea oamenilor le pasă de propria lor viață, nu de marile probleme - sau cel puțin cum se intersectează. De exemplu, dacă vorbești despre avantajele formării online prin formarea față-în-față, întrebările sunt mai puțin probabile cu privire la chestiunile cognitive / rechemare ale învățării electronice (care este probabil o problemă de nivel 1) fie că instruirea dvs. va fi accesibilă în browserul său (ca și cum ar fi singura persoană din lume care utilizează acel browser), în ciuda faptului că ați fost foarte clar în prezentarea dvs. că materialul dvs. poate fi difuzat orice browser-.

Înfășurați-vă

Deci, acolo aveți - unele modalități minunate de a anticipa și de a gestiona întrebări, bazate pe ani ca antrenor de abilități de prezentare, cercetător și așa mai departe ... desigur (și acest lucru se bazează pe experiența personală!) Există întotdeauna opțiunea pe care nu o aveți stiu raspunsul! :)

Stiu, stiu ... unele dintre acestea sunt evidente. Dar nu sunt atât de evidente că oamenii o fac! Altele, cum ar fi Daily Mail și Mind Map, sunt tehnici pe care le-am dezvoltat pe parcursul anilor și lucrăm pentru noi. reclamă

Și având în vedere faptul că suntem prezentatori profesioniști și formatori, nu ne putem permite să ștergem ... așa că sunt destul de testați.

(Credit foto: Multe degete ridicate la clasă la universitate prin Shutterstock)